Objektverwaltung: eine Akte pro Immobilie
Jede Immobilie als zentrale Akte: Adresse, Preis, Vermarktungsart, Objektart, automatische Objekt-ID und Status-Merkmale, dazu Tabs für Bewertung, Aktivitäten, Interessenten, Deals, Dokumente, Mietverträge und Medien. Objekte und Kontakte sind sauber verknüpft — mehrere Eigentümer mit Rollen, Interessenten und eine chronologische Aktivitäten-Historie pro Objekt.
- Zentrale Objektakte: Adresse, Preis, Vermarktungs- und Objektart, automatische Objekt-ID
- Status-Merkmale wie „Aktive Vermarktung" und „Provisionspflichtig" auf einen Blick
- Arbeitsbereiche als Tabs: Bewertung, Aktivitäten, Interessenten, Deals, Dokumente, Mietverträge, Medien
- Objekt↔Kontakt-Verknüpfung in beide Richtungen — mehrere Eigentümer mit Rollen, Interessenten
- Chronologische Aktivitäten-Historie pro Objekt (Feedback, Absagen mit Grund, Kaufangebote)
- Einheiten-Hierarchie und Stacking Plan als eigene Releases
- Formular individuell erweiterbar: benutzerdefinierte Felder in Sektionen, berechnete Felder (z. B. Provision), bedingte Sichtbarkeit, Layout, Feld-Tags und „leere Felder ausblenden"
Jede Immobilie bekommt in propgen eine eigene Akte — mit allen Stammdaten, dem Vermarktungsstatus, der vollständigen Aktivitäten-Historie und den Verknüpfungen zu Eigentümern und Interessenten. Ein zentrales Verzeichnis statt verstreuter Ordner und Tabellen.
Die Objektakte
Adresse, Preis, Vermarktungsart (Kauf/Miete), Objektart, Anlagedatum und eine automatisch vergebene Objekt-ID bilden den Kern. Status-Merkmale wie „Aktive Vermarktung" oder „Provisionspflichtig" sind auf einen Blick sichtbar. Jede Akte bündelt ihre Arbeitsbereiche als Tabs: Details, Bewertung, Aktivitäten, Interessenten, Deals, Chats, Dokumente, Mietverträge und Medien.
Objekt trifft Kontakt
Immobilien und Kontakte sind sauber miteinander verknüpft — und das in beide Richtungen: ein Objekt kann mehrere Eigentümer mit unterschiedlichen Rollen haben, und jeder Interessent ist mit dem Objekt verbunden. Auf dem Objekt landet jede Aktivität chronologisch: Besichtigungs-Feedback, Absagen mit Grund („Falsche Lage"), eingegangene Kaufangebote und mehr.
Bewusst getrennt gehalten
Spezialthemen rund um Mehrfamilienhäuser und Gewerbe haben ihre eigenen Releases: die Einheiten-Hierarchie (Stammobjekt → Einheiten) und der Stacking Plan. Diese Note beschreibt das Fundament — die Immobilie als Akte und ihre Verknüpfungen.
Felder individuell erweitern
Das Datenmodell ist kein Korsett. Jedes Immobilienformular lässt sich um eigene benutzerdefinierte Felder erweitern und per Drag-and-drop in Sektionen gruppieren — so bildest Du genau die Objektdaten ab, die zu Deiner Vermarktung passen.
- Berechnete Felder — Formeln auf Basis anderer Felder, z. B. Maklerprovision = Preis × 0,03, bedingte Sätze für Gewerbe/Wohnen oder Mindestbeträge.
- Bedingte Sichtbarkeit — Felder erscheinen nur, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. Gewerbe-Felder nur bei Gewerbeobjekten).
- Layout pro Feld — Beschriftung oben oder nebeneinander, halbe oder volle Breite, Pflichtfeld an/aus, Anzeige an/aus.
- Feld-Tags — Felder vertaggen (z. B. „Exposé erstellen", „Notar", „Vermittlungsauftrag") und im Formular gezielt nur die Felder eines Themas einblenden.
- Leere Felder ausblenden — ein Schalter zeigt nur gefüllte Felder, damit die relevanten Infos im Blick bleiben.
Fazit
Eine konsistente Objektbasis macht Vermarktung, Matching und Reporting erst möglich. propgen legt sie strukturiert an — eine Immobilie, eine Akte, alle Verbindungen.
Verwandte Releases: Objekt-Dashboards, Dokumentenmanagement, Objekt-Aufbereitung und Kontaktverwaltung. Mehr im Funktionsüberblick.