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Agentischer Use Case

So bereitest Du den Einwertungstermin
mit KI vor.

„Erstelle mir ein Briefing für meinen Einwertungstermin heute um 10 Uhr." Der Assistent findet den Termin im Kalender, holt Verkäufer- und Objektdaten und legt los: Zusammenfassung, Bewertungs-Indikation, Käufer-Personas, eine gespeicherte Strategie-Notiz und die Terminbestätigung. Du prüfst und gibst frei.

Findet den Termin im Kalender Bewertung bleibt bei Dir Notiz + Bestätigung im CRM

Live-Briefing zum Termin: Verkäuferprofil, PriceHubble-Bewertung, Käufer-Personas und Vermarktungs-Säulen — aus dem CRM-Kontext.

Fünf Schritte — ein Agenten-Lauf.

Vom CRM-Kontext zum vorbereiteten Termin: der Assistent fasst zusammen, zeigt Bewertung und Personas, hält die Strategie fest und entwirft die Bestätigung — Du prüfst an den richtigen Stellen.

Im Überblick

„Briefing für meinen Einwertungstermin heute um 10 Uhr"
Ein Satz im KI-Chat
KI-Assistent
findet Termin · lädt Daten
Verkäufer-Briefing
Anlass, Motivation, Vorgeschichte
Preis-Indikation
PriceHubble-AVM, von Dir angepasst
3 Käufer-Personas
Motivation, Kaufkraft, Kanäle
Notiz + Bestätigung
Strategie gespeichert, Mail im Composer

Ein Satz → der Agent findet Termin & Daten → vorbereiteter Termin · Du prüfst und gibst frei

Schritt für Schritt

Eingabe: ein Satz im KI-Chat
  1. 1

    Briefing anfragen — der Agent findet den Termin

    „Erstelle mir ein Briefing für meinen Einwertungstermin heute um 10 Uhr." Der Assistent durchsucht den verbundenen Kalender (Microsoft 365), erkennt den Termin und lädt den verknüpften Verkäufer und die Immobilie — dann fasst er zusammen, was über beide bekannt ist: Anlass, Motivation, Vorgeschichte. Ein Satz genügt, das Akten-Wälzen entfällt.

    Ergebnis: Verkäufer-Briefing
  2. 2

    Bewertungs-Indikation prüfen und anpassen

    Die KI-gestützte Preis-Indikation von PriceHubble (AVM) zeigt eine Spanne mit Vergleichsobjekten. Du siehst sie auf einen Blick und passt sie mit Deiner Marktkenntnis an — die KI liefert den Startwert, die Einschätzung bleibt bei Dir.

    Ergebnis: Preis-Indikation (AVM)
  3. 3

    Zielgruppen-Personas ansehen

    Drei KI-generierte Käufer-Personas pro Objekt — mit Motivation, Kaufkraft-Kontext und passenden Kanälen. So weißt Du vor dem Termin, für wen die Immobilie spannend ist und wie Du sie positionierst.

    Ergebnis: 3 Käufer-Personas
  4. 4

    Strategie-Notiz speichern lassen

    Bitte den Assistenten, die wichtigsten Punkte zu Bewertung und Vermarktungsstrategie als Notiz festzuhalten. Sie wird am Objekt und am Kontakt abgelegt — als Entwurf zur Freigabe, durchsuchbar und im Audit-Trail dokumentiert.

    Ergebnis: Strategie-Notiz am Objekt
  5. 5

    Termin per Mail bestätigen — Du sendest

    Zum Schluss entwirft der Assistent die Terminbestätigung an den Eigentümer und öffnet den E-Mail-Composer mit dem fertigen Entwurf. Den Versand löst Du selbst aus: prüfen, anpassen, senden. Human-in-the-Loop.

    Ergebnis: Bestätigungs-Mail im Composer
Ergebnis: vorbereiteter Termin · Du gibst frei

Was das im Alltag bringt.

Die Vorbereitung entscheidet, wie souverän Du im Termin wirkst. Genau die nimmt der Agent Dir ab.

Aus Aktenstudium werden Minuten

Was über drei Tabellen und einen Mailverlauf verstreut ist, trägt die KI in Sekunden zusammen — Verkäufer-Kontext, Bewertung und Personas als ein Briefing, statt vor jedem Termin selbst zu recherchieren.

Vorbereitet statt improvisiert

Du klingelst mit Bewertungs-Indikation, Zielgruppen und Vermarktungsstrategie im Kopf — nicht mit der Adresse auf einem Zettel. Wer vorbereitet ins Gespräch geht, wirkt souverän.

Die Einschätzung bleibt bei Dir

Die KI liefert Startwert, Personas und Entwürfe — Du prüfst, passt an und gibst frei. Bewertung und Terminbestätigung gehen nie ungeprüft raus.

Einsatzgebiete

Zwei Wege in den Termin.

Ob selbst akquiriert oder vom Tele-Sales-Team übergeben — die Vorbereitung läuft gleich.

Eigentümer-Akquise

Der klassische Einwertungstermin

Vor dem Verkäufer-Gespräch lässt Du Dir vom Assistenten das Briefing bauen: Was ist über den Eigentümer bekannt, was sagt die Bewertung, wer sind die Käufer? Du gehst mit einer klaren Preis- und Vermarktungs-Story rein — und der Eigentümer merkt die Vorbereitung.

Übernahme aus Tele-Sales

Vereinbarten Termin übernehmen

Hat ein Tele-Sales-Team den Einwertungstermin vereinbart, übernimmt der zuständige Makler einen vorbereiteten Vorgang. Statt bei null anzufangen, lässt er sich vom Assistenten Briefing, Bewertung und Personas zusammenstellen — und bestätigt den Termin direkt per Mail.

Portrait Manuel Iglesias

30 Jahre Akquise-Erfahrung · Karlsruhe

„Die Workflow-Automationen sparen mir täglich Zeit."

Manuel Iglesias arbeitet seit über 30 Jahren als Makler und hat für seinen Start in die Selbständigkeit bewusst auf die KI-Funktionen von propgen gesetzt. Die Vorbereitung, die früher über Tabellen und Tabs verstreut war, baut die KI heute als ein Briefing zusammen.

Manuel Iglesias·Inhaber, Iglesias Immobilien·Alle Kunden →

Häufige Fragen

Sechs Fragen zur KI-Vorbereitung — von Datenquelle über AVM bis Abgrenzung.

Der nächste Einwertungstermin bereitet sich selbst vor.

20 Minuten mit dem Gründer-Team. Wir bauen das Briefing für einen echten Termin live auf — von der Zusammenfassung bis zur Terminbestätigung.