Das Postfach,
das mitdenkt.
E-Mails zusammenfassen, antworten oder diktieren — im Postfach. Sprachnotizen nach dem Termin am richtigen Kontakt und Objekt. Morgens ein Briefing mit dem Tagesplan, Vorlagen-Bibliothek für die immer gleichen Anlässe. Im Standard-Preis enthalten.
Im Standard-Preis enthalten Microsoft 365 bidirektional Kein Modelltraining mit Deinen Daten
Drei Momente, die jeder Makler kennt.
Postfach am Morgen, Auto nach dem Termin, Sonntagabend mit den Absagen — drei klassische Reibungspunkte, drei propgen-Antworten.
47 ungelesene Mails — und drei davon waren dringend
Du sitzt mit dem ersten Kaffee am Schreibtisch, scrollst durch das Postfach, versuchst zu sortieren: Anfragen, Besichtigungsbestätigungen, Eigentümer-Rückfragen, Werbung. Eine halbe Stunde später hast Du gelesen, was wichtig war — aber noch nichts beantwortet.
KI-E-Mail-Assistent direkt im Postfach: jede Mail bekommt auf Klick eine interne Kurzfassung ohne Signaturen und Zitatketten. Du erfasst den Stand in Sekunden, statt durch Threads zu lesen.
KI-E-Mail-AssistentEindrücke notieren — oder im nächsten Termin vergessen?
Die Familie Roth war nett, hat eine Nachfrage zur Wohnflächenberechnung gehabt, der Mann wollte das Hausgeld konkret wissen. Du fährst zum nächsten Termin, willst Dir das später aufschreiben — und vergisst die Hälfte bis zum Abend.
KI-Sprachmemo aufnehmen, sprechen statt tippen. Die KI verschriftlicht, extrahiert daraus Notiz und Aufgabe und legt alles am richtigen Kontakt und Objekt ab. Bei der nächsten Folgemail ist der Kontext da.
Termin-Nachbereitung mit KIDrei freundliche Absagen formulieren — wieder von Null
Familie Müller, Hr. Becker, Familie Schmidt — alle nett, alle haben sich gegen die Wohnung entschieden, jeder bekommt eine andere Absage. Du schreibst, korrigierst, schreibst, hoffst dass die Tonalität passt. 25 Minuten für drei Mails.
KI-Textgenerierung mit pro Generierung wählbarer Tonalität (warm, sachlich, gehoben, modern), Anrede (Du/Sie) und Textlänge. Eine Vorlage „Absage Mit Folgeangebot", KI passt sie auf den konkreten Kontakt an, Du gehst einmal drüber. Drei Mails in drei Minuten statt 25.
KI-TextgenerierungSechs Bausteine vom Tagesstart bis zum Abend-Digest.
Jedes Modul ist auch einzeln nutzbar — zusammen tragen sie den Korrespondenz-Alltag vom Postfach bis zur Sprachnotiz.
KI-E-Mail-Assistent
Drei Werkzeuge direkt im Mail-Modul: eingegangene Mails zusammenfassen (ohne Signaturen, ohne Zitatketten), Antwort-Entwurf auf Basis von Kontakt und Objekt erzeugen, oder eine Mail komplett diktieren statt tippen. Jede Funktion mit klarer Aufgabe — keine generische Schreibmaschine.
Mehr zum E-Mail-AssistentenKI-Textgenerierung
Tonalität (warm, sachlich, gehoben, modern), Anrede (Du/Sie) und Textlänge wählst Du pro Generierung. Plus Tabu-Liste für sensible Begriffe und Freitext-Feld für Kontext aus dem Gespräch.
Mehr zur TextgenerierungKI-Sprachmemo
Sprich nach dem Termin Deine Eindrücke ein — die KI verschriftlicht, erkennt Aufgaben („Hausgeld nachsenden") und Termine und legt alles strukturiert am richtigen Kontakt und Objekt ab. Funktioniert mobil und am Desktop.
Mehr zur KI-SprachmemoMorning Briefing
Vor dem ersten Kaffee schickt der KI-Assistent Dir die Tageszusammenfassung: Termine mit Vorgeschichte, offene Aufgaben mit Priorität, heiße Leads, Konflikte im Kalender. Per Mail, als CRM-Notiz — oder beides.
Mehr zu BriefingsWiederkehrende Texte als Vorlage
Absagen, Bestätigungen, Notar-Anfragen, Folgekorrespondenz — als Vorlage mit Merge-Feldern hinterlegt. KI passt den konkreten Inhalt an, Du sparst Dir die immer gleichen ersten zwei Absätze. Pro Maklerbüro firmenspezifisch erweiterbar.
Mehr zu VorlagenMicrosoft 365 — Mail und Kalender
Postfach und Kalender bleiben bidirektional in Sync. Mail, die Du in propgen schreibst, geht über Dein eigenes Outlook raus — keine separate Absender-Identity, keine Drittanbieter-Domain. Eingehende Mails landen am richtigen Kontakt.
Mehr zur M365-IntegrationKorrespondenz, die im CRM landet
Jede Mail, jede Sprachnotiz wird zur Aktivität am richtigen Kontakt.
Eingehende Mails landen automatisch am verknüpften Kontakt und Objekt — die KI-Sprachmemo legt Notiz und Aufgabe direkt dazu. Beim nächsten Folgekontakt hast Du die volle Historie, egal ob Du oder ein Kollege übernimmt.
Mit freiem Kopf in den Feierabend.
Um 19:00 fasst der Evening Digest den Tag zusammen — Termine durch, neue Anfragen rein, abgeschlossene Aufgaben, was morgen ansteht. Du gehst nicht mehr mit „habe ich was vergessen?" nach Hause, sondern mit der Übersicht im Postfach.
Mehr zum Evening Digest
30 Jahre Maklerpraxis · Karlsruhe
„Die Workflow-Automationen sparen mir täglich Zeit."
Manuel Iglesias arbeitet mit dem KI-E-Mail-Assistenten, der KI-Sprachmemo und den Briefings als zentralen Korrespondenz-Werkzeugen — der tägliche Zeitgewinn durch schnelleres Erfassen, Antworten und Strukturieren ist für ihn das Argument.
Häufige Fragen
Sechs Fragen, die im Korrespondenz-Gespräch immer wieder kommen.
Postfach, Termin, Notiz — endlich am selben Ort.
20 Minuten mit dem Gründer-Team. Wir zeigen Dir den Korrespondenz-Flow vom Morning Briefing bis zur Sprachnotiz an einem echten Datensatz.