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November 2026 V

Agenten im Team teilen: eine gemeinsame Fassung, jede Person mit eigenen Rechten

Eigene Agenten und Skills lassen sich jetzt mit Teams oder allen im Unternehmen teilen. Alle nutzen dieselben Anweisungen, starten den Agenten aber mit ihren eigenen CRM-Rechten, im eigenen Chat und mit dem eigenen KI-Budget. Zusätzliche Rechte gibt eine Freigabe niemandem.

Highlights
  • Sichtbarkeit je Agent: persönlich, teamweit oder für alle im Unternehmen
  • Teamweit: Du wählst Teams aus, in denen Du selbst Mitglied bist
  • Eine gemeinsame Fassung: Änderungen an den Anweisungen gelten sofort für alle
  • Jede Person nutzt den Agenten mit eigenen CRM-Rechten, im eigenen Chat und mit eigenem KI-Budget
  • Ergebnis und Benachrichtigung erhält nur, wer den Lauf gestartet hat
  • Geteilte Routinen laufen bei Kolleginnen und Kollegen erst mit deren eigenem Zeitplan
  • Freigeben kann nur, wer den Agenten erstellt hat; ändern oder löschen können nur diese Person und Admins

Einen guten Agenten muss nicht jede Kollegin neu bauen. Eigene Agenten und Skills lassen sich jetzt mit Teams oder allen im Unternehmen teilen. Geteilt wird eine gemeinsame Fassung, keine zusätzlichen CRM-Rechte: Jede Person nutzt den Agenten mit dem, was sie selbst sehen und tun darf.

Neuer Agent
Typ, Name und Anweisungen des Agenten festlegen.
Typ
Routine
Läuft automatisch nach Zeitplan.
Skill
Startest du manuell, wenn du ihn brauchst.
Name
Wochenrückblick Vertrieb
Anweisungen
Fasse jeden Freitag die neuen Leads, offenen Deals und Besichtigungen der Woche zusammen.
Sichtbarkeit
Kolleginnen und Kollegen nutzen den Agenten mit ihren eigenen Rechten, Chats und KI-Budget. Ändern können ihn nur du und Admins.
AbbrechenAnlegen
Der Dialog „Neuer Agent“ mit dem Feld „Sichtbarkeit“. Klick auf die Auswahl, um zwischen persönlich und teamweit zu wechseln. Nach dem echten Screen, mit Musterdaten.

Sichtbarkeit

  • Unter Agenten stellst Du jeden Agenten auf persönlich, teamweit oder für alle im Unternehmen. Bei Teamweit wählst Du Teams aus, in denen Du selbst Mitglied bist. Für alle freigegeben, steht er jeder Person zur Verfügung, die den Assistenten nutzen darf. Andere propgen-Kunden sehen ihn nie.

Eine Fassung, eigene Rechte

  • Alle, für die der Agent freigegeben ist, nutzen dieselben gespeicherten Anweisungen. Änderungen daran gelten sofort für alle.
  • Jede Person startet den Agenten aber mit den eigenen CRM-Rechten, im eigenen Chat und mit dem eigenen KI-Budget. Wer einen Datensatz nicht sehen darf, sieht ihn auch über einen geteilten Agenten nicht.
  • Ergebnis und Benachrichtigung erhält nur die Person, die den Lauf gestartet hat.

Routinen und Skills

  • Ein geteilter Skill wird manuell gestartet, wie jeder andere Skill auch, zum Beispiel direkt im Chat.
  • Eine geteilte Routine läuft bei Kolleginnen und Kollegen erst, wenn sie dafür einen eigenen Zeitplan einrichten. Der Zeitplan der Person, die die Routine erstellt hat, bleibt davon unabhängig.

Verwalten

  • Freigeben kann nur die Person, die den Agenten erstellt hat. Sie und Admins können ihn bearbeiten, die Freigabe entziehen oder ihn löschen. Alle anderen können ihn nutzen, aber nicht ändern.

Verwandte Releases: Eigene KI-Agenten direkt im CRM bauen, Der Assistent baut seine eigenen Kollegen und Rollen und Rechte. Mehr zum Assistenten auf der Seite KI-Assistent.

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