Mandate gewinnen, Interessenten qualifizieren, Provision sichern
— in einer Plattform.
Speziell gebaut für Wohnimmobilien-Makler in Deutschland.
Der rote Faden: Dein KI-Assistent
So geht exzellente Wohnimmo-Arbeit heute.
Von der Einwertung bis zum Notartermin zieht sich ein Faden durch: ein KI-Assistent, der den Kontext aus CRM, Kommunikation und Aktivitäten kennt. Er bereitet vor, fasst nach und übergibt sauber — Du bleibst beim Kunden.
Vorbereitet in die Einwertung
Der Assistent baut das Akquise-Briefing: PriceHubble-Bewertung, drei Zielgruppen-Personas, Vermarktungs-Säulen und vorbereitete Einwände.
Vermarkten, das mitverkauft
Web-Exposé mit kontextbewusstem KI-Chat (24/7) und Lead-Scoring; Portalanfragen werden automatisch zu Kontakt und Suchprofil.
Besichtigung in Sekunden nachbereitet
Sprich dem Assistenten Deine Eindrücke ein — er macht daraus Zusammenfassung, Notiz, Aufgabe und Folge-Mail am richtigen Kontakt und Objekt.
Notar perfekt vorbereitet
Das Notardatenblatt als Datenraum: alle Unterlagen gebündelt, OTP-Link ans Notariat, Audit-Trail beim Makler — kein Mail-mit-zehn-Anhängen mehr.
Vorbereitet rein, sauber raus — von der Einwertung bis zum Notartermin.
Solo-Maklerin · Köln · seit Pilot
„Spürbar mehr Zeit für meine Kunden — genau das, was ich wollte."
Die KI baut die Instagram-Reels in Sekunden, Anfragen aus Website und ImmoScout24 landen automatisch im CRM, die Deal-Pipeline zeigt jeden Interessenten-Status auf einen Blick — das war genau das, was Felicitas gesucht hatte.
Wir kennen die Dokumente, die Du täglich brauchst
Maklervertrag, Portalanfrage, Widerruf, Grundbuch, Notardatenblatt — alles als strukturierte Daten.
Wohnimmobilien-Makler arbeiten täglich mit einer Handvoll typischer Dokumente und Rechtsbegriffe — von der Akquise bis zum Notartermin. propgen kennt sie alle als Felder im CRM, nicht als Freitext-Notizen.
Maklertag im Überblick
Sieh, wie ein Tag mit propgen abläuft.
Maklertag durchspielenAcht Stationen aus einem Wohnimmo-Tag — von der ersten Portalanfrage am Morgen über Akquise-Termin, Sprachnotiz nach Mandat, Reel-Erstellung, Web-Exposé mit KI-Chat bis zur Notar-Mail am Abend. Konkrete Use Cases, keine Feature-Liste.
Drei Momente, die Wohnimmobilien-Makler kennen.
Wir haben mit Maklern gesprochen. Diese drei kommen immer wieder.
Das Objekt soll Montag online — und Du tippst immer noch
Acht PDFs vom Eigentümer per WhatsApp. Energieausweis von 2017, Hausgeldabrechnung in einer Tabelle aus den 90ern, handschriftliche Wohnflächenberechnung, Grundbuchauszug frisch vom Amt. Jedes Feld einzeln ins CRM, jede Zahl einmal aus dem Scan suchen. Zwei Stunden später steht noch kein einziger Satz des Exposés.
Dokumente hochladen, die KI extrahiert Felder in den Objektdatensatz, Du prüfst und übernimmst. Schwärzung läuft auf Knopfdruck — Namen, IBANs und persönliche Daten markiert die KI vor, Du gehst einmal drüber und gibst frei. Statt zwei Stunden Datenpflege bleibt eine ruhige Viertelstunde Kontrolle.
Wieder vibriert das Handy — die siebte Anfrage heute
Familie Müller hat heute Vormittag geschrieben, Frau Becker per ImmoScout-Anfrage, Herr Hoffmann gerade jetzt über WhatsApp. Du tippst eine kurze Antwort, schickst das Exposé hinterher. Montagmorgen — wer hat schon was bekommen? Wer wartet noch? Wer hat eigentlich schon abgesagt? Der Faden ist weg, irgendwo zwischen Postfach und Portal-Inbox.
Frag morgens den KI-Assistenten, was heute zählt — er kennt den Stand zu jedem Kontakt: wer wartet auf Antwort, wer ist heißer Lead, wo wurde schon zugesagt. Anfragen, Exposé-Versand und Status liegen am selben Datensatz; der Assistent zieht daraus Deine Prioritätenliste. Optional als Morning Briefing direkt in Dein Postfach.
Der Käufer ficht die Provision an
Der Notartermin liegt hinter Dir, das Honorar ist eingebucht — und dann kommt das Anwaltsschreiben. Widerrufsbelehrung angeblich nicht zugegangen, Maklervertrag angeblich erst nach dem Erstkontakt, Frühstart-Erklärung nirgendwo. Du durchsuchst Postfächer und Web-Exposé-Snapshots. Was wurde wann an wen rausgegeben — und kannst Du es vor Gericht belegen?
Die Bestätigungsstrecke am Web-Exposé protokolliert jeden Schritt mit Empfänger, IP und Zeitstempel. Der Widerrufsbutton schließt den Kreis — auch der Widerruf läuft sauber durch das CRM. Im Streitfall hast Du den Ablauf in der Hand, nicht im Postfach.
Welcher Deal steht gerade wo?
Vom Exposé-Versand bis zum Notartermin: jede Pipeline-Phase mit den Deals, die gerade darin liegen, ihren Tagen seit Phasenwechsel und einem konkreten Engagement-Signal. Statt jeden Deal einzeln öffnen zu müssen, siehst Du auf einer Sicht, wo Du nachfassen musst und wo es von selbst läuft. Mehr zur Pipeline →
Pipeline · Wohnimmo Hamburg
8 aktive Deals · Σ 6,02 M € Volumen · 1,2 M € letzte 30 TageReihenhaus 22299 Alsterdorf
Familie Müller
ETW 20355 Neustadt
Familie Schmidt
DHH 22359 Volksdorf
Familie Becker
EFH 22587 Niendorf
Familie Roth
Penthouse 20457 HafenCity
Dr. Karstadt
Bungalow 22391 Wellingsbüttel
Familie Hoffmann
ETW 22045 Hamm
Familie Berger
Und natürlich auch das
Jedes Objekt als Reel — automatisch
Wohnimmobilien-Vermarktung lebt auf Instagram, TikTok und in den Stories. propgen macht aus Deinen Objekt-Fotos ein postfertiges Reel — KI-Clips, Übergänge, Intro-Text, Outro mit Logo und Musik.
Emotionen wecken mit KI-Homestaging
Leere Räume wirken oft kühl — virtuelles Homestaging schafft den emotionalen ersten Eindruck. Mit dem integrierten KI-Homestaging richtest Du leere Räume virtuell ein – mit nur einem Klick.
- Verschiedene Einrichtungsstile wählbar
- Automatische Entfernung von alten Möbeln
- Verbesserung von Belichtung und Farben
- Direkte Integration in Deine Exposés
Alles, was Wohnimmobilien-Makler brauchen.
Funktionen, die Deinen Makler-Alltag spürbar einfacher machen.
Vier Hebel mit dem größten Effekt
Interaktive Web-Exposés
Bildergalerien, Lagekarten, Grundrisse und direkte Kontaktmöglichkeit — Interessenten bleiben in Deinem Branding. Mehr →
Automatische Portalantworten
Portalanfragen werden personalisiert und sofort beantwortet — auch außerhalb der Bürozeiten. Mehr →
KI-Chat auf dem Web-Exposé
Optik wie ChatGPT und Claude, nicht wie die alte Sprechblase unten rechts — der vertraute KI-Chat-Look senkt die Hemmschwelle und führt zu höheren Nutzungsquoten. Mehr →
Eigentümer-Report
Live-Statistiken zu Anfragen, Besichtigungen und Feedback — Eigentümer sehen den Vermarktungsstand jederzeit. Mehr →
Auch dabei
Automatische Adressanlage
Portalanfragen werden automatisch als Kontakte angelegt — kein Abtippen.
Deal-Pipelines
Visueller Überblick vom Erstgespräch bis zum Notartermin.
Terminplanungs-Tool
Interessenten buchen Besichtigungen direkt in Deine Slots.
Lead Scoring
Die KI bewertet Kaufbereitschaft, Engagement und Aktivität.
Suchprofil-Matching
Suchprofile werden automatisch mit passenden Objekten gematcht.
Feedback nach Besichtigungen
Strukturiertes Feedback automatisch nach jedem Termin.
Workflow Designer
Akquise bis Notartermin visuell automatisierbar — ohne Code.
Microsoft 365 Integration
E-Mail und Kalender immer synchron, kein Doppelpflegen.
Digitale Signatur
Maklerverträge und Reservierungen direkt in propgen unterschreiben.
Pfade durch propgen
Themen-Seiten, die für Wohnimmobilien-Makler relevant sind.
Konkrete Lösungen pro Maklertag-Phase — kuratierte Auswahl für das Wohngeschäft. Vollständige Übersicht auf /lösungen.
Akquise & Bewertung
PriceHubble-Bewertung, Käufer-Personas und Suchprofil-Matching — Vorbereitung für das Eigentümer-Gespräch.
Lösung ansehenBesichtigungsmanagement
Self-Booking durch Interessenten, KI-Briefing vor dem Termin, automatischer Feedback-Datenraum danach.
Lösung ansehenExposé mit KI
Datenextraktion, KI-Textgenerierung, Grundriss aus Foto, Bildbearbeitung, KI-Chat — vom Dokument zum Web-Exposé.
Lösung ansehenDatenraum & Übergabe
Vermittlungsauftrag mit digitaler Signatur, GwG-Identifikation, Notardatenblatt-Übergabe, PDF-Schwärzen.
Lösung ansehenEigentümer-Kommunikation
Live-Reporting pro Objekt als Landingpage — der Eigentümer öffnet den Link, sieht den aktuellen Stand, kein Login.
Lösung ansehenKI-Assistent
Ein Chat, der den Kontext kennt. Berechtigungen werden respektiert, im Standardpaket enthalten.
Lösung ansehenWas wir gerade für Wohnimmobilien bauen
Letzte Releases
Vertrauensbasis für sensible Maklerdaten
Bereit für ein CRM, das Makler versteht?
20 Minuten persönlich mit dem Gründer-Team — wir zeigen Dir konkret, was propgen für Deinen Maklerbüro-Alltag tun kann.