propgen für Schweizer Maklerbüros —
kein deutsches CRM mit anderem Währungszeichen.
Die Miete wird netto und brutto geführt, die Fläche ebenso, daneben steht die Kubatur. Die Mehrwertsteuer liegt bei 8,1 %. Die Anrede im Brief endet ohne Komma. Und die Portale sprechen IDX 3.01, teils auch OpenImmo. Genau diese Unterschiede sind eingebaut — alles andere ist dasselbe propgen.
- CHF & Schweizer Formate
- Netto und brutto getrennt
- 8,1 % MWST
- IDX 3.01
Was in der Schweiz anders ist
Lokalisierung ist keine Übersetzung. Diese sechs Punkte betreffen die Felder, mit denen Du täglich arbeitest — von der Objektmaske über Exposé und Dokument bis zur Provisionsabrechnung.
Währung, Zahlen, Formate
CHF mit Schweizer Zahlen- und Datumsformaten — in der Objektmaske, in Listen und Suchtreffern, in Suchprofilen und Finanzierungsanfragen, in Dokumenten und auf den öffentlichen Seiten, die Deine Kunden sehen. Prozentwerte mit Dezimalpunkt, Jahreszahlen ohne Tausendertrennzeichen.
Nettomiete und Bruttomiete
Zwei Angaben, nicht eine mit Anhang. propgen führt beide getrennt und schlägt die jeweils andere vor, sobald die Nebenkosten feststehen. Den Vorschlag bestätigst Du — danach steht derselbe Wert im Exposé, im Portal und im Vertrag.
Nettowohnfläche, Bruttowohnfläche, Kubatur
Netto- und Bruttowohnfläche sind eigene Felder, Bewertungen rechnen mit der Nettofläche. Dazu die Kubatur als eigenes Feld — für Einfamilienhäuser und Neubauprojekte die Grösse, nach der gefragt wird, wenn die Quadratmeter nicht genügen.
8,1 % MWST statt 19 % USt.
Der Steuersatz kommt aus der Einstellung Deines Büros, nicht aus dem Kopf. Er steht in der Provisionsabrechnung, im Maklervertrag und in der Rechnung — die Stelle, an der ein falscher Wert erst auffällt, wenn jemand nachrechnet.
Keine deutschen Pflichthinweise
Die Widerrufsbelehrung ist eine deutsche Pflicht gegenüber Verbrauchern und erscheint in Schweizer Exposés nicht mehr, ebenso wenig der Hinweis auf den vollständigen Zugriff. Automatisch erzeugte Anreden folgen der Schweizer Briefkonvention: ohne Komma am Zeilenende.
IDX 3.01 — und OpenImmo, wo nötig
Der Schweizer Austauschstandard ist IDX 3.01, und über ihn laufen die meisten Portale. Einzelne nehmen stattdessen OpenImmo entgegen. propgen bedient beide Wege, je nach Portal per FTP oder SFTP, und liefert immer die vollständige Objektliste.
Portale: hinaus und zurück
Eine Portalanbindung ist erst dann eine, wenn auch die Anfragen ankommen. Hinaus gehen Deine Objekte als Datensatz über FTP oder SFTP — im Format, das das jeweilige Portal erwartet —, zurück kommen die Anfragen und landen automatisch beim richtigen Kontakt und beim richtigen Objekt.
Beim Export räumt propgen auf, statt den Fehler beim Portal abzuliefern: Sonderzeichen, die der Standard nicht kennt, werden bereinigt, und im Ergebnis steht, welche Felder betroffen waren. Hinweise erscheinen nur, wenn wirklich etwas zu melden ist — nicht nach jeder erfolgreichen Übertragung.
- Homegate
- ImmoScout24.ch
- Comparis
- Flatfox
- newhome
- UrbanHome
- iCasa
Homegate, ImmoScout24.ch, Comparis, Flatfox und iCasa über IDX 3.01, newhome und UrbanHome über OpenImmo. Homegate und ImmoScout24.ch werden dabei aus derselben Übertragung bedient — zwei Portale, ein Weg. Fehlt Deins, sag uns Bescheid.
Beispieldaten, fiktives Portal, Telefonnummer maskiert.
Datenschutz unter revDSG
Für Schweizer Büros ändert sich an der Architektur nichts — und genau das ist der Punkt. App-Hosting und Datenbank liegen bei Hetzner in Nürnberg, der Dateispeicher bei AWS S3 in Frankfurt, die KI-Verarbeitung läuft über Azure OpenAI und Google Vertex AI in der EU, vertraglich ohne Training auf Deinen Daten.
Die Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland ist nach revDSG zulässig, wenn im Zielstaat ein angemessener Schutz besteht; die EU-Staaten stehen auf der entsprechenden Liste des Bundesrats. Ein Hosting in Deutschland ist für Dich deshalb kein Sonderfall, der eine Zusatzkonstruktion bräuchte. Ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung gehört trotzdem dazu — er kommt mit dem Hauptvertrag.
- App-Hosting und Datenbank in Nürnberg, Dateispeicher in Frankfurt
- Vertrag zur Auftragsbearbeitung mit dem Hauptvertrag, keine Eigenrecherche
- KI-Verarbeitung in der EU, vertraglich ohne Training auf Kundendaten
- Unterauftragnehmer mit Anschrift und Standort öffentlich gelistet
Alles andere bleibt dasselbe propgen
Ein Büro in Zürich arbeitet mit demselben Produkt wie eines in Köln, nur mit den Feldern, Formaten und Pflichten, die an seinem Standort gelten. Abgerechnet wird in Euro, Vertragspartner ist die propgen GmbH — wie für deutsche Kunden auch.
Die Oberfläche ist deutschsprachig; der Start richtet sich an die Deutschschweiz. Fremdsprachige Anfragen übersetzt und verdichtet der KI-Assistent.
Die i24 immobilien gmbh aus Buttikon im Kanton Schwyz arbeitet als erstes Schweizer Büro mit propgen.
Ein Familienbetrieb seit 1984, seit Anfang 2025 in zweiter Generation geführt. Wie der Schweizer Markt funktioniert und warum er nicht der deutsche in kleiner ist, steht in unserer Marktbeobachtung.
Häufige Fragen aus der Schweiz
Schauen wir uns Dein Büro an.
20 Minuten mit dem Gründerteam — inklusive der Frage, welche Portale für Dich eingerichtet werden und wie der Umzug aus Deinem heutigen System abläuft.
Du kommst aus einem anderen CRM? Der Wechsel nach propgen läuft in der Schweiz wie überall.