Release Notes.
Alle Funktions-Updates, neue KI-Module und Verbesserungen — chronologisch ab dem aktuellsten Release.
KW 40 (28. September bis 4. Oktober 2026): 13 neue ReleasesReleases pro Monat
- Releases
- 188Releasesseit Mai 2025
- im Oktober 2026
- 11im Oktober 2026vor einem Jahr: 5
- pro Woche
- Ø 9,1pro Wochein den letzten acht Wochen
| Monat | Releases |
|---|---|
| Mai 2025 | 3 |
| Juni 2025 | 3 |
| Juli 2025 | 3 |
| August 2025 | 3 |
| September 2025 | 5 |
| Oktober 2025 | 5 |
| November 2025 | 7 |
| Dezember 2025 | 6 |
| Januar 2026 | 8 |
| Februar 2026 | 9 |
| März 2026 | 8 |
| April 2026 | 7 |
| Mai 2026 | 9 |
| Juni 2026 | 15 |
| Juli 2026 | 19 |
| August 2026 | 30 |
| September 2026 | 37 |
| Oktober 2026 | 11 |
Das Wichtigste zuletzt
- Oktober 2026 VIII
Automationen in eigenen Worten: Der Agent baut sie für Dich
„Erinnere mich 30 Minuten vor jedem Termin.“ Ein Satz im Chat genügt, und der Agent baut daraus eine Automation — mit allen Auslösern, Schritten und Optionen, die auch der Workflow-Manager kennt. Wo es auf ein Detail ankommt, fragt er nach. Er legt die Automation als inaktiven Entwurf an und verlinkt ihn, damit Du sie prüfst, bevor sie läuft. Bestehende Automationen ändert er genauso.
- Oktober 2026 IV
Flächensuche im Stacking Plan: auch teilbare Flächen finden
Ein Interessent sucht 200 bis 450 m² — welche Flächen im Gebäude kommen in Frage? Die neue Flächensuche im Stacking Plan beantwortet das in einem Schritt: Sie markiert passende Einheiten, rechnet teilbare Flächen mit ein und zeigt je Geschoss, ab wie viel m² eine Fläche teilbar ist.
- Oktober 2026 II
Automationen zum Datum: Geburtstage, Kauf-Jahrestage und Fristen mit Vorlauf
Ein Datum, das im Datensatz steht, war für eine Automation bisher kein Anlass. Der neue Auslöser „Datum erreicht“ ändert das: Er startet eine Automation, wenn ein Datumsfeld an Kontakt, Unternehmen, Deal oder Immobilie erreicht ist — jährlich wie beim Geburtstag oder beim Jahrestag eines Verkaufs, oder einmalig wie bei einer Frist. Mit Vorlauf in Tagen und fester Uhrzeit.
- September 2026 XXXVI
Mietverträge digital unterschreiben lassen: vom Mietvertrag bis zum versiegelten PDF
Ein Mietvertrag geht jetzt direkt aus propgen an alle Vertragsparteien. Jede Person meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse und einem Code im Datenraum an, liest denselben fixierten Vertrag und unterschreibt für sich, in beliebiger Reihenfolge. Nach der letzten Unterschrift wird der Raum versiegelt, und das fertige Vertrags-PDF mit Signaturnachweis liegt am Mietvertrag.
Oktober 2026
11 Releases- Oktober 2026 XIBackofficeKI & Automatisierung
Fehlt Dir etwas? Sag es dem Agenten
Fehler melden, Funktionen wünschen, den Stand der eigenen Tickets abfragen — direkt im Agent-Chat, ohne Formular. Screenshots und Video-Links hängst Du einfach an. Der Agent weiß dabei, welche Rolle Du hast und auf welcher Seite Du gerade bist, und gibt das mit. So kommt die Meldung so beim Produktteam an, dass es Fehler schneller behebt und Funktionen gezielter baut.
- Oktober 2026 XBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung
Automationen: Dashboard-Phase prüfen und zur festen Uhrzeit weitermachen
Ein Objekt geht in die Vermarktung — und zwei Tage später, pünktlich um 9 Uhr, liegt die Aufgabe für das Eigentümer-Update bereit. Automationen filtern jetzt beim Wechsel der Dashboard-Phase auf die alte oder neue Phase und warten danach eine Zahl von Kalendertagen bis zu einer festen Uhrzeit. Bei Terminen zählt die Wartezeit auf Wunsch ab Beginn oder Ende.
- Oktober 2026 IXWohnenCommercialKI & Automatisierung
Diktieren bis 30 Minuten: das ganze Gespräch in einem Rutsch
Nach der Besichtigung im Auto alles einsprechen, was zählt — ohne auf die Uhr zu schauen. Das Diktat per Mikrofon im Agent-Chat läuft jetzt bis zu 30 Minuten am Stück. Der Agent macht daraus, was Du brauchst: Notiz, Aufgaben, Mail-Entwurf oder die Eingabe für einen Skill.
- Oktober 2026 VIIIBackofficeKI & Automatisierung
Automationen in eigenen Worten: Der Agent baut sie für Dich
„Erinnere mich 30 Minuten vor jedem Termin.“ Ein Satz im Chat genügt, und der Agent baut daraus eine Automation — mit allen Auslösern, Schritten und Optionen, die auch der Workflow-Manager kennt. Wo es auf ein Detail ankommt, fragt er nach. Er legt die Automation als inaktiven Entwurf an und verlinkt ihn, damit Du sie prüfst, bevor sie läuft. Bestehende Automationen ändert er genauso.
- Oktober 2026 VIIWohnenCommercialVermarktung
360°-Rundgang auf Papier: Links im PDF-Exposé mit QR-Code
Ein virtueller Rundgang, ein Video, eine Drohnenaufnahme — bisher lebten solche Links nur im Web-Exposé. Jetzt kommen sie auch ins PDF-Exposé, mit QR-Code. Ein Schalter im Link-Dialog genügt: „Im PDF-Exposé anzeigen“. Wer das Exposé ausgedruckt in der Hand hält, scannt den Code und steht im Rundgang.
- Oktober 2026 VIBackofficeKI & Automatisierung
Der Agent weiß, wo Du bist — und bringt lange Aufträge zu Ende
Fünf Verbesserungen, die den Agenten im Tagesgeschäft näher an die Arbeit rücken: Ein neuer Chat schlägt passende Aufträge zur geöffneten Seite vor, Kontakte, Unternehmen und Immobilien kommen über das Plus als Kontext dazu, große Aufträge laufen von selbst weiter, abgebrochene lassen sich fortsetzen, und gelöscht wird nur nach Freigabe.
- Oktober 2026 VBackofficeKI & Automatisierung
Eigene Skills direkt im Chat: auswählen, Datei oder Aufnahme dazu, fertig
Eigene Skills — die Agenten, die Du auf Zuruf startest — sitzen jetzt direkt im Eingabefeld des Agent-Chats. Über „Skills“ wählst Du einen aus und gibst ihm mit, was Du sowieso gerade hast: einen Text, eine Datei, eine Aufnahme. Der Skill arbeitet damit im Chat, und Du kannst das Ergebnis dort weiterbearbeiten.
- Oktober 2026 IVCommercialVermarktungDatenmodell & Integration
Flächensuche im Stacking Plan: auch teilbare Flächen finden
Ein Interessent sucht 200 bis 450 m² — welche Flächen im Gebäude kommen in Frage? Die neue Flächensuche im Stacking Plan beantwortet das in einem Schritt: Sie markiert passende Einheiten, rechnet teilbare Flächen mit ein und zeigt je Geschoss, ab wie viel m² eine Fläche teilbar ist.
- Oktober 2026 IIIBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung
Aufbereitung startet von selbst — und Automationen reagieren auf ihren Abschluss
Wechselt eine Immobilie in die Phase „Aufbereitung“, startet die Aufbereitung jetzt sofort mit der Vorlage, die zur Objektart passt — niemand muss sie mehr von Hand anstoßen. Automationen können außerdem darauf warten, dass die Aufbereitung bereit zur Freigabe oder für die Vermarktung freigegeben ist. So schließt sich der Weg vom Auftrag bis zur Vermarktung.
- Oktober 2026 IIBackofficeKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
Automationen zum Datum: Geburtstage, Kauf-Jahrestage und Fristen mit Vorlauf
Ein Datum, das im Datensatz steht, war für eine Automation bisher kein Anlass. Der neue Auslöser „Datum erreicht“ ändert das: Er startet eine Automation, wenn ein Datumsfeld an Kontakt, Unternehmen, Deal oder Immobilie erreicht ist — jährlich wie beim Geburtstag oder beim Jahrestag eines Verkaufs, oder einmalig wie bei einer Frist. Mit Vorlauf in Tagen und fester Uhrzeit.
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September 2026
37 Releases
- September 2026 XXXVIIWohnenCommercialBackoffice
Kalender: Terminkategorien mit Farbe, Standard-Dauer und Vorauswahl
Besichtigung, Akquisegespräch, Notartermin — wer seine Termine in Kategorien führt, sieht das jetzt auf einen Blick: Die Monatsansicht zeigt jeden Termin in der Farbe seiner Kategorie, ein Klick in den Kalender übernimmt die Standard-Dauer der Kategorie, und neue Termine bekommen auf Wunsch automatisch eine Kategorie. Dazu zeigt der Kalender, wer unter Vorbehalt zugesagt hat.
- September 2026 XXXVIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Mietverträge digital unterschreiben lassen: vom Mietvertrag bis zum versiegelten PDF
Ein Mietvertrag geht jetzt direkt aus propgen an alle Vertragsparteien. Jede Person meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse und einem Code im Datenraum an, liest denselben fixierten Vertrag und unterschreibt für sich, in beliebiger Reihenfolge. Nach der letzten Unterschrift wird der Raum versiegelt, und das fertige Vertrags-PDF mit Signaturnachweis liegt am Mietvertrag.
- September 2026 XXXVCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Dieselbe E-Mail-Adresse bei mehreren Kontakten und mehreren Unternehmen zulassen
Eine Unternehmensgruppe, deren Gesellschaften alle über eine zentrale Adresse laufen, oder ein Paar mit gemeinsamer Adresse: Mehrere Unternehmen oder mehrere Kontakte dürfen jetzt dieselbe E-Mail-Adresse haben. Die Regel lässt sich in den CRM-Einstellungen einschalten und ist standardmäßig aus. Formulare zeigen, wer die Adresse schon nutzt, der Composer fragt, für wen die Mail gedacht ist, und Importe legen unklare Datensätze neu an, statt einen bestehenden zu überschreiben.
- September 2026 XXXIVWohnenBackofficeVermarktung
Widerruf: automatischer Workflow für „kein vorzeitiger Beginn“ aktivierbar
Im Rechtsformular lässt sich der Wunsch auf vorzeitigen Beginn jetzt optional machen. Der Interessent wählt dann selbst: Sofort, und das Exposé öffnet direkt, oder nach Ablauf der Widerrufsfrist, und propgen verschickt das Exposé automatisch am 15. Tag um 9:00 Uhr. Wer später doch sofort starten will, kann das auf der Warteseite nachholen; ein Widerruf innerhalb der Frist storniert den geplanten späteren Versand.
- September 2026 XXXIIIWohnenCommercialVermarktung
Energieausweis mit Farbskala: im PDF-Exposé und in eigenen Word-Vorlagen
PDF-Exposés zeigen den Energieausweis jetzt mit Farbskala, Effizienzklasse und übersichtlichen Details. Dieselbe Skala gibt es auch für eigene DOCX-Vorlagen, als Bild in frei wählbarer Breite. propgen wählt dabei selbst die passende Skala: A+ bis H mit Kennwert-Achse für Wohngebäude, A bis G für Nichtwohngebäude.
- September 2026 XXXIICommercialVermarktungDatenmodell & Integration
Mietvertragskennzahlen: Mietaufstellung und IST/SOLL-Renditeanalyse aus den Verträgen
Wer ein vermietetes Gebäude verkauft, braucht die Zahlen aus den Mietverträgen: Ist-Miete, Leerstand, Rendite, Faktor, Restlaufzeit. propgen rechnet sie jetzt direkt am Objekt aus den aktiven Mietverträgen aus und gibt Mietaufstellung und Renditeanalyse als eigene PDF-Anlage zum Exposé aus, mit IST, SOLL nach Erwerb und SOLL in drei Jahren, gerechnet entlang Vergleichsmiete, Kappungsgrenze und Fristen. Annahmen und Datenlücken stehen mit drin.
- September 2026 XXXICommercialBackofficeVermarktung
Objektliste: eigene Tabs für Einzelobjekte, Projekte und Areale
Die Immobilienliste hat jetzt Tabs für Alle, Einzelobjekte, Projekte und Areale, jeweils mit Anzahl und eigenen Spalten. Projekte bzw. Gebäude stehen in einer Zeile mit Einheiten, Preis- und Flächenspanne und Vermarktungsstand und klappen zu ihren Einheiten auf. Areale klappen über ihre Gebäude bis zur Einheit auf. Die Einheiten großer Gebäude laden dabei deutlich schneller.
- September 2026 XXXBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung
Neues Rollenrecht „KI-Medienfunktionen nutzen“
Nicht jeder im Unternehmen soll alles können, auch nicht jede KI-Funktion. Das neue Rollenrecht „KI-Medienfunktionen nutzen“ legt fest, wer neue KI-Medieninhalte erzeugen darf: Bildeffekte und eigene Bild-Prompts, Homestaging und Entmöbeln, KI-Grundrissbearbeitung, Video-Clips und Social Media Reels. Vorhandene Varianten bleiben für alle sichtbar und nutzbar.
- September 2026 XXIXBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung
E-Mail-Empfänger: der richtige Kontakt hinter jeder Adresse
E-Mail-Empfänger zeigen jetzt, welcher Kontakt hinter der Adresse steht. Gehört dieselbe Adresse zu mehreren Kontakten, etwa weil mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens die zentrale Adresse angeben, fragt propgen nach, welcher gemeint ist. Der gewählte Kontakt oder die gewählte Firma bestimmt dann Anrede, Firmenfelder und persönliche Links in der E-Mail, auch in Automationen und Entwürfen des Assistenten.
- September 2026 XXVIIIBackoffice
Zugriff durch Zuweisung: Aufgaben und Notizen über Teamgrenzen hinweg teilen
Manchmal soll eine andere Abteilung an einer Aufgabe mitarbeiten, ohne dass gleich alles Teaminterne für das ganze Unternehmen sichtbar wird. Dafür gibt es jetzt den Zugriff durch Zuweisung: Aufgaben und Notizen lassen sich Nutzern und Teams auch außerhalb des eigenen Teams zuweisen, und die Zuweisung gibt ihnen automatisch Lesen und Bearbeiten für genau diesen Vorgang. Verknüpfte Kontakte, Unternehmen und Immobilien bleiben dabei zu, und der Zugriff lässt sich gezielt wieder entziehen.
- September 2026 XXVIIBackofficeAkquise & BewertungDatenmodell & Integration
Webex für Placetel mit propgen verbinden
Neben Placetel Profi lässt sich jetzt auch Webex für Placetel mit propgen verbinden, die Placetel-Variante mit Cisco Webex Calling, Messaging und Meetings. Eingehende Anrufe zeigen den erkannten Kontakt als Pop-up, Telefonate landen als Aktivität am Kontakt, ausgehende Anrufe starten per Click-to-Dial aus dem Datensatz, und Aufzeichnungen samt Transkript lädt propgen aus Webex herunter.
- September 2026 XXVIBackofficeVermarktung
Gesendete E-Mails erneut senden
Eine gesendete E-Mail lässt sich jetzt über „Erneut senden“ im vorausgefüllten Composer öffnen: Empfänger, Betreff, Text und verknüpfte Immobilie sind schon drin. Soll sie an denselben Empfänger gehen, reicht ein Klick auf Senden. Genauso lässt sich der Empfänger vorher austauschen.
- September 2026 XXVBackofficeDatenmodell & Integration
Adressen im Ausland: Länderliste pflegen, Adresssuche über Deutschland hinaus
Das Land einer Adresse wählst Du jetzt aus einer Länderliste, bei Kontakten, Unternehmen, Standorten und Objekten. Vorbelegt sind Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien und Frankreich; in den CRM-Regeln lässt sich die Liste um jedes weitere Land erweitern. Die Adresssuche findet Adressen in allen Ländern der Liste, auch über Deutschland hinaus.
- September 2026 XXIVBackofficeAkquise & BewertungVermarktung
Deals in eine andere Pipeline verschieben
Ein Deal lässt sich jetzt direkt aus seinem Menü in eine andere Pipeline verschieben. Dabei wählst Du die Zielpipeline, die Phase und die Zuständigen gleich mit.
- September 2026 XXIIICommercialBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Vom PDF zum angelegten Mietvertrag: auswerten, prüfen, anlegen
Ein hochgeladener Mietvertrag wird per KI ausgewertet und lässt sich jetzt direkt als Mietvertrag in propgen anlegen: Mieter übernommen, Vertragsdaten vorbefüllt, der richtigen Einheit zugeordnet. Unklarheiten im Vertrag benennt die Auswertung ausdrücklich, und welche Werte in die Immobilie übernommen werden, entscheidest Du Feld für Feld mit Blick auf den aktuellen Wert.
- September 2026 XXIICommercialVermarktungDatenmodell & Integration
Suchprofil-Vorlagen: Kriterien passend zu Kauf oder Miete, Standard je Nutzer und Team
In Suchprofil-Vorlagen lässt sich jetzt je Kriterium festlegen, ob es immer gilt oder nur bei Kauf bzw. nur bei Miete/Pacht. Der Kaufpreis erscheint dann nur im Kaufgesuch, die Kaltmiete nur im Mietgesuch, und auch im Matching werden die Kriterien passend zur Vermarktungsart bewertet. Vorlagen lassen sich als Standard für einzelne Nutzer oder Teams festlegen, damit neue Suchprofile gleich mit der passenden Vorlage starten. Dazu öffnen Suchprofile schneller und die Ortssuche schlägt Städte und Ortsteile zuerst vor.
- September 2026 XXIBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Nachweisliste: Wer wann von diesem Objekt erfahren hat, als CSV
Im Streitfall zählt nicht, was man weiß, sondern was man zeigen kann. Die Nachweisliste eines Objekts lässt sich jetzt als CSV exportieren: je Interessent die Kontaktdaten, der Erstkontakt mit Datum, Uhrzeit und Art, die Quelle, das Bestätigungsdatum des Rechtsformulars und die Besichtigungstermine. Dieselbe Auswertung bekommst Du auch über den KI-Assistenten, auf Zuruf und mit eigenen Kriterien, wahlweise als CSV oder als interaktive HTML-Fassung zum Teilen.
- September 2026 XXBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der Assistent räumt auf: Dubletten, Standorte, Pipeline-Phasen
Datenpflege ist die Arbeit, die niemand freiwillig macht: zwei Kontakte, die dieselbe Person sind, ein zweiter Standort, der nie angelegt wurde, eine Pipeline, in der eine Phase fehlt. Der Assistent kann das jetzt selbst erledigen — Dubletten zusammenführen samt Notizen, Aufgaben und zweiter E-Mail-Adresse, Standorte unter einem bestehenden Unternehmen anlegen, Pipeline-Phasen ergänzen, Merkmale gebündelt mit einer Bestätigung löschen. Und er sagt hinterher ehrlich, was er gespeichert hat und was unverändert geblieben ist.
- September 2026 XVBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
propgen in der Schweiz: CHF, Netto- und Bruttomiete, 8,1 % MWST und IDX 3.01
Ein Schweizer Maklerbüro braucht nicht das deutsche propgen mit anderem Währungszeichen. Miete wird netto und brutto geführt, Fläche netto und brutto, dazu die Kubatur; die Mehrwertsteuer liegt bei 8,1 %, der Widerrufshinweis entfällt, die Anrede trägt kein Komma, und die Portale sprechen IDX 3.01. Genau diese Unterschiede sind in den vergangenen zwei Wochen durchgegangen worden — von der Objektmaske über Exposé, Dokumente und Provisionsabrechnung bis zur Portalanbindung samt Rückkanal für Anfragen.
- September 2026 XIXBackofficeAkquise & BewertungDatenmodell & Integration
3CX mit propgen verbinden: Kontakt erkannt, Telefonat protokolliert
Telefoniert wird den ganzen Tag, im CRM steht davon oft nichts. 3CX lässt sich jetzt direkt mit propgen verbinden: über eine eigene CRM-Vorlage in 3CX und die propgen Public API. Die Anlage sucht Kontakte anhand der Telefonnummer, beendete Anrufe können als Telefonate in propgen protokolliert werden. Sprachnachrichten einer FRITZ!Box werden über Quellen Kontakten und Unternehmen zugeordnet.
- September 2026 XVIIIBackofficeDatenmodell & Integration
Projekte per API: anlegen, verknüpfen und in Vorlagen verwenden
Projekte sind die Klammer um alles, was mehr als eine Immobilie betrifft — bisher ließen sie sich nur in der Oberfläche pflegen. Jetzt lassen sich Projekte über die Public API anlegen, ändern und verschachteln, Datensätze tragen ihre Projektzuordnung über die Schnittstelle, Notizen und Termine lassen sich nach Projekt filtern. Und was im Projekt steht, lässt sich in E-Mails, Textbausteinen und Word-Vorlagen als Platzhalter verwenden.
- September 2026 XVIIBackofficeKI & Automatisierung
Du oder Sie: Die Ansprache steht am Kontakt, nicht im Kopf
Wen Du duzt, den duzt propgen jetzt auch — in jedem Entwurf, in jeder Vorschau und bei jedem Empfänger einzeln. Die Ansprache wird samt Hinweis am Kontakt gespeichert und in E-Mail-Entwürfen berücksichtigt. Ein ausdrücklicher Du- oder Sie-Auftrag schlägt die Präferenz, „KI-Übernehmen" ändert die Anrede nicht mehr von selbst, und die Vorschau zeigt genau das, was auch versendet wird.
- September 2026 XIVCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Unternehmensstandorte: Mehrere Anschriften je Unternehmen, die passende im Dokument
Ein Unternehmen hat selten nur eine Anschrift: Hauptsitz, Niederlassungen, Rechnungsadresse, Postanschrift. Ab sofort trägt jeder Unternehmensdatensatz beliebig viele Standorte, jeder mit Bezeichnung, Adressarten, Adresse und eigenen Kontaktdaten. Bei der Dokumenterstellung wählst Du, welche Anschrift ins Dokument geht. Jede Mitarbeiterzuordnung trägt den Standort, an dem die Person sitzt. Über die Public API lassen sich Standorte pflegen, an Kontaktbeziehungen setzen und beim Erzeugen von Dokumenten auswählen.
- September 2026 XVIBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung
Massenmail mit dem Assistenten: erst der Entwurf, dann die Prüfung, dann Deine Freigabe
Eine Massenmail ist die Stelle, an der ein Fehler nicht einmal passiert, sondern dreihundertmal. Der Assistent bereitet sie deshalb vor und öffnet den Composer — mit Empfängern, Betreff und Text. Im Dialog stehen aufgenommene und übersprungene Empfänger samt Ausschlussgründen, Absenderkonto, Textbausteine, Variablen und Anhänge. Danach entscheidest Du: Entwurf speichern, für später terminieren oder senden. Jeder Versand braucht eine ausdrückliche Freigabe.
- September 2026 XIIIBackofficeKI & Automatisierung
Gibt es das in propgen? Der Assistent sieht im Produkt selbst nach
Fragen zu propgen beantwortet der Assistent bisher aus den Hilfe-Artikeln. Jetzt gleicht er die Antwort zusätzlich mit der aktuellen Umsetzung im Produkt ab: Gibt es die Funktion, wo ist sie erreichbar, was braucht sie, was kann sie wirklich. Reicht die Evidenz nicht, sagt er das, statt eine Antwort zu erfinden.
- September 2026 XIIBackofficeKI & Automatisierung
Kontrollieren kann man nur, was sich zeigt: Der Assistent gibt Auskunft über seine Arbeit
An Optimierungen arbeiten wir laufend, diese Woche stellen wir sie ins Schaufenster. Die Änderungen am KI-Assistenten gehen in eine Richtung: Er zeigt, woran ein Vorgang gescheitert ist, kennzeichnet ungewisse Ergebnisse als ungewiss, hält den Zwischenstand fest und merkt sich nur, worum Du ihn ausdrücklich bittest.
- September 2026 XICommercialVermarktungDatenmodell & Integration
Suchprofile für Gewerbe und Investment: jedes Objektfeld wird Kriterium, sieben Vorlagen mit einer Logik
Jedes Feld des Objektformulars ist jetzt als Suchkriterium wählbar, von Bürofläche und Teilbar ab über Verkaufsfläche und Schaufensterfront bis Risikoklasse, WAULT und Faktor. Dazu kommen neue Standardfelder für Einzelhandel und Investment, sieben Suchprofil-Vorlagen für Büro, Einzelhandel, Gastronomie, Halle, Investment, Zinshaus und Grundstücke mit derselben Logik und eine Ergebnisliste, die genau die Kriterien als Spalten zeigt, die im Profil gesetzt sind.
- September 2026 XBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Absage gesendet, Zugang zu: Exposé-Links und Datenräume sperren und wieder freigeben
Jeder verschickte Exposé-Link lässt sich jetzt einzeln sperren und wieder freigeben, direkt in der E-Mail oder im Nachweis. Und wer will, lässt propgen das übernehmen: Eine neue Absage sperrt für diesen Kontakt automatisch den Zugang zum Objekt über alle bestehenden und künftigen Exposé-Links und die zugehörigen Datenräume. Freigeben geht jederzeit, die Absage bleibt dokumentiert.
- September 2026 IXKI & AutomatisierungVermarktung
Der Assistent sieht Deine Objektbilder: beschreiben, ordnen, Sichtbarkeit steuern
Der KI-Assistent erkennt jetzt, was auf Deinen Objektbildern zu sehen ist, und beschreibt es mit Bild-ID. Auf Zuruf ändert er die Reihenfolge der Bilder, blendet einzelne Bilder pro Portal oder im Web-Exposé aus und legt Dateien, die er erstellt, direkt am Datensatz ab.
- September 2026 VIIIBackofficeVermarktung
Eine Kategorie, eine fertige Aufgabe: Titel, Zuständigkeit, Beschreibung und Unteraufgaben vorbelegt
Aufgabenkategorien geben jetzt vor, wie eine neue Aufgabe aussieht: vordefinierter Titel, Standard-Zuständigkeit, formatierte Beschreibung und eine Liste von Unteraufgaben, die automatisch mit angelegt werden. Dazu entscheidet die Kategorie, ob ihre Aufgaben im Eigentümerreport erscheinen.
- September 2026 VIIBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung
Termin gespeichert, Terminbestätigung offen: Interaktive Automatisierungen
Interaktive Automatisierungen reagieren im selben Browserfenster auf das, was Du gerade gespeichert hast: Nach einem neuen Termin, einer Aufgabe, Notiz, einem Deal, Kontakt, Unternehmen oder Objekt öffnet sich sofort die Folgeaktion, etwa der E-Mail-Composer mit der Terminbestätigung, vorbelegt und fertig zum Prüfen und Absenden.
- September 2026 VICommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Jede Adresse kennt ihren Teilmarkt: Polygone hochladen, propgen ordnet zu
Teilmärkte lädst Du einmal als GeoJSON-Polygone hoch und ordnest sie in eine Hierarchie. Ab dann bekommt jede Immobilie beim Geokodieren automatisch ihren Teilmarkt, Adressänderungen ziehen nach, und ein Lauf über den Bestand holt bestehende Objekte nach, mit CSV-Bericht. Manuelle Zuordnungen bleiben bestehen.
- September 2026 VBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der Anruf kommt, der Termin steht: Externe Assistenten buchen in Deine Terminplaner
Telefonassistenten, angebundene Telefonanlagen und andere Systeme lesen jetzt Deine freien Zeiten und buchen verbindlich in bestehende Terminplaner. Der Termin landet mit Kontakt im Kalender, als wäre er über die Buchungsseite gekommen.
- September 2026 IVBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Eine Signatur für alle, und jede sieht aus wie ihre eigene
E-Mail-Signaturen lassen sich jetzt zentral pflegen: eine Vorlage für das ganze Team, die sich beim Versand für jede Person selbst ausfüllt, mit Logo und Bildern aus einer festen Ablage. Über die Public API rollst Du sie auf alle Nutzer aus, statt sie Profil für Profil einzutippen.
- September 2026 IIIBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Lagekarten entstehen von selbst: vier Kartenstile, eine Einstellung
Sobald ein Objekt Koordinaten hat, erzeugt propgen die Lagekarte automatisch als Objektmedium „Lage" und hält sie bei Adressänderungen aktuell. Vier Kartenstile, Zoomstufe, Größe und POI-Markierungen stellst Du einmal für alle Objekte ein; die Karte landet über ein Merge-Feld direkt in Word-Exposés.
- September 2026 IIBackofficeDatenmodell & Integration
Jeder neue Kontakt bekommt seine Kundennummer, von selbst
propgen vergibt neuen Kontakten ohne Kundennummer automatisch eine eindeutige Nummer. Präfix, Suffix und Startzähler stellst Du einmal ein; mitgelieferte Nummern aus Import oder Schnittstelle bleiben unangetastet, bestehende Kontakte ebenso.
- September 2026 IBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Wenn jemand Deine Mail öffnet, erfährst Du es sofort
Öffnungen und Landingpage-Besuche standen bisher in der Versandhistorie — man musste nachsehen. Ab sofort liegen sie hinter dem Antennen-Symbol in einem eigenen Bereich „Live-Aktivitäten“ und melden sich mit einem Zähler, während sie passieren. Bewusst getrennt von der Glocke, die weiter Erwähnungen, Kommentare und Aufgaben sammelt. Voraussetzung ist, dass das Tracking von E-Mails und Landingpages aktiviert ist.
August 2026
30 Releases
- August 2026 XXXBackofficeKI & Automatisierung
Der Assistent baut jetzt seine eigenen Kollegen
Agenten lassen sich ab sofort direkt im Chat anlegen, ändern, pausieren und starten — ohne die Unterhaltung zu verlassen. Routinen laufen täglich, werktags oder wöchentlich zu fester Uhrzeit, manuelle Skills auf Zuruf. Die Datengrundlage lässt sich auf bestimmte Kontakte, Unternehmen oder Immobilien begrenzen. Vor dem Start eines Skills und vor dem Löschen fragt der Assistent nach.
- August 2026 XXIXWohnenBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
WEG-Protokolle prüfen, bevor die Frage im Termin kommt
Neu in den Agenten-Vorlagen: „WEG-Protokolle“ geht die beim Objekt hinterlegten Unterlagen zu Eigentümerversammlungen durch und liefert statt einer Zusammenfassung eine Gesprächsvorbereitung — Kurzfazit, Risikoübersicht mit Ampelbewertung, Argumente und offene Punkte. Entscheidend ist die strikte Unterscheidung zwischen beschlossen, beauftragt, abgeschlossen und abgerechnet: Als erledigt gilt nur, was ausdrücklich belegt ist.
- August 2026 XXVIIIBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung
Was der Assistent baut, kannst Du jetzt weitergeben
Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen aus dem Assistenten waren bisher dort zu sehen, wo sie entstanden sind. Ab sofort lassen sie sich teilen — in drei Stufen, von der eigenen propgen-Umgebung als Voreinstellung über ausgewählte Personen, die direkt eine Benachrichtigung erhalten, bis zum öffentlichen Link, der eine ausdrückliche Bestätigung verlangt. Geteilt wird dabei ein unveränderlicher Snapshot, und die Freigabe lässt sich jederzeit widerrufen.
- August 2026 XXVIIVermarktungDatenmodell & Integration
Eigene Landingpage-Vorlagen sehen mehr vom Objekt — und nichts vom Betrieb
Die Feldliste für Landingpage-Vorlagen ist in zwei Richtungen bearbeitet worden. Kürzer um alles, was den internen Betrieb betrifft: Angaben zu verknüpften Personen und Firmen stehen einer öffentlichen Seite nicht mehr zur Verfügung. Reicher um das, was ein Exposé trägt: die Energieskala als fertige Struktur, die Objekt-Langtexte samt HTML-Fassung und die Umgebungskategorien für die interaktive Karte.
- August 2026 XXVIVermarktungDatenmodell & Integration
Eigene Web-Exposé-Vorlagen: bauen, prüfen, ausrollen
Das Web-Exposé lief bisher auf einer der mitgelieferten Vorlagen; für ein eigenes Layout brauchte es uns. Ab sofort lässt sich eine eigene Vorlage anlegen, ändern und als Standard setzen — technisch eine HTML-Datei mit Platzhaltern. Beim Hochladen wird sie gegen die tatsächliche Feldliste geprüft: Ein Platzhalter, den es nicht gibt, führt zur Ablehnung mit Fundstelle und Korrekturvorschlag statt zu einer Lücke im fertigen Exposé.
- August 2026 XXVBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Automationen warten jetzt ab — und schicken die Mail selbst
Eine Automation konnte bisher etwas anstoßen und durchlaufen. Ab sofort kann sie auf eines von 48 Ereignissen warten, mit einer Frist in Minuten, Stunden oder Tagen — und danach unterschiedlich weiterlaufen, je nachdem ob das Ereignis eintrat oder die Zeit ablief. Dazu darf sie die vorbereitete E-Mail jetzt auch selbst versenden: als eigenes Recht, das getrennt vergeben wird, mit entsprechend höherer Risikoeinstufung im Plan.
- August 2026 XXIIBackofficeDatenmodell & Integration
Objekte entstehen jetzt vollständig über die API
Ein Objekt über die Schnittstelle anzulegen ging schon länger — vollständig wurde es nie: Die Zuordnung einer Einheit zu ihrem Projekt ließ sich nicht setzen, und Bilder mussten von Hand hochgeladen werden. Beides geht jetzt per API. Die Hierarchie wird dabei geprüft statt still verworfen, und hochgeladene Bilder landen in der Medien-Galerie statt in der Dokumentenablage — inklusive Reihenfolge, Titelbild und Grundriss-Kennzeichnung.
- August 2026 XXIIIBackofficeKI & Automatisierung
Der Agent liest den Verlauf, bevor er antwortet
Eine Antwort ist so gut wie das, was vorher gelesen wurde. Der Agent wertet ab sofort den gesamten E-Mail-Verlauf aus, statt nur auf die letzte Nachricht zu reagieren — und ein bereits begonnener Entwurf bleibt dabei erhalten, statt überschrieben zu werden. Was danach kommt, hält er ebenfalls fest: Kommentare mit Erwähnungen am Vorgang und die Nachbereitung eines Telefonats.
- August 2026 XXIBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Vorlagen per API — bis zum fertigen Dokument
Vorlagen ließen sich bisher nur in der Oberfläche verwalten. Ab sofort geht das über die öffentliche API — für Briefvorlagen, Textbausteine und Landingpage-Vorlagen gleichermaßen. Briefvorlagen gehen einen Schritt weiter: Aus ihnen entsteht auch das fertige Dokument, als Original-Datei herunterladbar — wahlweise als DOCX oder PDF, auf Wunsch direkt am Objekt abgelegt, und mit demselben Merge-Kontext wie in der Oberfläche, also inklusive verknüpfter Kontakte, Unternehmen, Objektdaten und Betreuer.
- August 2026 XXBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Welche Platzhalter es gibt, weiß jetzt die API
Wer eine Vorlage baut, braucht zwei Auskünfte: welche Platzhalter es gibt und wie die Syntax dafür lautet. Beides lässt sich jetzt über die Schnittstelle abfragen — für E-Mails, Textbausteine, Landingpages und DOCX-Dokumente, jeweils genau die Felder, die dort auch aufgelöst werden. Damit prüft man Inhalte gegen die tatsächliche Feldliste, statt Platzhalter zu raten.
- August 2026 XIXBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Was der Agent erzeugt, nimmst Du als Datei mit
Der Agent erzeugt Auswertungen, Listen, Diagramme und ganze Präsentationen — bisher blieb das Ergebnis im Chat oder als Dokument am Datensatz. Ab sofort lässt sich alles davon als Datei mitnehmen: Listen und Auswertungen als CSV, erzeugte Unterlagen als Dokument, aufbereitete Inhalte als Text. Denn nicht jeder Empfänger sitzt in propgen — und eine Auswertung, die man nur im Chat lesen kann, ist eine halbe Auswertung.
- August 2026 XVIIIBackofficeKI & Automatisierung
Der Agent arbeitet weiter, wenn Du weg bist
Rechercheaufträge blockieren den Chat nicht mehr: Auftrag geben, Fenster schließen, weiterarbeiten — das Ergebnis liegt später im Agent-Chat bereit. Umfangreiche Aufträge verteilt der Agent auf spezialisierte Recherche- und Analyse-Agenten, in der Aufgabenübersicht siehst Du, wer gerade woran arbeitet. Dazu antwortet er auf Produktfragen aus dem aktuellen Produktkatalog, spielt Automationen durch, ohne sie auszulösen, und zeigt seine Arbeitsschritte, während er sie geht.
- August 2026 XVIIBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Aus der Datei werden Datensätze — mit Weg zurück
Der Agent liest CSV- und XLSX-Dateien nicht nur, er versteht ihren Aufbau: Er prüft die Datenqualität, ordnet die Spalten den passenden Feldern in propgen zu und benennt, was auffällt. Daraus legt er Kontakte und Objekte an — oder schreibt bestehende fort, denn die meisten Dateien enthalten neue Werte zu bekannten Datensätzen statt neuer Datensätze. Falls beim Anlegen etwas nicht passt, lässt sich ein Import vollständig rückgängig machen.
- August 2026 XVIKI & AutomatisierungAkquise & BewertungVermarktung
Vom Datensatz zur fertigen Präsentation
Bisher endete die Arbeit des Agenten im Chat: Er antwortete, alles danach war wieder Deine Aufgabe. Ab sofort geht er den Weg bis zum Ende — er zieht die Aktivitäten zum Objekt, wertet den Vermarktungsstand aus, erzeugt daraus Diagramme und baut eine Präsentation oder einen individuellen, interaktiven HTML-Report. Das Ergebnis legst Du als Dokument am Objekt ab oder verschickst es direkt als Anhang oder als Link aus propgen heraus. Ohne Zwischenstopp in einer Tabellenkalkulation, ohne Nachbauen in einem Präsentationsprogramm. Derselbe Weg trägt individuelle Reports, Objektpräsentationen, Pitch-Unterlagen für den Akquisetermin und Marktberichte aus einer Recherche — alles, wofür es keine feste Vorlage gibt.
- August 2026 XVBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Automationen als Code: die Automatisierungs-API
Automationen sind in propgen keine Konfiguration mehr, die jemand umklickt, sondern Artefakte mit einem Lebenszyklus: lesen, validieren, gegen echte Datensätze rücktesten, als inaktiven Entwurf anlegen, deployen und zurückrollen — vollständig über die öffentliche API. Die Rechte sind nach Wirkung geschnitten statt nach Funktionsbereich: Lesen und Testen bleibt folgenlos, Entwürfe schreiben ist begrenzt, Aktivieren und Ausrollen sind eigene Rechte. Ob ein Deployment direkt wirkt oder auf eine Freigabe wartet, bestimmt die Richtlinie Deiner propgen-Umgebung. Mitgewachsen ist auch der Baukasten: neue Auslöser für Zeitplan, Webhook, Aufgaben, Notizen, Buchungen und Datenraum-Ereignisse, neue Aktionen für Deal-Aktualisierung und E-Mail-Archivierung sowie schema-basierte Bedingungsfelder.
- August 2026 XXIVBackofficeDatenmodell & Integration
Notizen mit Struktur: Überschriften, Listen, Tabellen
Eine Notiz wird einmal geschrieben und zehnmal gelesen — oft von jemand anderem, oft Wochen später, meistens kurz vor einem Termin. Ab sofort lässt sie sich gliedern statt nur befüllen: Überschriften, Farben, Listen und Links, dazu Tabellen für alles, was in Zeilen und Spalten gehört, und eine HTML-Ansicht für übernommene oder programmatisch erzeugte Inhalte. Dazu lässt sich die Notiz-Maske ab sofort auch über die öffentliche API konfigurieren.
- August 2026 XIVCommercialBackofficeVermarktung
Exposés side-by-side vergleichen
Wer mehrere Objekte verschickt, überlässt den Vergleich bisher dem Kopf des Empfängers. Die Verteilerseite bekommt jetzt einen Side-by-Side-Vergleich der versendeten Immobilien: Header, Karte und Absender-Kachel wie gewohnt, dazwischen die Objekte in Spalten und alle Angaben Zeile für Zeile nebeneinander — in der Reihenfolge des Exposés. Aufgerufen wird er über einen Button in der Versand-Mail, mit Absprung ins vollständige Einzel-Exposé.
- August 2026 XIIIBackofficeDatenmodell & Integration
Benachrichtigungen: Erwähnungen, Kommentare und Aufgaben
Eine Erwähnung ist eine Frage an Dich — und die schlechteste Antwort darauf kommt zwölf Tage später. propgen sammelt Erwähnungen, neue Kommentare in verfolgten Unterhaltungen, zugewiesene Aufgaben und erledigte delegierte Aufgaben jetzt an einer Stelle: hinter der Glocke in der Seitenleiste, getrennt nach Ungelesen und Alle, filterbar nach Typ. Der Gelesen-Status bleibt erhalten, Aufgaben öffnen sich direkt im Seitenpanel, und neue Zuweisungen erscheinen sofort als Hinweis in der Oberfläche.
- August 2026 XIIVermarktung
Web-Exposés mit eigenen Texten bespielen
Instagram, Newsletter, Eigentümer-Ansprache — alle eigenen Kanäle führen auf dasselbe Ziel: das Web-Exposé. Das lässt sich jetzt mit anderen Texten bespielen als die Portale: vier optionale Textfelder für Objektbeschreibung, Lage, Ausstattung und sonstige Angaben, formatierbar mit Listen und Hervorhebungen — und mit Links in der Beschreibung, die es im Portaltext nicht gibt. Damit ist nach Bildern, Dokumenten und Links auch der Text je Veröffentlichungskanal steuerbar.
- August 2026 XICommercialVermarktungDatenmodell & Integration
Areale: mehrere Gebäude als ein Angebot führen
Mehrere Gebäude lassen sich jetzt als ein Areal anbieten: über ein eigenes Web-Exposé mit dem eingezeichneten Umriss des Areals auf der Karte, mit einem Nachweis, der das Angebot zum Zeitpunkt der Bereitstellung festhält, und mit einem Matching, das ein Areal nur dann zeigt, wenn auch ein konkretes Gebäude passt. Darunter bleibt die gewohnte Struktur: Das Areal bündelt Gebäude, die Einheiten bleiben am Gebäude, und die Kennzahlen rechnen sich von selbst.
- August 2026 XBackofficeDatenmodell & Integration
Notizen, Aufgaben und Telefonate an Teams zuweisen
Zuweisen heißt nicht mehr zwingend „an eine Person": Notizen, Aufgaben und Telefonate lassen sich jetzt direkt an ein Team übergeben. Im Zuweisen-Bereich steht neben Kontakten, Nutzern, Immobilien, Unternehmen und Projekten der Schalter „Teams suchen" — mit Mitgliederzahl je Team, kombinierbar mit einzelnen Personen am selben Vorgang. Aufgaben lassen sich zusätzlich über die Public API direkt einem Team zuweisen.
- August 2026 IXBackofficeDatenmodell & Integration
Freie Termine direkt aus der E-Mail prüfen und planen
Ein Kalender-Symbol in der Aktionsleiste jeder E-Mail öffnet die Verfügbarkeitsansicht direkt über der Mail: Woche oder Monat, Dauer 30 oder 60 Minuten, belegte Zeiten mit Termintitel im Klartext. Terminvorschläge aus der E-Mail sind farblich markiert und per Klick direkt auswählbar — die Frage „Hast Du am 3.9. um 14 Uhr Zeit?" wird beantwortet, ohne die Mail zu verlassen.
- August 2026 VIIIBackofficeDatenmodell & Integration
Sammelpostfach: mehrere E-Mail-Postfächer in einer Mailbox
Mehrere verbundene E-Mail-Postfächer laufen in propgen jetzt in einer gemeinsamen Mailbox zusammen: „Alle Postfächer" zeigt alles chronologisch in einer Liste, jedes Postfach behält im Umschalter seine eigene Ungelesen-Zahl und bleibt einzeln ansteuerbar. Persönliches Postfach, info@-Adresse und Vertretungspostfach an einem Ort — statt umschalten, durchgehen, umschalten.
- August 2026 VIIBackofficeDatenmodell & Integration
Notizen als CSV exportieren
Notizen lassen sich jetzt gefiltert als CSV exportieren: Exportiert wird die aktuell gefilterte Liste, wahlweise mit den Ansichtsspalten, allen Feldern oder einer gespeicherten Feldauswahl-Vorlage — auf Wunsch mit zusätzlichen ID-Spalten für Verknüpfungen. Leserechte auf eigenen Feldern greifen durchgängig in Ansicht, Suche und Export, sodass geschützte Werte auch in der Datei geschützt bleiben.
- August 2026 VIBackofficeDatenmodell & Integration
Notizen strukturieren: eigene Felder, Regeln und Sichten
Das Notizformular lässt sich jetzt frei konfigurieren: eigene Felder mit zentralen Wertelisten, Feldsätze je Notiz-Kategorie, dynamische Regeln und Berechnungen, Adressfelder mit Autocomplete und Geodaten sowie Rechte darauf, wer eine Kategorie anlegen und umkategorisieren darf. Notizen lassen sich als Tabelle filtern und als private, Team- oder gemeinsame Sicht speichern — im Commercial-Geschäft etwa für strukturierte Transaktionsmeldungen.
- August 2026 VCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Projekt-Hierarchien: Projekte beliebig tief verschachteln
Projekte lassen sich jetzt beliebig tief ineinander verschachteln — zum Beispiel ein Fuhrpark, in dem jedes Fahrzeug ein Unterprojekt ist und jeder Schadensfall darunter hängt. Die Projektliste wird zur auf- und zuklappbaren Baumansicht, und am Aktivitäten-Tab lassen sich die Aktivitäten über- und untergeordneter Projekte in eine konsolidierte Sicht einbeziehen.
- August 2026 IVBackofficeKI & Automatisierung
Live-Transkription: Spracheingabe Wort für Wort sichtbar
Die Spracheingabe in propgen zeigt das Ergebnis jetzt live — Wort für Wort, während Du noch sprichst. Und weil propgen der Transkription Kontext aus dem CRM mitgibt, werden selbst anspruchsvolle Adress- und Objektdaten deutlich wahrscheinlicher korrekt erkannt.
- August 2026 IIIBackofficeVermarktung
Globale Links für Immobilien zentral festlegen
Links, die an jede Immobilie gehören — Website, Finanzierungsrechner, Instagram-Kanal — werden jetzt einmal zentral in den Einstellungen für Objekte gepflegt und stehen automatisch bei allen Immobilien zur Verfügung. Je Objekt steuerbar: auf der Landingpage anzeigen oder einbetten, nur bei Nachweis zeigen, an den Header anheften.
- August 2026 IICommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Mietvertragsformulare mit eigenen Feldern und Bedingungen anpassen
Das Mietvertragsformular lässt sich jetzt mit eigenen Feldern, Sektionen und Sichtbarkeitsregeln anpassen — mit demselben Formular-Editor wie die Objektmasken. Neun Feldtypen von Text bis Schalter, automatisch vergebene technische Namen und Bedingungen nach Vertragswerten oder Objektart der verknüpften Immobilie. Die Werte erscheinen als Spalten und Filter in der Mietvertragsliste, im Merge-Kontext für Word- und Web-Vorlagen und in der Public API. Ausgeblendete Werte bleiben erhalten; ohne Anpassung gilt unverändert das Standardformular.
- August 2026 IBackofficeDatenmodell & Integration
Geburtstags-Widget: Geburtstage Deiner Kontakte auf dem Dashboard
Neues Widget für die individuellen Dashboards: Geburtstage. Es zeigt die Geburtstage Deiner Kontakte mit Datum, Unternehmen und anstehendem Alter — heutige hervorgehoben, vergangene bleiben zum Nachgratulieren sichtbar. Das Zeitfenster ist frei einstellbar (standardmäßig 7 Tage zurück, 30 Tage voraus), der Titel pro Widget anpassbar. Grundlage ist das Geburtsdatum am Kontakt.
Juli 2026
19 Releases
- Juli 2026 XIXBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Brevo-Verbindung: Grundstein für Marketing Automation
In den Einstellungen unter Verbindungen lässt sich jetzt Brevo anbinden: API-Schlüssel eintragen, verbinden, prüfen. Der Verbindungstest meldet jeden Funktionsbereich einzeln — vom Konto-Zugriff über einen Schreibtest mit Probe-Kontakt bis zum Versandtest im Sandbox-Modus ohne echte E-Mail. Auf Wunsch synchronisiert propgen Namen und Listen vollständig nach Brevo: Newsletter-Anmeldungen werden automatisch übertragen, Newsletter-Tags werden zu Brevo-Listen, und wer sich über Brevo abgemeldet hat, wird nie wieder angemeldet — ein Newsletter-Versand über Brevo ist damit bereits DSGVO-konform möglich. Weitere Ausbaustufen sind geplant.
- Juli 2026 XVIIIBackofficeDatenmodell & Integration
Formulare per API: Objektmasken vollständig per Schnittstelle konfigurieren
Objektmasken sowie Kontakt- und Unternehmens-Formulare lassen sich jetzt vollständig über die Public API konfigurieren — inklusive Bedingungen, Feld-Tags und Tabellen; auch Custom Fields entstehen direkt über die Schnittstelle. Bedingungen auf Feld- und Abschnittsebene steuern, was wann sichtbar ist. Ein Validierungs-Endpoint liefert als Probelauf feldgenaue Fehler, Warnungen und einen semantischen Diff; angewendet wird atomar mit Versionsprüfung. Besonders relevant für Admins von Enterprise-Kunden mit vielen individuellen Regeln.
- Juli 2026 XVIIBackofficeVermarktung
DOCX-Vorlagen mit seitenfüllenden Hintergrundbildern
DOCX-Vorlagen unterstützen jetzt seitenfüllende Hintergrundbilder hinter dem Text — für PDF-Exposé-Vorlagen mit deutlich mehr optischer Wirkung. Titelseiten mit großformatigem Objektfoto, Kapiteltrenner und durchgehende CI-Flächen lassen sich randlos gestalten: in Word pflegen, von propgen mit CRM-Daten befüllen und als PDF ausgeben. Dazu beherrschen die Vorlagen beliebig viele Ansprechpartner, einen automatisch generierten QR-Code zur Lage bei Google Maps und Bild-Tags, die Bilder an der gewünschten Stelle im Exposé ausspielen.
- Juli 2026 XVIBackofficeDatenmodell & Integration
Kommentare & @-Mentions: E-Mails im Team bearbeiten
E-Mails in der Mailbox lassen sich jetzt intern kommentieren: Kollegen werden per @-Mention erwähnt und automatisch benachrichtigt — unter anderem per E-Mail mit Absprung direkt zum Vorgang. Die Kommentare sind rein intern, der Kunde sieht sie nie. So entstehen Antworten gemeinsam im Team: abstimmen, übergeben, Wissen festhalten — direkt an der Mail statt daneben.
- Juli 2026 XVBackofficeAkquise & BewertungDatenmodell & Integration
Dashboard-Widgets mit eigenen Sichten: Ansichten, Lead-Funnels, DSGVO
Drei neue Widget-Arten für die individuellen Dashboards: Gespeicherte, gefilterte Immobilien-Ansichten — etwa nach Status „In Aufbereitung", „In Vermarktung" oder „Reserviert" — werden zu eigenen Dashboard-Widgets. Lead-Funnels bringen definierte Sichten auf Leads in die Kontakte- und Unternehmens-Widgets. Und das DSGVO-Widget überwacht den DSGVO-Status der Kontakte, bevor Speichergründe fehlen oder Fristen ablaufen.
- Juli 2026 XIVBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
propgen auf Deiner eigenen Domain
propgen läuft für Enterprise-Kunden auf der Domain des Maklerbüros — als Subdomain unter der eigenen Domain, etwa crm.meine-makler-domain.de. Auch Systembenachrichtigungen wie Terminerinnerungen, signierte Maklerverträge oder Zugangscodes für Datenräume werden von dieser Domain versendet. Ein durchgängiger Markenauftritt vom Login bis in den Posteingang — heute im Enterprise-Paket, noch in diesem Jahr als Standardfunktion für alle propgen-Kunden.
- Juli 2026 XIIIBackofficeDatenmodell & Integration
Service Level Agreement für Enterprise-Kunden
propgen gibt es für Enterprise-Kunden jetzt mit Service Level Agreement: Verfügbarkeit der Plattform, Support-Verfügbarkeit, Reaktionszeiten und Fehlerbehebungszeiten werden vertraglich geregelt — gestaffelt nach Schweregrad und individuell im Enterprise-Vertrag vereinbart. Damit wird der Betrieb für IT, Einkauf und Geschäftsführung planbar.
- Juli 2026 XIIBackofficeDatenmodell & Integration
propgen auf dedizierter Infrastruktur
Für Enterprise-Kunden läuft propgen jetzt auch auf eigener, gekapselter Infrastruktur mit dedizierten Servern — statt als Mandant in einer geteilten Plattform. Die Umgebung stellt das Unternehmen über einen eigenständigen Vertrag bereit, propgen übernimmt den Betrieb, die Administratorrechte bleiben im Haus. Optional ergänzt ein lokales Datenarchiv die Umgebung: Es beherbergt den gesamten Datenbestand des Unternehmens und kann zusätzlich als Backup dienen.
- Juli 2026 XIBackofficeVermarktung
Buttons propgen-weit im eigenen CI
CI-Farben lassen sich propgen-weit für Buttons aktivieren — in E-Mails und Vorlagen, Datenräumen und im Terminplaner, mit optionaler eigener Dark-Mode-Farbe und Live-Vorschau. Dazu kommen vorkonfigurierte E-Mail-Buttons für eigene URLs, Suchprofil, Terminplaner, Web-/PDF-Exposé, Termin-Zusage und -Absage, Eigentümerreport, PriceHubble-Bewertung und -Widget sowie den Newsletter-Abmelde-Link: mit einem Klick in der Vorlage, automatisch aufs richtige Ziel verlinkt und in der Farbe des Maklerbüros.
- Juli 2026 XBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Mehrere ImmoScout24-Konten in propgen
Enterprise-Feature für Maklergruppen: Mehrere benannte ImmoScout24-Konten lassen sich getrennt verbinden — etwa je Gesellschaft, Marke oder Geschäftsbereich. Pro Immobilie wird gewählt, über welches Konto veröffentlicht wird; Medien, Dokumente und Links lassen sich zusätzlich je Konto einzeln zusammenstellen. Zusammen mit den mehreren Gesellschaften bildet propgen damit verzweigte Unternehmensstrukturen ab: eine gemeinsame Datenbasis fürs Team, nach außen der jeweils richtige Absender.
- Juli 2026 IXBackofficeDatenmodell & Integration
Mehrere Gesellschaften in propgen verwalten
Enterprise-Feature für Maklergruppen: Neben der Hauptgesellschaft lassen sich Zusatzgesellschaften mit eigenen Firmendaten anlegen — etwa für Gewerbe, Hausverwaltung oder regionale Töchter. Nicht gesetzte Werte, Texte und Dateien werden automatisch aus den allgemeinen Einstellungen übernommen, sodass nur Abweichungen gepflegt werden. Benutzer und Immobilien werden je Gesellschaft zugeordnet; bestehende Benutzer, Immobilien und Dokumente bleiben dabei unverändert zugeordnet — die Struktur lässt sich Schritt für Schritt aufbauen.
- Juli 2026 VIIIVermarktungDatenmodell & Integration
Interessenten pflegen ihre Suchprofile selbst
Kauf- und Miet-Interessenten bringen ihre Suchprofile jetzt eigenständig auf den aktuellen Stand: auf einer persönlichen Landingpage prüfen sie Kriterien, legen neue Suchprofile an und steuern Kontakterlaubnis und Immobilienmailing. Eingeladen wird per E-Mail-Vorlage — manuell oder per Automation in wiederkehrenden Abständen. Vorlagen (z. B. Wohnen, Gewerbe, Investment) konfigurierst Du in der Administration, ein Mustersuchprofil erleichtert den Start. Jede Änderung erscheint als Aktivität am Kontakt — auf Wunsch informiert Dich eine Automation, sobald ein Interessent sein Suchprofil angepasst hat.
- Juli 2026 VIIBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der KI-Assistent wird zum Admin-Assistenten
Der CRM-Assistent kennt jetzt die Shop-Einstellungen: Fragen zu Aufgaben-Kategorien, Notiz-Labels, Merkmalen, Quellen, Status, Termin-Kategorien und Textbausteinen beantwortet er mit den echten Werten aus Deinem Shop. Textbausteine, Quellen, Aufgaben-Kategorien, Notiz-Labels und Merkmale legt er direkt im Chat an — Textbausteine samt der passenden Variablen für Anrede, Name und Objekt, als Vorschau-Karte, gespeichert erst nach Deiner Bestätigung, mit transparentem Rechte-Check.
- Juli 2026 VIBackofficeDatenmodell & Integration
Google-Anbindung: Gmail und Google Kalender direkt in propgen
propgen ist jetzt an Google angebunden: Gmail synchronisiert mit dem CRM, der Google Kalender überträgt Termine, Meet-Links, Einladungen und Verfügbarkeiten — Änderungen sind in wenigen Sekunden im CRM, und Termin-Puffer blockieren automatisch die Zeit im verbundenen Kalender.
- Juli 2026 VWohnenBackofficeVermarktung
Massentermine: die dritte Buchungsart im Terminplaner
Der propgen-Terminplaner bekommt eine dritte Terminart: den Massentermin — gemacht für Wohnimmobilien und Vermietung, wo Dutzende Interessenten zur Besichtigung kommen. Viele buchen sich selbst auf einen gemeinsamen Objekttermin (Gruppen-Kapazität oder gestaffelte Ankunft, 5–40 Minuten), und vor Ort checkst Du sie mobil per Swipe ein — Anwesend oder No-Show, sofort im CRM.
- Juli 2026 IVWohnenAkquise & BewertungDatenmodell & Integration
Eigentümer-Leads aus neun Quellen — automatisch als Kontakt und Objekt im CRM
Eigentümer-Leads von ImmobilienScout24, Immowelt (Immo-Leads und telefonisch vorqualifizierte Profi-Leads), AroundHome, Interlead, wattfox, Einfach zum Angebot, AngebotsGURU und Immoportal.com werden automatisch als Kontakt und Objekt angelegt und verknüpft. Die Daten sind sofort im CRM — Automationen wie Eingangsbestätigung und Anruf-Aufgabe starten direkt, und die Leadquellen lassen sich endlich auswerten.
- Juli 2026 IIIBackofficeKI & Automatisierung
Die KI-Agenten sind los: Eigene Agenten direkt im CRM bauen
Viele Makler haben sich KI-Agenten außerhalb ihres CRMs gebaut — jetzt entstehen sie direkt darin, ohne Software-Wechsel. Zwei Typen (Routine nach Zeitplan, Skill auf Knopfdruck mit eigenen Eingabefeldern), fertige Vorlagen, frei wählbare Werkzeuge, Wissens-Dateien und Anweisungen. Ergebnis wählbar als Chat-Antwort oder E-Mail; ins CRM geschrieben wird nur auf Anweisung.
- Juli 2026 IIBackofficeDatenmodell & Integration
DSGVO-konformer Löschmechanismus für Kontaktdaten
Ein neuer Bereich „Zur Löschung vorgemerkt" bündelt Kontakte ohne Speichergrund oder mit ablaufender Frist. Der Status erscheint direkt im Kontakt-Header mit Link zur Datenpflege, bei Portalanfragen werden Speichergrund und -frist automatisch vergeben (und in den Einstellungen pflegbar), und gelöschte Kontakte bleiben 30 Tage lang wiederherstellbar — aber nur unter Angabe eines gültigen Speichergrundes.
- Juli 2026 IBackofficeDatenmodell & Integration
Reports: Ein frei anpassbares Kennzahlen-Dashboard
Der neue Menüpunkt Reports bringt ein frei anpassbares Kachel-Dashboard für Kennzahlen: KPI-Kacheln mit Vorperioden-Vergleich, Umsatzlisten nach Mitarbeiter/Team, eine Umsatzgrafik mit kumulierter YTD-Linie und frei zusammenstellbare Funnel mit Konversion und Ø-Dauer. Ein Klick erstellt ein Standard-Dashboard, danach ist alles anpassbar — abgesichert über Datenbereich und Rollen.
Juni 2026
15 Releases
- Juni 2026 XVICommercialAkquise & BewertungVermarktung
Matching-Liste für Commercial: Vorschau, Grundriss & Flächen im Blick
Aus der Praxis von Commercial-Maklern: Die Matching-Liste zeigt Vorschaubild, Grundriss-Badge, vermietbare Fläche und die Angabe „Teilbar ab" direkt in der Trefferzeile. So trennt der Makler die Spreu vom Weizen, ohne jeden Treffer einzeln zu öffnen.
- Juni 2026 XVWohnenCommercialKI & AutomatisierungAkquise & BewertungVermarktungDatenmodell & Integration
Projekt-Webexposés für Neubau, Investment & Gewerbe
Projekte mit vielen Einheiten bekommen eine eigene öffentliche Projektseite: Hero und Kennzahlen-Leiste, alle Einheiten mit Filtern und Etagenansicht, Investment-Kennzahlen, Stacking Plan und Datenraum im Investment-Design. Kennzahlen berechnen sich automatisch aus den Einheiten und bleiben überschreibbar, Sichtbarkeit steuerst Du zentral.
- Juni 2026 XIVCommercialKI & AutomatisierungAkquise & BewertungDatenmodell & Integration
Der KI-Assistent beantwortet Objekt-Kennzahlen für Gewerbe & Investment
Mieter, WALT, Leerstand, €/m², Brutto- und Nettorendite, Kaufpreisfaktor, Cap Rate, Cashflow und Objektvergleich — der KI-Assistent beantwortet sie jetzt mit deterministisch berechneten Werten aus Mietrolle und Objektdaten. Reproduzierbar, nachvollziehbar, nicht geschätzt.
- Juni 2026 XIIIBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der KI-Assistent legt Immobilien an und bearbeitet sie
Der KI-Assistent legt Immobilien jetzt direkt im Chat an und bearbeitet bestehende — mit Vorschau-Karte, die jedes geänderte Objektfeld als Vorher/Nachher zeigt. Er setzt Betreuer und Verknüpfungen zu Eigentümern und Interessenten; gespeichert wird erst nach Deiner Bestätigung.
- Juni 2026 XIIBackofficeKI & AutomatisierungAkquise & BewertungDatenmodell & Integration
Kontakt, Firma und Deal auf einen Schlag
Der KI-Assistent legt Kontakt, Firma und Deal aus einer Anfrage als verknüpftes Set an — mit einem Klick gespeichert und beim Bestätigen automatisch verbunden, unabhängig von der Reihenfolge. Frisch angelegte Datensätze bleiben im Chat „im Fokus", sodass Du ohne IDs direkt weiterarbeitest.
- Juni 2026 XIBackofficeDatenmodell & Integration
Dubletten sicher zusammenführen
Kontakte und Unternehmen lassen sich jetzt sicher zusammenführen — ohne Verknüpfungen, Aktivitäten oder Deals zu verlieren. Die Zusammenführungs-Ansicht trennt additive Felder (gesammelt) klar von Hauptwert-Konflikten (gezielt gewählt), und zusammengeführt wird erst nach Deiner Bestätigung.
- Juni 2026 IXBackofficeKI & Automatisierung
Der KI-Assistent wird persönlich
Der KI-Assistent durchsucht jetzt frühere Chat-Verläufe („Was hatten wir letzte Woche zu Kunde X besprochen?") und merkt sich Deine Arbeits-Präferenzen — Standard-Aufgabenfrist, knappe Antworten — für persönlichere Vorschläge. Jederzeit im Chat änderbar und löschbar.
- Juni 2026 VIIIBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der KI-Assistent legt Kontakte & Unternehmen an
Der KI-Assistent legt Kontakte und Unternehmen jetzt direkt im Chat an und aktualisiert bestehende — jeweils mit Vorschau-Karte zum Prüfen. Verknüpfungen entstehen automatisch, fehlende Gegenstücke werden mit angelegt, gespeichert wird erst nach Deiner Bestätigung.
- Juni 2026 VIIBackofficeKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
Der KI-Assistent legt jetzt Deals an
Nenne per Sprache oder Text Kontakt, Objekt und Pipeline — der KI-Assistent entwirft den Deal samt Verknüpfungen und erster Phase. Du prüfst die Vorschau und bestätigst per Klick oder im Chat; gespeichert wird erst nach Deiner Bestätigung.
- Juni 2026 VIBackofficeKI & AutomatisierungAkquise & BewertungDatenmodell & Integration
Telefon-KI über Fonio: kein Anruf geht mehr verloren
propgen ist jetzt an Fonio angebunden: Die Telefon-KI nimmt eingehende Gespräche rund um die Uhr automatisch entgegen, erkennt oder legt den Kontakt an und überträgt das komplette Gespräch als Telefonnotiz mit vollständigem Transkript an den richtigen Kontakt. Umfangreich konfigurierbar — mehrere Nummern und Webhooks, Standardwerte für neue Kontakte und ein je Maklerbüro angepasster Gesprächs-Prompt — und die Basis für automatische Aufgaben und Folge-Aktionen über den Workflow-Manager. Suchprofil-Extraktion aus dem Gespräch und Outbound aus propgen sind als Ausblick geplant.
- Juni 2026 VBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Termine per Chat: anlegen, verschieben, absagen
Der KI-Assistent verwaltet jetzt auch Termine: Aus einer Sprach- oder Texteingabe entsteht ein vollständiger Termin-Entwurf mit Zeit, Ort, Kategorie und Verknüpfungen zu Kontakt und Immobilie — bestehende Termine lassen sich per Chat verschieben oder absagen. Nichts landet im Kalender ohne Deine Bestätigung.
- Juni 2026 IVBackofficeDatenmodell & Integration
Mitarbeiter-Aktivitäten in der Unternehmenssicht
Der „Einbeziehen"-Filter am Unternehmen zeigt jetzt auch die Aktivitäten der hinterlegten Mitarbeiter — alle auf einen Klick oder einzeln per Checkbox, kombinierbar mit der Konzern-Einbeziehung. Schluss mit „leeren" Unternehmens-Datensätzen, obwohl das Team längst aktiv ist.
- Juni 2026 IIIBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Assistent aus jedem Sheet — mit mehreren Kontexten
Der Agent-Button sitzt jetzt im Sheet-Header von Aufgaben, Deals, Notizen, Terminen und Anrufen: ein Klick öffnet den Assistenten mit diesem Datensatz als Kontext. Neu lassen sich auch mehrere Datensätze gleichzeitig einbeziehen — der Assistent antwortet über den ganzen Vorgang.
- Juni 2026 IIBackofficeKI & Automatisierung
Assistent-Analyse per Link teilen
Aus jeder Antwort des KI-Assistenten wird auf Klick eine schreibgeschützte, formatierte Ansicht mit eigenem Link. Teilbar mit Kolleg:innen, Eigentümern oder Käufern — der Empfänger sieht nur diese eine Antwort, ohne Login und ohne Einblick ins CRM.
- Juni 2026 IKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der KI-Assistent verfasst E-Mail-Entwürfe — direkt im Composer
Der KI-Assistent verfasst auf Zuruf einen vollständigen E-Mail-Entwurf und legt ihn direkt im E-Mail-Composer ab — statt den Text manuell zu kopieren. Er greift dabei auf Textbausteine und Variablen zu und fragt nach, wenn ein gewünschter Baustein mehrdeutig ist. Empfänger, Betreff und Text kommen aus dem Kontakt-/Objektkontext, die Anrede aus der {{ brief_anrede }}-Variable. Versendet wird nicht automatisch: Du prüfst, bearbeitest und sendest selbst im Composer.
Mai 2026
9 Releases
- Mai 2026 IXBackofficeKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
Vom Gespräch zur Aufgabe: Audiodatei wird zu Zusammenfassung, Mail und verknüpften Tasks
Audiodatei vom Eigentümer-Telefonat in den KI-Assistenten ziehen — der kennt aus der Kontakt-Seite bereits Kontakt, Makler:in und Immobilie, liefert Zusammenfassung, To-do-Liste und fertigen Mail-Entwurf in einer Antwort, und legt mit dem zweiten Prompt alle Aufgaben mit Kontakt- und Objekt-Verknüpfung im CRM an.
- Mai 2026 VIIIBackofficeKI & Automatisierung
Der KI-Assistent als Briefing-Kollege: Tag, Objekt und Kontakt auf einen Blick
Die zwei neuen Fähigkeiten, die im Tagesgeschäft den größten Unterschied machen: Briefings aus den eigenen CRM-Daten („Was ist heute wichtig?", „Was muss ich zu diesem Objekt wissen?", „Was gibt es bei diesem Kontakt Neues?") und Suche im Bestand in natürlicher Sprache. Plus alles, was der Assistent schon vorher konnte. Termin-Aktionen aus dem Chat folgen noch.
- Mai 2026 VIIWohnenBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Neues Maklervertragshandling — mit neuem Widerrufsbutton
Das Widerrufs- und Maklerbeauftragungs-Modul beim Web-Exposé wurde überarbeitet: fünf getrennte Bestätigungen im Modal statt Sammelerklärung, konsistente Bestätigungs-E-Mail mit Token-Widerrufsbutton, zweistufiger Widerrufsprozess (§ 356a BGB ab 19.06.2026) und vollständige Beweiskette mit PDF-Hashes im Nachweis. propgen ist damit bereits vor Inkrafttreten des Widerrufsbuttons compliant.
- Mai 2026 VIBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der KI-Assistent schreibt jetzt zurück ins CRM
Aus einer Sprach- oder Texteingabe im Chat entstehen direkt CRM-Einträge: Notizen und Aufgaben, automatisch verknüpft mit Kontakten und Immobilien, anzeige-only mit Chat-Korrekturen — und immer erst nach Deiner Bestätigung gespeichert. Termine und Aktualisierungen folgen.
- Mai 2026 VKI & AutomatisierungAkquise & BewertungVermarktung
KI-Handlungsempfehlungen: Die KI erkennt selbst, was zu tun ist
Aus dem reaktiven Assistenten wird ein operativer Begleiter: Handlungsempfehlungen erscheinen direkt im Objekt-, Kontakt- und Unternehmens-Dashboard — mit Direktaktion. Tagesvorbereitung auf Knopfdruck mit Vorgeschichte je Termin, Überschneidungs-Warnungen und Fahrtzeit-Hinweisen. Morning- und Digest-Briefings machen Vor- und Nachbereitung zum Standardablauf.
- Mai 2026 IVKI & AutomatisierungAkquise & BewertungVermarktung
Objekt-Dashboards: Akquise, Aufbereitung, Vermarktung, Vermittelt — vier Sichten pro Immobilie
Jede Immobilie bekommt ein phasenspezifisches Dashboard: Akquise mit PriceHubble-Bewertung, KI-Akquise-Analyse, Zielgruppen-Personas und Vermarktungsstrategie; Aufbereitung mit Benchmark-Warnung, KI-Briefing und Bereichs-Fortschritt; Vermarktung mit Handlungsbedarf-Alerts, Kennzahlen, Deal-Pipeline und Top-Interessenten; Vermittelt mit Provisionserlös-Breakdown. Phase pro Objekt wählbar, Objektstatus bleibt unberührt.
- Mai 2026 IIIBackofficeVermarktung
Schaufenster TV: TV- und Monitor-Schaufenster aus dem CRM
Beliebig viele Bildschirme im Maklerbüro, je mit eigener öffentlicher URL — bestückt aus dem propgen-CRM, manuell oder regelbasiert über Status und Tags. Neue Objekte erscheinen automatisch, vermarktete verschwinden ohne Pflegeaufwand. Pro Standort eigene Konfiguration.
- Mai 2026 IIKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der KI-Assistent versteht jetzt Deine CRM-Daten
Der Assistent durchsucht neuerdings nicht nur einzelne Datensätze, sondern versteht die Beziehungen zwischen Kontakten, Immobilien, Deals, Aufgaben, Aktivitäten und E-Mails. Kontextbezogene Fragen aus jedem Datensatz, Suchprofile und Leadquellen im Chat, Datei- und Audio-Uploads — direkt in propgen.
- Mai 2026 IBackofficeKI & Automatisierung
KI Assistent - 24/7 Support Chat: Bedien-Fragen rund um die Uhr beantwortet
Der KI-Assistent ist ab sofort Dein 24/7 Support Chat — er beantwortet Fragen zur Bedienung von propgen auf Basis der offiziellen Hilfe-Artikel, rund um die Uhr und nicht an Bürozeiten gebunden. Quellen direkt im Chat, formatierte Hilfeseiten ohne Tab-Wechsel, Variablen-Hilfe für Vorlagen und ein eingebauter Weg, Feature-Wünsche direkt an das Produktteam zu senden.
April 2026
7 Releases
- April 2026 VIIBackofficeDatenmodell & Integration
Placetel in propgen: Anrufer-Pop-up, Click-to-Dial und jeder Anruf als Aktivität
Placetel-Telefonie ist direkt mit propgen verbunden. Eingehende Anrufe erscheinen als Pop-up mit Kontakt-Match, ausgehende werden per Click-to-Dial aus dem Datensatz gestartet und jeder Anruf landet als eine Aktivität am richtigen Kontakt — Setup in unter fünf Minuten über Webhook und Shared Secret.
- April 2026 VIBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Provisionsberechnung in propgen — Innen, Außen, Multiplikator, automatisch
Schluss mit Excel-Tabellen und Taschenrechner-Akrobatik: propgen rechnet die Provision direkt am Objekt. Innen- und Außenprovision getrennt, netto/brutto automatisch, Berechnungsbasis-Schalter zwischen Angebot und realisiertem Preis, Nettokaltmieten-Multiplikator für Miete und Gewerbe, Provisionsteilung im Gemeinschaftsgeschäft — alles übernehmbar ins Exposé und in die Rechnung.
- April 2026 VBackofficeDatenmodell & Integration
Rechnungen mit propgen erstellen — Nummernkreis, Mergefield, Auto-Zähler
Rechnungen schreiben gehört zu den nervigsten Routinen im Makler-Alltag. Ab sofort übernimmt propgen die Nummernlogik komplett: Nummernkreis konfigurieren, Mergefield in die Word- oder PDF-Vorlage setzen, fertig. Der Zähler springt automatisch weiter — fortlaufend, lückenlos, ohne Doppelvergabe.
- April 2026 IVKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
KI-Filter: Beschreibe einfach, was Du suchst
Statt komplexe Filter zu bauen, beschreibst Du in einem Satz, was Du sehen willst — die KI übersetzt das in passende Felder, Zeiträume, Orte, Preise und Status, wendet den Filter sofort an. Verfügbar in Kontakten, Unternehmen, Immobilien und allen Aktivitätslisten.
- April 2026 IIIWohnenKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
Einwand-Trainer: Akquisetermine üben — direkt im CRM
Eigenständiges Trainingsformat im KI-Assistenten: Rollenspiel mit der KI als Eigentümer oder Interessent in drei Kategorien (Preis/Bewertung, Makler-Notwendigkeit, Provision), zwei Modi (Lernen und Trainieren), Bewertung nach fünf Kriterien (Einwand-Verständnis, Empathie, Argumentation, Gesprächsführung, Abschlussorientierung) mit Gesamtscore 0–100 plus Stärke- und Hebel-Feedback nach jeder Runde.
- April 2026 IIKI & Automatisierung
KI-Assistent: Dein neuer Kollege im CRM
Der KI-Assistent ist tief in propgen integriert: Er beantwortet Fragen aus dem Makler-Alltag, recherchiert live im Web, erstellt Infografiken, analysiert Dokumente und Audio-Aufnahmen — und trainiert Dich auf Kunden-Einwände. Seit dem Start als eigene Release-Serie ausgebaut: von CRM-Kontext über das Schreiben ins CRM bis zu eigenen KI-Agenten und Live-Transkription (Stand August 2026).
- April 2026 IBackofficeDatenmodell & Integration
Digitale Signatur in propgen: Verträge rechtssicher und papierlos abschließen
Maklerverträge, Reservierungsvereinbarungen und Besichtigungsprotokolle direkt im CRM unterzeichnen — mit OTP-Authentifizierung, handschriftlicher Signatur, automatischem Signaturzertifikat und lückenlosem Audit Trail. Keine Drittanbieter-Lizenz, keine Zusatzkosten.
März 2026
8 Releases
- März 2026 VIII
Massenmail direkt aus dem Deals-Tab
Interessenten lassen sich jetzt direkt aus dem Deals-Tab per Massenmail anschreiben — ohne Umweg über das Objekt. Ein vorkonfektionierter Filter (vorbelegt „Deal-Phase: Alle") grenzt die Deals nach Phase ein; über die Kopfzeilen-Checkbox werden alle Deals eines Filters ausgewählt oder einzeln selektiert. „E-Mail senden" öffnet den Massen-Mail-Dialog mit allen selektierten Deal-Kontakten als Empfänger.
- März 2026 VIICommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Einheiten-Navigation und intelligente Spaltenkonfiguration
Tab „Einheiten" jetzt auch auf jeder Unter-Einheit mit Hervorhebung der aktuellen Einheit, vier ausgelieferte Default-Spaltensets je Nutzungsart × Vermarktungsart (Wohnen/Kauf, Wohnen/Miete, Gewerbe/Miete, Anlage/Kauf), Spalten-Konfigurator pro Nutzer und Stammobjekt mit Drag-and-Drop, plus Admin-Vorgaben für maklerbüroweite Standards in den Objekt-Einstellungen → Vorgaben.
- März 2026 VIWohnenKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
KI-Akquise-Analyse: Strategie, Kaufkraft und drei Personas pro Objekt
Aus PriceHubble-Bewertung, Objektdaten und Marktkontext entsteht eine vollständige Akquise-Vorlage: Strategie-Headline, vier Vermarktungs-Säulen (Positionierung, Courtage, Preis, Dauer), mietbasierte Kaufkraftanalyse mit Lücken-Erkennung und drei Zielgruppen-Personas mit Marketing-Kanälen. Courtage-Regeln und Kaufkraft-Parameter pro Maklerbüro konfigurierbar.
- März 2026 VWohnenKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
PriceHubble in propgen: tief integriert — vom Lead-Widget bis zur Beauftragung
propgen ist nicht einfach „an PriceHubble angebunden" — sondern vom Lead-Widget bis zur Beauftragung um die PriceHubble-Daten herum gebaut. Wertfinder-Widget, Akquise-Dashboard, Eigentümer-Landingpage, Dossiers nach normierten Verfahren und KI-Tools für den Einkauf — fertig konfiguriert, ohne Aufpreis.
- März 2026 IVCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Konzern-Aktivitäten: Mutter und Töchter in einer Ansicht
Auf jeder Unternehmenssicht lassen sich die Aktivitäten der gesamten verknüpften Konzerngruppe konsolidiert anzeigen — Muttergesellschaft, dieses Unternehmen, Tochtergesellschaften. Toggle „Alle Unternehmen / Nur dieses" für einen Klick, oder granular einzelne Gesellschaften ein- und ausblenden. Wechselseitig: dasselbe Bild aus der Holding wie aus jeder Tochter.
- März 2026 IIIBackofficeDatenmodell & Integration
Sicherer Zugang: Postfach-Freigaben, IP-Whitelist und Session-Management
Mailkonten lassen sich feingranular freigeben (Inbox, Aktivitäten, Postfach-Signatur), Anmeldungen pro Benutzer auf IP-Bereiche oder einzelne Adressen begrenzen. Aktive Sitzungen einzeln abmeldbar, OTP-Login per E-Mail als Passwort-Alternative, automatische Benachrichtigung bei jeder neuen Anmeldung.
- März 2026 IIBackofficeDatenmodell & Integration
Rollen und Rechte: Granulare Zugriffssteuerung für Maklerteams
Vierstufiges Berechtigungsmodell — Nutzer, Rollen, Teams und individuelle Zugriffsrechte je Datensatz. Eingeschränkte Kontakte erscheinen weiterhin in der Suche (Dublettenschutz), Mailboxen werden als eigene Ebene mit Inbox-Freigaben und optionaler Sichtbarkeitsbeschränkung in Aktivitäten behandelt.
- März 2026 IWohnenAkquise & BewertungVermarktung
Eigentümer-Reporting: Vermarktungsaktivitäten transparent kommunizieren
Personalisierte Landingpage pro Immobilie mit Vermarktungsübersicht, Aktivitätsverlauf und vollständiger, filterbarer Aktivitätenliste — live aus dem CRM. Standard-Blaupause oder individuell konfigurierte Statistik-Kacheln, manueller oder automatisierter Versand per E-Mail, Diskretion über Ansprechpartner- und Namenssichtbarkeit steuerbar.
Februar 2026
9 Releases
- Februar 2026 IXCommercialVermarktungDatenmodell & Integration
Stacking Plan: Geschoss-Übersicht für jedes Stammobjekt
Grafische Visualisierung aller Einheiten eines Stammobjekts — geschossweise von oben nach unten gestapelt, mit Farbcodierung nach Objekttyp, Mieter-Anzeige je Einheit, Auslastungs-Quote pro Geschoss und gestrichelter Leerstands-Markierung. Toggle zwischen Liste und Plan, ideal für Eigentümergespräche und Bestandsanalysen.
- Februar 2026 VIIIWohnenVermarktung
Automatisches Suchprofil aus Portalanfragen
Jede eingehende Portalanfrage legt jetzt automatisch ein sofort aktives Suchprofil für den anfragenden Kontakt an — befüllt aus den Objektdaten der angefragten Immobilie (Preis-, Flächen- und Grundstücksspanne ±25 %, Nutzungs-, Vermarktungs- und Objektart identisch, Geolage oder PLZ). Der Kontakt nimmt sofort am Matching teil, ohne manuelles Anlegen. Pro Shop abschaltbar.
- Februar 2026 VIIBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Eigentümer-Freigabe per Datenraum-Fragebogen einholen
Hol die Vermarktungs-Freigabe des Eigentümers über einen frei konfigurierbaren Datenraum-Fragebogen ein — per E-Mail versendet, auf Wunsch mit digitaler Signatur. propgen erinnert Dich aktiv an die Rückmeldung.
- Februar 2026 VIKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
KI-Anlage: Kontakte, Unternehmen und Immobilien per Upload, Text oder Sprache
Neue Datensätze ohne Tipparbeit anlegen: Text einkopieren, PDFs oder Bilder hochladen, Sprachnotiz aufnehmen — die KI extrahiert die Felder mit Konfidenz-Score und füllt das Formular auf Klick. Funktioniert gleich für Kontakte, Unternehmen und Immobilien; manuelle Eingabe bleibt jederzeit als Alternative greifbar.
- Februar 2026 VBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Workflow Manager: Wiederkehrende Maklerprozesse automatisieren
Der neue Workflow Manager bringt visuelle Automatisierung ins CRM: Auslöser, Aktionen und Wenn/Sonst-Logik im Drag-&-Drop-Editor, eine Bibliothek vorgefertigter Blaupausen (Portalanfrage, Bewertungs-Widget, Feedback-Workflow, Morning/Evening Briefing), E-Mails wahlweise automatisch oder als Entwurf — mit Log, Testlauf und vollem Aktiv/Inaktiv-Schalter.
- Februar 2026 IVVermarktung
Highlights im Web-Exposé: die wichtigsten Merkmale mit Icon auf einen Blick
Hebe die wichtigsten Merkmale einer Immobilie im Web-Exposé hervor: bis zu 15 Highlights aus rund 50 vorkonfigurierten Icons, jeweils mit freiem Text und per Drag-&-Drop frei anordenbar.
- Februar 2026 IIICommercialDatenmodell & Integration
Mietvertragsverwaltung & Einheiten-Hierarchie
propgen wird zur vollwertigen Verwaltungslösung für Bestandsobjekte: strukturierte Mietvertragsverwaltung mit vom Makler frei vergebener Vertragsnummer und eine mehrschichtige Einheiten-Hierarchie für Stamm- und Untereinheiten — die Datenbasis für Nebenkostenabrechnung, Mietanpassungen und Kündigungsfristen.
- Februar 2026 IIBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Besichtigungs-Feedback: strukturierte Rückmeldung über den Datenraum
Feedback zu Besichtigungen läuft in propgen über einen Feedback-Block in der Datenraum-Vorlage — strukturiert (Interesse, Absagegrund, Kaufangebot, Anmerkung) oder mit eigenen Feldern. Der Interessent füllt es im öffentlichen Datenraum aus, die Antwort landet im CRM.
- Februar 2026 IKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
Tägliche KI-Briefings: Tagesvorbereitung und -nachbereitung per Mail
Konfigurierbare Digest-Briefings fassen Termine, Kontakte, Immobilien und Aktivitäten zur Wunschzeit per KI zusammen — als Mail, CRM-Notiz oder Archiv-Eintrag. Beliebig viele Briefings parallel: Evening Briefing für die Tagesvorbereitung, Morning Briefing zum Tagesstart, Wochen-Nachbereitung Freitag-Nachmittag, Spezial-Briefing vor jedem Notartermin.
Januar 2026
8 Releases
- Januar 2026 VIIIBackofficeDatenmodell & Integration
GwG-Prüfung: Datenraum-Vorlage für die Identifikation nach Geldwäschegesetz
Standard-Vorlage für die GwG-Identifikation in jedem propgen-Shop: strukturierte Erfassung von persönlichen Daten, Personalausweisdaten und Mittelherkunft plus zwei Upload-Slots für Vorder- und Rückseite. Ausweisdaten werden automatisch ausgelesen, alle Daten und Dokumente landen im zugeordneten Kontakt-Ordner — bereit für die fünfjährige Aufbewahrung nach § 8 Abs. 4 GwG.
- Januar 2026 VIIBackofficeDatenmodell & Integration
Kontakte aufs Smartphone: über die Outlook-Synchronisation
Deine propgen-Kontakte stehen über Microsoft Outlook / Microsoft 365 auch im Smartphone-Adressbuch zur Verfügung — pro Kontakt steuerbar über das Feld „Outlook-Sync für Benutzer", auf Wunsch auch per Massenbearbeitung für viele Kontakte gleichzeitig.
- Januar 2026 VIVermarktungDatenmodell & Integration
Portalveröffentlichung: Ein Klick, alle Portale — OpenImmo + ImmoScout24-REST nativ
Immowelt, Kleinanzeigen, ImmoScout24 und die eigene Website in einem Klick — „Überall veröffentlichen" am Objekt. OpenImmo für die einen, REST-API für ImmoScout24, ein UI für alles. Mit gezielter Bildfreigabe pro Portal und automatischer § 87 GEG-Pflichtfeld-Validierung.
- Januar 2026 VKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
KI-Sprachmemo: Sprache statt Tippen, überall im CRM
Eine einheitliche Sprachmemo-Eingabe zieht in propgen ein — ein Knopf, ein roter Aufnahme-Indikator, eine KI, die transkribiert und je nach Kontext Text formuliert, Felder befüllt oder Chat-Befehle versteht. Heute in E-Mails, Notizen, beim Anlegen und Anreichern von Immobilien, Unternehmen und Kontakten sowie im KI-Assistenten verfügbar — weitere Stellen folgen.
- Januar 2026 IVBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Grundbuch-Datenextraktion: alle Lasten auf einen Blick
PDF rein, strukturierte Daten raus — Amtsgericht, Blatt, Miteigentumsanteil, Flurstücke. Das Wichtigste: Lasten und Beschränkungen aus Abteilung II stehen prominent oben mit Warnfarbe und Badge, damit kein Eigentumsvermerk und keine Dienstbarkeit übersehen werden. Gelöschte (gerötete) Einträge werden ausgeblendet — die Zusammenfassung sagt aber, wie viele es waren.
- Januar 2026 IIIDatenmodell & Integration
Projekte: Behalten Sie den Überblick über alles, was mehr als eine Immobilie betrifft
Mit dem neuen Bereich Projekte bündeln Sie in propgen alle Vorgänge, die sich nicht auf eine einzelne Immobilie beschränken — interne Veranstaltungen, Messen, Quartiersrecherchen oder Hochwasserereignisse. Mit eigenem Datenmodell, eigener Pipeline, Aufgabenboard, Medien-Rubrik und sauber abgebildeten Beteiligten.
- Januar 2026 IIBackofficeDatenmodell & Integration
Datenräume & Formulare: Strukturierter Datenaustausch mit Kunden und Partnern
Datenräume sind das neue All-in-One-Werkzeug für Formulare, Uploads, Feedback-Erhebungen und digitale Signaturen — vollständig in propgen integriert. Mit vorkonfigurierten Vorlagen, einem Block-Baukasten, OTP-Schutz, Audit Trail und vollem Branding.
- Januar 2026 IBackofficeDatenmodell & Integration
Public API, Webhooks & No-Code: propgen verbindet sich mit Deiner Welt
Offene Schnittstellen ohne Programmierung: Public API zum Lesen und Schreiben mit feinjustierten API-Schlüsseln, Webhooks für Echtzeit-Events, vollständig nutzbar über Make, n8n und Zapier. Plus vorgefertigte Verbindungen für Propstack-Migration und Placetel-Telefonie.
Dezember 2025
6 Releases
- Dezember 2025 VIBackofficeDatenmodell & Integration
Dokumentenmanagement: Ordnerstruktur pro Objekt, Kontakt und Unternehmen
Dokumente lassen sich pro Objekt, Kontakt und Unternehmen in Ordnern organisieren — frei anlegbar oder als vordefinierte globale Ordner. Upload per Drag & Drop oder direkt aus OneDrive/SharePoint; der Zugriff folgt den CRM-Rechten am Datensatz. Ganze Ordner oder Ordnerstrukturen lassen sich Interessenten über Datenräume bereitstellen — wahlweise per OTP-Code oder Passwort, mit protokolliertem Zugriff.
- Dezember 2025 VKI & AutomatisierungVermarktung
Eigene Prompts für KI-Bildbearbeitung: Ihre Bildsprache, Ihre Regeln
Eigene KI-Prompts für Bildoptimierung, Homestaging, Entmöbeln und Grundrisse anlegen — pro Bildtyp benannt, optional büroweit freigegeben. Standard-Prompts lassen sich vor der Generierung spontan anpassen. KI-Bildkennzeichnung greift weiterhin automatisch, unabhängig vom verwendeten Prompt.
- Dezember 2025 IVBackoffice
Mobil ohne Kompromisse: voller Funktionsumfang auf Desktop, Tablet und Smartphone
propgen ist durchgehend mobil optimiert — die komplette Anwendung läuft mit vollem Funktionsumfang und identischer UX im Browser, egal ob Du am Desktop, am Tablet oder am Smartphone arbeitest. Schluss mit reduzierten Mobile-Apps, die weniger können, anders bedient werden und absturzgefährdet sind: eine Codebasis, ein Update-Pfad, keine Feature-Lücken.
- Dezember 2025 IIIKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
KI-Datenanreicherung: Schluss mit manueller Dateneingabe
KI-gestützte Anreicherung von Immobilien, Kontakten und Unternehmen — per Sprachnotiz, Text, Datei-Upload oder (bei Unternehmen) per Impressums-Crawler. Transkription, Extraktion und Feld-Zuordnung in einem Schritt; jedes Feld mit Konfidenzanzeige, vollständige Kontrolle vor dem Übernehmen ins Formular.
- Dezember 2025 IIBackofficeDatenmodell & Integration
Dokumente schwärzen — DSGVO-konform direkt im CRM
Mietverträge, Personalausweise, Grundbuchauszüge: Maklerdokumente enthalten regelmäßig sensible Daten. propgen erkennt sie automatisch, lässt den Makler kontrollieren und brennt die Schwärzung dauerhaft ins PDF — direkt im CRM, ohne externen PDF-Editor.
- Dezember 2025 IDatenmodell & Integration
Terminplanung in propgen: integriert, automatisch, einfach
Der Terminplaner in propgen koordiniert Besichtigungen, Beratungs- und Übergabetermine direkt im CRM — mit Massenbesichtigungs-Logik, bidirektionaler Microsoft-365-Synchronisation, automatischer Bestätigung/Erinnerung/Absage und überall einsetzbaren Buchungslinks.
November 2025
7 Releases
- November 2025 VIIVermarktung
Lage-Karte & Umgebung: die Nachbarschaft direkt im Web-Exposé erkunden
Auf der Interessenten-Landingpage zeigt eine interaktive Karte die Lage der Immobilie samt Umgebungsdaten. Interessenten erkunden die Nachbarschaft nach Kategorien wie ÖPNV, Einkauf, Schulen oder Gastronomie — jeweils mit Entfernung. Bei mehreren Objekten zeigt zusätzlich eine Verteilerseite alle Standorte auf einer Karte, von der aus man die einzelnen Objekt-Landingpages erreicht.
- November 2025 VIBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Dokumente im Web-Exposé veröffentlichen — mit oder ohne Maklervertrag-Gate
Drei Schalter pro Dokument am Objekt: Landingpage (grüne Weltkugel), Portale (blauer Pfeil), Landingpage erst nach Maklervertrag (rotes Schild). Sensible Unterlagen wie Teilungserklärung und Protokolle bleiben hinter dem digital signierten Maklervertrag; der KI-Chat im Exposé kennt nur das, was der Interessent gerade sehen darf.
- November 2025 VBackofficeDatenmodell & Integration
Individuelle Dashboards: Dein Layout, Deine Größen, Deine Widgets
Das Dashboard arbeitet ab sofort nach Deinen Regeln — Drag-and-drop-Layout, freie Widget-Größen von 1×1 bis 3×3, 19 Widgets aus vier Kategorien (Tagesgeschäft, Leads, Immobilien, Erweiterungen; Stand August 2026). Sanfter Einstieg mit Start-Layout und Onboarding-Planer, Anpassen-Modus mit Speichern, Reset und Feinjustierung pro Widget.
- November 2025 IVCommercialAkquise & Bewertung
Unternehmens-Dashboard: Alle relevanten Daten auf einen Blick
Eine Ansicht für alles, was zu einem Unternehmen gehört: Aktivitätsstatus, Lead Score, Kontakte, aktive Suchprofile, laufende Deals mit Pipeline-Phase und Volumen, Unternehmensdaten, verknüpfte Unternehmen (z. B. Tochtergesellschaften), zugeordnete Immobilien als Eigentümer oder Dienstleister sowie ein 30-Tage-Engagement-Verlauf — speziell zugeschnitten auf gewerbliche Vermittlung und Investment-Geschäft.
- November 2025 IIIVermarktung
Externe Links im Web-Exposé: einbetten oder verlinken
Externe Inhalte direkt am Objekt hinterlegen — 360°-Touren, Neubau-Projektseiten, Drohnenflüge, Buchungs-Tools. Pro Link entscheidet der Makler, ob er als Card verlinkt oder direkt im Web-Exposé eingebettet erscheint. Sichtbarkeit pro Link steuerbar (vor / nach Freigabe). PDF-Broschüren gehören weiter in den Dokumente-Tab, nicht in Links.
- November 2025 IIKI & AutomatisierungVermarktung
Vom Foto zum fertigen Grundriss — in wenigen Klicks
Aus dem Smartphone-Foto einer alten Bauzeichnung wird per KI ein sauberer 2D-Grundriss, eine 3D-Ansicht und auf Wunsch eine möblierte Variante — Wasserzeichen entfernen, Farben verstärken, Stil per Prompt anpassen, alles direkt im CRM. Tage Wartezeit beim Architekten werden zu Minuten am Schreibtisch.
- November 2025 IKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Dokumente automatisch auswerten — Personalausweis, Grundbuch, Energieausweis, Mietvertrag
Hochgeladene PDFs werden per KI ausgewertet: Felder werden extrahiert, mit dem CRM-Stand verglichen und auf Wunsch übernommen — inklusive automatischer Wiedervorlage für Energieausweise, Lasten-Highlighting im Grundbuch und direkter Kontaktanlage aus Mietverträgen.
Oktober 2025
5 Releases
- Oktober 2025 VBackofficeVermarktung
Kaufangebote & Absagen: strukturiert erfassen, automatisiert weiterverarbeiten
Kaufangebote landen aus drei Quellen im CRM — digital über ein Datenraum-Feedback („Kaufangebot abgeben"), über den KI-Chat im Web-Exposé oder manuell am Objekt bzw. Kontakt. Erfasst werden Objekt, Angebotsbetrag und -datum plus optionale Anmerkungen. Daran lassen sich Automationen knüpfen (Deal in die nächste Phase, Aufgabe an den Betreuer). Das Pendant ist die Absage — mit vorkonfektionierten Absagegründen für strukturiertes Eigentümer-Feedback.
- Oktober 2025 IVKI & AutomatisierungAkquise & BewertungVermarktung
KI-Lead-Scoring: Heiße Leads aus dem Web-Exposé erkennen
Jeder Chat aus dem KI-Web-Exposé wird automatisch zu einem bewerteten Lead. Score 0–100 in vier Tiers (Heiß / Warm / Lauwarm / Kalt), sieben transparente Bausteine (Passung, Zeitplan, Finanziell, Engagement, Besichtigung, Rückruf, Feedback) und KI-erkannte Signale wie Dringlichkeit, Stimmung, Finanzierungsstatus, Besondere Interessen und Bedenken. Hot Leads automatisch oben angepinnt.
- Oktober 2025 IIIKI & AutomatisierungVermarktung
Lagebeschreibung in 30 Sekunden: Wie KI den lästigsten Teil des Exposés erledigt
Fünf Exposé-Texte (Überschrift, Kurz-, Objekt-, Lage- und Ausstattungsbeschreibung) in wenigen Sekunden — abgestimmt auf Zielgruppe, Ton, Länge und Anrede. Optionale Bildanalyse liest Möblierung, Materialien, Bodenbeläge und Lichtverhältnisse direkt aus den Fotos und schreibt sie in Objekt- und Ausstattungsbeschreibung. Tabu-Liste für sensible Begriffe und Freitext-Feld für Kontext aus dem Eigentümergespräch — spart pro Objekt rund 20–40 Minuten Schreibarbeit.
- Oktober 2025 IIKI & AutomatisierungVermarktung
KI-Chat im Webexposé: Wenn Interessenten Fragen stellen, die sie einem Makler nie stellen würden
Statt Chat-Bubble in der Ecke ein prominenter KI-Assistent im Exposé — mit Antworten aus den freigegebenen Dokumenten, sieben konfigurierbaren Aktionen, pro Aktion automatisch angelegten CRM-Aufgaben und Lead Scoring je Gespräch. Aus Einbahnstraße wird Dialog, aus Dialog werden qualifizierte Leads und vorbereitete Aufgaben.
- Oktober 2025 IBackofficeVermarktung
Objekt-Aufbereitung: Strukturiert vom Auftrag zur Vermarktung
Aus dem unterzeichneten Maklerauftrag wird in propgen strukturiert ein vermarktungsfähiges Objekt: Standardprozess als Blaupause, automatische Aufgabenverteilung, Aufbereitungs-Dashboard pro Immobilie und eine Portfolio-Übersicht aller Objekte in Aufbereitung — Engpässe werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
September 2025
5 Releases
- September 2025 VBackofficeDatenmodell & Integration
E-Mail-Tracking & Versandhistorie: sehen, was beim Empfänger ankommt
Versendete E-Mails zeigen direkt an der Aktivität, wie oft sie geöffnet wurden — am Kontakt und an der verknüpften Immobilie. Web-Landingpages protokollieren den Versand als Aktivität samt Besuchszahl, Datenräume erfassen Downloads, und Anhänge erscheinen über ein Büroklammer-Symbol an Aktivität und Mail.
- September 2025 IVKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
KI-E-Mail-Assistent: Zusammenfassen, Antworten generieren, diktieren
Drei neue KI-Funktionen in der Mailbox: E-Mails als interne Kurzfassung zusammenfassen (mit optionalem Fokus, fremdsprachige Mails werden dabei auf Deutsch übersetzt), Antwort-Entwürfe aus Kontakt-, Immobilien- und Merkmals-Kontext generieren und Antworten direkt in den Editor diktieren statt zu tippen — alles ohne zusätzliche Einrichtung.
- September 2025 IIIBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung
KI-Signatur-Generator: Professionelle E-Mail-Signaturen in unter einer Minute
Drei Wege zur konsistenten, e-mail-kompatiblen Signatur: Bestehende aus Outlook/Gmail migrieren, in einen modernen Stil neu designen oder aus den Profildaten brandneu generieren — ohne HTML-Kenntnisse, ohne externes Tool. Die hinterlegte Signatur greift automatisch in Mailbox-Korrespondenz, Exposé-Versand und Workflow-Mails.
- September 2025 IIVermarktung
Das Web-Exposé: Aus dem PDF wird ein aktives Vertriebsinstrument
Interaktiv statt PDF — oder klassisches PDF mit Landingpage-Tracking: Web-Exposé mit provisionssichernden Bestätigungen, Selbstbuchung von Terminen, KI-Chat 24/7, gestaffelter Adressfreigabe, interaktiver POI-3D-Karte, Verteilerseite für mehrere Vorschläge und gerichtsfestem Nachweis-Protokoll. Aus dem statischen Dokument wird eine zentrale Vermarktungsplattform.
- September 2025 IAkquise & Bewertung
Deals & Pipeline Management: Vom Lead bis zum Abschluss strukturiert
Deals verbinden Kontakte mit Immobilien und Projekten; eigene Pipelines mit konfigurierbaren Phasen, Farben und Wahrscheinlichkeiten visualisieren den Vertriebsprozess. Drag-&-Drop am Board oder automatische Verschiebung per Workflow Manager — inklusive vorgefertigter Blaupausen für die typischen Maklerprozesse.
August 2025
3 Releases
- August 2025 IIIKI & AutomatisierungAkquise & BewertungDatenmodell & Integration
Unternehmen per KI importieren: Daten aus URL, Text, Datei oder Sprachnotiz übernehmen
Unternehmensdaten ohne Tippen anlegen: URL eingeben (Impressum-Crawler), E-Mail-Signatur oder Visitenkarte als Text einfügen, abfotografiertes Impressum hochladen oder Firmendaten kurz diktieren — KI extrahiert Stammdaten und überträgt sie ins Formular, mit Konfidenz pro Feld und ohne vorhandene Angaben zu überschreiben.
- August 2025 IIBackofficeDatenmodell & Integration
Aufgaben mit Plan: Boards, Filter und automatische Wiedervorlage
Vollständige Aufgabenverwaltung im CRM: Liste oder Kanban-Board, drei Sortierlogiken (Fälligkeit, Kategorie, Priorität), Drag-&-Drop mit automatischer Datumsanpassung, Unteraufgaben mit eigenen Fälligkeiten, Kommentare, Verknüpfungen zu Kontakten, Unternehmen, Immobilien und Projekten — und automatische Aufgabenerzeugung über den Workflow-Manager.
- August 2025 IAkquise & Bewertung
Suchprofile neu gedacht: Vorlagen, transparenter Match Score und Polygon-Suche
Vorlagen für Residential, Commercial & Spezial-Klassen, ein nachvollziehbarer Matching Score je Treffer mit voller Aufschlüsselung, Polygon-Suche auf der Karte, sortierte Ergebnislisten und eine eigene Verteiler-Landingpage bei mehreren Angeboten — Suchprofile sind ab sofort spürbar präziser und schneller.
Juli 2025
3 Releases
- Juli 2025 IIIBackofficeDatenmodell & Integration
Tags: Mehrere Sichten auf einen Datensatz, ohne Klick-Marathon
Tags hängen in propgen nicht am Datensatz, sondern am Feld: Wer den Tag „Tipps" wählt, sieht nur Tipp-Felder; wer auf „Objektaufnahme" oder „Veröffentlichung" wechselt, bekommt thematisch passende Sichten. Kombiniert mit „Leere Felder ausblenden" reduziert sich ein Datensatz mit mehreren hundert Feldern in zwei Klicks auf das Wesentliche — perfekt für fokussiertes Arbeiten, Einarbeitung, GwG-Prüfung und Übergaben.
- Juli 2025 IIKI & AutomatisierungVermarktung
KI-Bildoptimierung: Aus Standardfoto wird Verkaufsargument
Innen- und Außenaufnahmen direkt im CRM aufwerten: Tag zu Dämmerung, Wetter, Himmelsersatz, Bildkorrektur, Beleuchtung. Virtuelles Homestaging möbliert oder entmöbelt nach Raumtyp. Eigene Team-Prompts für wiederkehrende Aufgaben. Konfigurierbare KI-Kennzeichnung erfüllt schon heute die ab 2. August 2026 geltende EU-AI-Act-Pflicht.
- Juli 2025 IKI & AutomatisierungVermarktung
Social Media Reels: Aus Immobilienbildern zum fertigen Hochformat-Video
KI-generierte Video-Clips aus bestehenden Immobilienbildern, ein Drag-&-Drop-Editor mit Übergängen, kuratierter Musik und Outro — das fertige Reel rendert im Hintergrund. Direkt im Medien-Reiter jeder Immobilie, ohne externe Tools.
Juni 2025
3 Releases
- Juni 2025 IIIBackofficeDatenmodell & Integration
Vorlagen in propgen: Das Fundament für effizientes Arbeiten als Makler
Trotz aller KI-Features bleiben gut gepflegte Vorlagen das Rückgrat jeder professionellen Maklertätigkeit. propgen bietet drei Vorlagentypen — Textbausteine für E-Mails, Word-Vorlagen für Verträge und Datenblätter, PDF-Vorlagen für Vordrucke — alle mit Variablen, die sich automatisch aus den CRM-Stammdaten befüllen.
- Juni 2025 IIDatenmodell & Integration
Universalsuche: Alles finden mit einem Tastendruck
Eine Suche für alles — Kontakte, Immobilien, Seiten und Aktivitäten in einem zusammenhängenden Ergebnis. Live-Treffer ab dem ersten Buchstaben, von überall per Sidebar oder Shortcut Strg/⌘ + J erreichbar. Im selben Fenster auch Aktionen (Neue E-Mail, Notiz, Aufgabe, Termin, Brief, Unternehmen) mit Tastenkürzel und Automationen wie Suchprofil-Matching.
- Juni 2025 IBackofficeDatenmodell & Integration
Microsoft 365 in propgen: Kalender, Mails, Teams und Kontakte dort, wo Du ohnehin arbeitest
Postfach, Outlook-Kalender, Teams-Meetings und Kontakte sind direkt mit propgen verbunden. Termine landen in beiden Welten, E-Mails werden automatisch Kontakten und Immobilien zugeordnet, Textbausteine mit Variablen ersetzen Copy-&-Paste-Antworten, und CRM-Kontakte stehen in Outlook und am Smartphone bereit — bidirektional, sicher per Microsoft-Token, kein doppeltes Pflegen.
Mai 2025
3 Releases
- Mai 2025 IIICommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Unternehmensverwaltung: Akten, Mitarbeiter, Hierarchieebenen
Unternehmen als eigene Akten: Stammdaten, zugeordnete Mitarbeiter (verknüpfte Kontakte), Angebote und Aktivitäten an einer Stelle. Über Hierarchieebenen bildet propgen echte Konzernstrukturen ab — Konzern, Regionen, Niederlassungen — und zeigt Angebote inklusive direkt einbezogener Hierarchieebenen für einen konsolidierten Blick.
- Mai 2025 IIBackofficeDatenmodell & Integration
Objektverwaltung: eine Akte pro Immobilie
Jede Immobilie als zentrale Akte: Adresse, Preis, Vermarktungsart, Objektart, automatische Objekt-ID und Status-Merkmale, dazu Tabs für Bewertung, Aktivitäten, Interessenten, Deals, Dokumente, Mietverträge und Medien. Objekte und Kontakte sind sauber verknüpft — mehrere Eigentümer mit Rollen, Interessenten und eine chronologische Aktivitäten-Historie pro Objekt.
- Mai 2025 IBackofficeDatenmodell & Integration
Kontaktverwaltung: Stammdaten, Beziehungen, Verbindungen
Der Kontakt als zentrale Akte: Stammdaten, Kundennummer, Betreuer und Status, dazu eigene Tabs für Aktivitäten, Deals, Dokumente, Suchprofile und Angebote. Entscheidend sind die Beziehungen — Eigentümer-Rollen, Firmenzugehörigkeit, verknüpfte Kontakte (mit Rolle) und Immobilien. Plus VCF-Import, automatische Kontaktherkunft, Dublettenkontrolle und Tags.