Ein sauberes Datenmodell.
Statt Karteileichen.
Kontakte, Objekte und Unternehmen sind eigene Akten — sauber verknüpft statt verstreut. Eigentümer-Rollen, Konzern-Hierarchien, individuell erweiterbare Felder und Dokumente am richtigen Vorgang bilden das Fundament, auf dem Matching, Kommunikation und Reporting erst funktionieren.
Beziehungen statt Insellösungen Formulare frei erweiterbar Dublettenkontrolle inklusive
Drei Reibungspunkte, die ein gutes Datenmodell auflöst.
Beteiligte zusammensuchen, starre Formulare, verschollene Dokumente — drei klassische Datenchaos-Momente, drei propgen-Antworten.
Wem gehört das Objekt eigentlich — und wer ist sonst beteiligt?
Die Erbengemeinschaft hat drei Eigentümer, einer wird vom Steuerberater vertreten, die Hausverwaltung sitzt woanders. Die Info steckt in zwei Tabellen und einem alten E-Mail-Verlauf — und Du suchst sie kurz vor dem Termin zusammen.
Beziehungen sind im Datenmodell abgebildet: mehrere Eigentümer mit Rollen, verknüpfte Kontakte, Firmenzugehörigkeit. Eine Akte, alle Beteiligten auf einen Blick.
KontaktverwaltungDas Standardformular passt nicht zu dem, was Du brauchst
Für die Gewerbefläche fehlen Felder, die Du bei Wohnimmobilien nie brauchst — und umgekehrt sind die Wohn-Felder hier nur Ballast. Im starren CRM lebst Du mit dem Kompromiss.
Eigene Felder in Sektionen, berechnete Felder, bedingte Sichtbarkeit und Feld-Tags. Das Formular bildet genau Deine Arbeitsweise ab — pro Objekttyp.
ObjektverwaltungWo liegt nochmal die Selbstauskunft von Familie K.?
Irgendwo im Postfach, als Anhang, im Betreff steht nur „AW: Unterlagen". Du suchst, der Interessent wartet, und das Dokument hängt nicht da, wo es hingehört: am Vorgang.
Dokumente liegen in Ordnern am Objekt, Kontakt und Unternehmen — frei und global strukturierbar, per Datenraum sicher teilbar. Nichts versandet mehr im Postfach.
DokumentenmanagementSechs Bausteine für ein belastbares Fundament.
Drei Akten-Typen, frei erweiterbare Felder, Dokumente und Suche — zusammen tragen sie alles Weitere im CRM.
Kontaktverwaltung
Zentrale Akte mit Stammdaten, Kundennummer, Betreuer und Status — und dem entscheidenden Beziehungsmodell: Eigentümer-Rollen, Firmenzugehörigkeit, verknüpfte Kontakte (mit Rolle) und Immobilien. Plus VCF-Import und Dublettenkontrolle.
Mehr zur KontaktverwaltungObjektverwaltung
Jede Immobilie als Akte: Adresse, Preis, Vermarktungs- und Objektart, automatische Objekt-ID und Status. Tabs für Bewertung, Aktivitäten, Interessenten, Deals, Dokumente und Medien — sauber verknüpft mit Eigentümern und Interessenten.
Mehr zur ObjektverwaltungUnternehmensverwaltung
Unternehmen als eigene Akten mit Mitarbeitern, Angeboten und echten Hierarchieebenen — Konzern, Regionen, Niederlassungen. Inklusive Angeboten über direkt einbezogene Hierarchieebenen für den konsolidierten Blick.
Mehr zur UnternehmensverwaltungIndividuell erweiterbare Felder
Benutzerdefinierte Felder in Sektionen gruppieren, berechnete Felder (z. B. Provision), bedingte Sichtbarkeit, Layout pro Feld und Feld-Tags, um im Formular auf ein Thema zu fokussieren. Das Datenmodell ist kein Korsett.
Felder individuell erweiternDokumentenmanagement
Ordner pro Objekt, Kontakt und Unternehmen — frei anlegbar plus vordefinierte globale Ordner. Upload per Drag & Drop, aus OneDrive/SharePoint oder mobil per Kamera. Zugriff folgt den CRM-Rechten, Teilen über Datenräume.
Mehr zum DokumentenmanagementUniversalsuche & Tags
Eine Suche über Kontakte, Immobilien, Seiten und Aktivitäten mit Live-Treffern. Feld-Tags geben mehrere thematische Sichten auf denselben Datensatz — Du blendest im Formular gezielt nur die relevanten Felder ein.
Mehr zur UniversalsucheBeziehungen statt Insellösungen
Kontakte, Objekte und Firmen stehen nie für sich allein.
propgen bildet die echten Verbindungen ab — für welche Immobilien jemand Eigentümer ist, zu welchem Unternehmen er gehört, welche Kontakte mit ihm verknüpft sind und welche Objekte ihn interessieren. Genau dieses Beziehungsmodell macht Matching, kontextbewusste Kommunikation und Konzern-Reporting erst möglich.
Anfragen, die automatisch zum Kontakt werden
„Anfragen über meine Website und ImmoScout24 landen automatisch als Kontakt im CRM und erleichtern mir die Follow-ups."
Häufige Fragen
Sechs Fragen rund um Datenmodell, Felder und Rechte.
Sauberes Fundament, alles Weitere folgt.
20 Minuten mit dem Gründer-Team. Wir zeigen Dir an einem echten Datensatz, wie Kontakte, Objekte und Unternehmen zusammenspielen — und wie Du das Formular auf Deine Arbeitsweise zuschneidest.