Lösungen,
die Deinen Maklertag leichter machen.
Vom Akquise-Termin am Donnerstag bis zur Notar-Mail am Freitag. Was propgen Dir konkret bringt — gruppiert nach Maklertag-Phase, mit Stimmen der drei Pilotbüros, die's schon nutzen. Für die vollständige Feature-Liste gibt's die Funktionsübersicht.
Drei Maklerhäuser nutzen sie schon
„Die Geschwindigkeit, mit der sich propgen weiterentwickelt, ist atemberaubend."
„Spürbar mehr Zeit für meine Kunden — genau das, was ich wollte."
„Nr. 1 in der Region bleibt man nur, wenn man die besten Werkzeuge nutzt. propgen ist unseres."
Agentische Use Cases
Eine Eingabe — der Agent erledigt den Rest.
Vor dem Termin das Briefing, nach dem Termin die Nachbereitung — beides früher Fleißarbeit, beides jetzt ein Agenten-Lauf.
Konkrete, durchgängige Abläufe, bei denen die KI mehrere Schritte am Stück erledigt — Du gibst etwas hinein, prüfst am Ende und gibst frei. Die Davor-/Danach-Klammer rund um den Termin macht den Anfang; weitere Use Cases folgen nach demselben Muster.
Einwertungstermin vorbereiten
Briefing, Bewertung, Personas — bis zur Bestätigung
Ein Satz genügt: „Briefing für meinen Einwertungstermin heute um 10 Uhr." Der Assistent findet den Termin im Kalender, lädt Verkäufer + Objekt, fasst zusammen, zeigt PriceHubble-Bewertung und Personas, speichert eine Strategie-Notiz und entwirft die Terminbestätigung. Du prüfst, passt die Bewertung an und gibst frei.
Termin-Nachbereitung mit KI
Vom Transkript zu Notiz, Aufgaben & Recap-Mail
Transkript oder Sprachnotiz rein — der Agent erstellt die Zusammenfassung, speichert die Gesprächsnotiz, legt verknüpfte Aufgaben an und entwirft die Recap-Mail an den Gesprächspartner. Du prüfst und gibst frei. Was früher 30 Minuten Nacharbeit war, dauert 5. Für Tele-Sales und für die Makler-Nachbereitung.
Akquise & Bewertung
Vom kalten Termin zum warmen Mandat.
Donnerstag 09:30. Akquise-Termin in 30 Minuten — und Du hast nur die Adresse.
Bewertung, Marktdaten, Käufer-Personas und Suchprofil-Matching als zusammenhängendes Briefing — Du gehst vorbereitet rein, der Eigentümer merkt es.
„Die Geschwindigkeit, mit der sich propgen weiterentwickelt, ist atemberaubend."
KI im Alltag
Der Kollege, der nie schläft.
Halb sieben am Morgen. 47 ungelesene Mails, drei Rückrufe, ein Notartermin. Wo anfangen?
Ein KI-Co-Pilot, der Deinen CRM-Kontext kennt — von der ersten Frage am Morgen bis zum letzten Workflow am Abend. Nicht „ChatGPT in einem anderen Tab", sondern ein Kollege, der Deine Daten sieht.
„Eines meiner Lieblings-Features in propgen."
KI-Assistent
Ein Chat, der den Kontext kennt
Frag in normalem Deutsch nach Suchprofil-Matches, Aktivitäten-Zusammenfassungen, Mail-Entwürfen oder Tagesplänen. Der Assistent zieht Kontakt-Historie, Objektdaten und Aktivitäten automatisch — und respektiert dabei Dein Rollen- und Rechtekonzept.
Korrespondenz & Briefings
Das Postfach, das mitdenkt
KI-E-Mail-Assistent zum Zusammenfassen, Antworten und Diktieren. KI-Sprachmemo nach Terminen direkt am richtigen Kontakt. Morning- und Evening-Briefings. Vorlagen-Bibliothek. Microsoft 365 bidirektional.
Workflow-Automatisierung
Maklerprozesse, die sich selbst erledigen
Sechs typische Prozesse — Portalanfrage, Besichtigungs-Bestätigung, Nachfass, Eigentümer-Reporting, Final-Signatur, Morning-Briefing — laufen automatisch. Mit visuellem No-Code-Editor, Testlauf-Modus und fertigen Blaupausen.
Vermarktung & Output
Was Käufer und Eigentümer wirklich sehen.
Freitag 16:00. Exposé soll Montag online. Fotos sind da — Texte fehlen, Reel auch.
Vom Exposé-Text bis zum Instagram-Reel: die KI macht den Rohstoff, Du gibst der Sache Deine Handschrift.
„Reels in Sekunden statt Stunden — Marketing geht heute auf Knopfdruck."
Exposé mit KI
Vom Dokument zum vollständigen Web-Exposé
Datenextraktion aus Mietverträgen, Grundbuch und Energieausweis. KI-Textgenerierung im Maklerbüro-Stil. Bildbearbeitung. Grundriss aus dem Foto. Termine direkt im Exposé. Interaktive Karte. KI-Chat zum Objekt.
Social-Media-Reels
Aus Fotos und Daten fertige Reels
KI-erzeugte Clips mit Ken-Burns aus Fotos, Übergängen, Text-Overlays und Outro-Card — wahlweise im Hochkant-Format 9:16 für Instagram, TikTok und Shorts oder im Querformat 16:9 für YouTube und LinkedIn. Musik mit kommerzieller Lizenz, MP4-Export.
Besichtigung & Feedback
Vom Klick zum Folgeschritt.
Sonntag 14:30. Interessent bucht Slot für 19:00 Uhr — Du sitzt im Café, nicht am Schreibtisch.
Selbstbuchung, automatisches Briefing vor dem Termin, Sprachmemo direkt danach, Feedback-Datenraum automatisch — der vollständige Besichtigungs-Workflow läuft, während Du eigentlich frei hast.
Deals & Abschluss
Vom Lead bis zur Unterschrift.
Anfrage rein, fünf Interessenten, ein erstes Kaufangebot — und Du jonglierst Pipeline, Mails und Folgeschritte gleichzeitig.
Leads landen als Deals in konfigurierbaren Pipelines, das KI-Lead-Scoring priorisiert nach Kaufwahrscheinlichkeit, Kaufangebote und Absagen werden strukturiert erfasst und automatisiert weitergeschoben — bis zum Abschluss im Datenraum mit digitaler Signatur.
Eigentümer & Reporting
Eigentümer sehen, was Du tust.
Quartalsende. Drei Eigentümer, drei Word-Reports — jeder anders. Diesmal nicht.
Live-Reporting pro Objekt als Landingpage statt Wochenreport. Bewertungs-Dossier aus PriceHubble. Versand auf Autopilot. Der Eigentümer öffnet einen Link — keine Word-Datei, kein PowerPoint, kein Login.
„Pipeline auf einen Blick — ich weiß jederzeit, wo jeder Interessent steht."
Bestand & Verwaltung
Mehrfamilienhäuser ohne Excel-Hölle.
Mieter zieht aus. Vermarktungs-Pipeline weiß noch nichts. Das Excel-Sheet vom Verwalter ist drei Wochen alt.
Stacking Plan, Einheiten und Mietverträge sind drei Sichten auf denselben Datensatz. Eine Änderung am Mietvertrag aktualisiert den Plan, eine freie Einheit triggert die Pipeline — keine doppelte Pflege.
„Nr. 1 in der Region bleibt man nur, wenn man die besten Werkzeuge nutzt."
Compliance & Trust
Compliance-Themen ohne juristisches Glossar.
GwG-Prüfung steht an. Datenraum soll Mittwoch live sein. Der Mandant fragt nach DSGVO-Auftragsverarbeiter.
Datenraum mit OTP und Audit-Trail, native digitale Signatur ohne DocuSign, GwG-Prüfung als Datenraum-Vorlage, EU-Hosting und KI-Trainings-Ausschluss — alles in einer Plattform, alles vor-konfiguriert.
Datenraum & Übergabe
Sicher teilen, sicher unterschreiben
Datenräume mit OTP-Zugang und Audit-Trail, native digitale Signatur (ohne DocuSign), GwG-Prüfung als Datenraum-Vorlage, PDF-Schwärzen auf Knopfdruck, Maklervertrag-und-Widerruf-Strecke am Web-Exposé, Finanzierungsüberleitung. Alles in einer Plattform.
DSGVO & KI
KI-Modelle, die mit Deinen Daten nicht trainieren
Sechs typische Datenschutz-Risiken im Makler-CRM, sechs Selbstcheck-Fragen, vier KI-spezifische Compliance-Punkte (Anbieter/Region, Trainings-Ausschluss, EU-AI-Act-Bildkennzeichnung, Human-in-the-Loop). Mit kompletter Sub-Verarbeiter-Liste.
Datenmodell & Stammdaten
Ein sauberes Datenmodell statt Karteileichen.
Wer gehört zu welcher Firma? Wem gehört das Objekt? Die Antwort steckt in drei Tabellen und einem E-Mail-Verlauf.
Kontakte, Objekte und Unternehmen sind in propgen eigene Akten — sauber verknüpft statt verstreut. Eigentümer-Rollen, Firmenzugehörigkeit, Konzern-Hierarchien und Objekt-Beziehungen bilden das Fundament, auf dem Matching, Kommunikation und Reporting erst funktionieren.
Wechsel & Migration
Wechseln ohne Excel-Zeitmaschine.
Das alte CRM trägt nicht mehr — aber wer macht den Wechsel ohne, dass am Ende die Hälfte der Daten fehlt?
Selbstdiagnose mit sechs Anzeichen, der dreistufige Wechselprozess, FAQ aus realen Migrationen. Pain-Point-orientiert — ohne Wettbewerber-Bashing.
„Nach einem halben Jahr Beta war für mich klar: Ich wechsle komplett."
Lieber nach Persona browsen?
Persona-Seiten gibt's natürlich auch.
Kurz erklärt
Wann hilft mir die /funktionen-Seite, wann diese /lösungen-Seite?
/funktionen ist der vollständige Feature-Katalog — was propgen alles kann, im Detail. /lösungen ist die kuratierte Themen-Sicht — was Du beim Maklertag konkret brauchst und in welcher Reihenfolge. Wenn Du weißt, dass Du z.B. „Workflow-Automatisierung" willst, geh direkt zur Themen-Seite; wenn Du Feature-für-Feature vergleichst, ist /funktionen die richtige Quelle.
Werden die Themen-Seiten weiter ausgebaut?
Ja — eine spezifische Themen-Seite für Reels, eine für die Microsoft 365-Integration und eine für die mobile Nutzung sind als nächste Kandidaten auf der Roadmap. Sie tauchen hier auf, sobald sie eigenständig genug sind — wir setzen keine „Coming Soon"-Karten ein, weil das im Pre-Launch-Stadium mehr verspricht als hält.
Welche Lösung trifft Deinen größten Pain?
Robert oder Silab — die beiden Gründer — gehen mit Dir 20 Minuten Deinen Maklertag durch und zeigen, welche der Themen-Seiten oben Dir am meisten Hebel bringt. Kein Sales-Funnel.