Entscheidungsvorlage · Teammeeting
Wo jetzt handeln?Portfolio im 30-Tage-Fokus
Diese Vorlage übersetzt die sichtbaren Portfoliozahlen in eine datenbasierte Reihenfolge für die nächste Arbeitsphase. Sie trennt Messwerte von Maßnahmenvorschlägen und macht die anstehenden Teamentscheidungen explizit.
Entscheidungsvorschlag: Zuerst Gartenweg 22, danach Rheinufer 12 und Hafenstraße 3 bearbeiten. Ausschlaggebend sind die Kombination aus Leerstand und Nachfrage im Datensatz — nicht eine Aussage über Markt, Kosten oder Profitabilität.
Executive Summary
Berechnung gewichteter Leerstand: Σ (Einheiten × Leerstand %) ÷ 120 = 9,017 Leerstandseinheiten ÷ 120 = 7,5 %. Leerstandseinheiten sind rechnerische Äquivalente, keine gezählte Zahl leerer Wohnungen.
Priorisierung
Die Reihenfolge ist eine datenbasierte Empfehlung. Sie nutzt Leerstandsquote, rechnerische Leerstandseinheiten, Anfragen in den letzten 30 Tagen sowie das im Briefing definierte Mietausfall-Risiko als einfache Kennzahl.
Gartenweg 22 · München
Höchster Leerstand, niedrigste Nachfrage.
- Leerstand20,0 %
- Leerstandseinheiten2,00
- Anfragen / 30 T8
- Anfragen je Leerstandseinheit4,0
- Risiko-Kennzahl1.780 €
Teamentscheidung: 30-Tage-Maßnahmenpaket und Verantwortlichkeit festlegen.
Rheinufer 12 · Köln
Zweithöchster Leerstand, schwache Nachfrage.
- Leerstand11,1 %
- Leerstandseinheiten2,00
- Anfragen / 30 T12
- Anfragen je Leerstandseinheit6,0
- Risiko-Kennzahl1.043 €
Teamentscheidung: Nachfrage- und Vermietungshebel für 30 Tage auswählen.
Hafenstraße 3 · Bremen
Erhöhter Leerstand bei mittlerer Nachfrage.
- Leerstand9,5 %
- Leerstandseinheiten2,00
- Anfragen / 30 T15
- Anfragen je Leerstandseinheit7,5
- Risiko-Kennzahl960 €
Teamentscheidung: Konkrete Konversion der Nachfrage in Vermietungen testen.
Portfolioübersicht
Alle sechs Objekte aus dem Arbeitsblatt. Mietausfall-Risiko = Sollmiete/Ist × Leerstand %. Die Kennzahl ist ein rechnerischer Risikowert in Euro pro Monat, kein nachgewiesener Mietausfall.
| Objekt / Ort | Einheiten | Sollmiete/Ist | Leerstand | Leerstandseinheiten* | Anfragen 30 T | Anfragen je Leerstandseinheit | Risikokennzahl | Einordnung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Parkallee 7Berlin | 24 | 11.800 € | 4,2 % | 1,01 | 31 | 30,8 | 496 € | stabiler Vergleich |
| Rheinufer 12Köln | 18 | 9.400 € | 11,1 % | 2,00 | 12 | 6,0 | 1.043 € | Priorität 2 |
| Schillerstraße 4Hamburg | 32 | 17.600 € | 6,3 % | 2,02 | 27 | 13,4 | 1.109 € | Beobachtung |
| Marktplatz 9Leipzig | 15 | 7.200 € | 0,0 % | 0,00 | 19 | nicht berechenbar** | 0 € | stabiler Vergleich |
| Gartenweg 22München | 10 | 8.900 € | 20,0 % | 2,00 | 8 | 4,0 | 1.780 € | Priorität 1 |
| Hafenstraße 3Bremen | 21 | 10.100 € | 9,5 % | 2,00 | 15 | 7,5 | 960 € | Priorität 3 |
* Einheiten × Leerstand %. ** Bei 0,00 Leerstandseinheiten ist eine Division nicht sinnvoll. Summen: 120 Einheiten · 65.000 € Sollmiete/Ist · 9,017 rechnerische Leerstandseinheiten · 112 Anfragen.
Beobachtung: Schillerstraße 4 ist ein großes Objekt mit 32 Einheiten, guter Nachfrage (27 Anfragen) und moderatem Leerstand (6,3 %). Parkallee 7 und Marktplatz 9 dienen als stabile Vergleichsfälle innerhalb dieses Datensatzes.
30-Tage-Arbeitsaufträge für die Top 3
01 · Gartenweg 22
Problem: Der Leerstand ist im Portfolio am höchsten, die Nachfrage am niedrigsten.
Datenbeleg: 20,0 % · 2,00 rechnerische Leerstandseinheiten · 8 Anfragen · 1.780 € Risiko-Kennzahl.
- Anfragen der letzten 30 Tage nach Status und Absagegrund prüfen.
- Vermarktungs- und Besichtigungsprozess für die leerstandsrelevanten Einheiten auf Engpässe prüfen.
- Eine klar abgegrenzte 30-Tage-Maßnahme mit Verantwortlichem und Wochencheck starten.
Welche Maßnahme erhält Priorität und wer verantwortet sie?
Mehr qualifizierte nächste Schritte bzw. Vermietungen innerhalb von 30 Tagen; Zielwert im Meeting festlegen.
02 · Rheinufer 12
Problem: Zweithöchste Leerstandsquote trifft auf schwache Nachfrage.
Datenbeleg: 11,1 % · 2,00 rechnerische Leerstandseinheiten · 12 Anfragen · 1.043 € Risiko-Kennzahl.
- Die 12 Anfragen auf Bearbeitungsstand, Besichtigungen und Konversion prüfen.
- Hemmnisse im aktuellen Vermietungsprozess dokumentieren und einen Testhebel auswählen.
- Wöchentlich Leerstandseinheiten, neue Anfragen und nächste Schritte nachhalten.
Welcher Nachfrage- oder Prozesshebel wird 30 Tage getestet?
Definierte Verbesserung bei qualifizierten nächsten Schritten oder Vermietungen; Zielwert im Meeting festlegen.
03 · Hafenstraße 3
Problem: Erhöhter Leerstand trotz mittlerer Nachfrage.
Datenbeleg: 9,5 % · 2,00 rechnerische Leerstandseinheiten · 15 Anfragen · 960 € Risiko-Kennzahl.
- Prüfen, an welcher Stelle die 15 Anfragen nicht in Besichtigungen oder weitere Schritte übergehen.
- Rückmeldungen und Absagegründe auswerten, sofern dokumentiert.
- Eine konkrete Konversionsmaßnahme auswählen und nach 30 Tagen anhand der Anfragenfolge bewerten.
Welche Konversionsmaßnahme wird freigegeben und wer misst sie?
Mehr qualifizierte nächste Schritte bei unverändert transparenter Nachverfolgung; Zielwert im Meeting festlegen.
Agenda und Entscheidungsfragen
Vorschlag für 30 Minuten
- 5 Min. Portfoliozahlen und Priorisierungslogik bestätigen
- 15 Min. Top 3: Maßnahmen, Verantwortliche, Zielwerte
- 5 Min. Schillerstraße 4 als Beobachtungsfall einordnen
- 5 Min. Review-Termin und Messroutine festlegen
Im Meeting entscheiden
- Welche je Objekt vorgeschlagene Maßnahme startet innerhalb der nächsten 30 Tage?
- Wer ist je Objekt verantwortlich?
- Welche Zielwerte gelten für nächste Schritte, Besichtigungen oder Vermietungen?
- Wann wird der erste Zwischenstand geprüft?