Objekt-Aufbereitung: Strukturiert vom Auftrag zur Vermarktung

Die Aufbereitung einer Immobilie ist der Moment, in dem aus einem unterzeichneten Maklerauftrag ein vermarktungsfähiges Objekt wird. Genau hier entscheidet sich, ob die Vermarktung später reibungslos läuft — oder ob Dokumente fehlen, Fotos nachgereicht werden müssen und das Exposé verspätet online geht.

propgen strukturiert diesen Prozess so, dass jedes Objekt nach demselben verlässlichen Standard aufbereitet wird — und Sie als Makler:in jederzeit den Überblick behalten.

Einmal definieren, immer profitieren

Beim Onboarding aktivieren Sie entweder die mitgelieferte Aufbereitungs-Blaupause oder Sie definieren Ihren eigenen Standardprozess. Welche Dokumente benötigen Sie zwingend? Wer kümmert sich um Fotos und Grundrisse? Wann muss das Exposé fertig sein? Diese Fragen beantworten Sie genau einmal — und nicht bei jeder neuen Immobilie aufs Neue.

Ihr Aufbereitungsprozess wird damit zum festen Standard in Ihrem Maklerunternehmen. Das schafft Qualität, die unabhängig davon ist, wer im Team gerade welches Objekt betreut.

Automatische Aufgabenverteilung beim Eintritt in die Aufbereitung

Sobald eine neue Immobilie in die Aufbereitung kommt, verteilt propgen die definierten Standardaufgaben automatisch an die zuständigen Personen. Flurkarte, Teilungserklärung, Grundrisse, Wohnflächenberechnung, professionelle Fotos, Exposé-Erstellung — alles wird ohne manuellen Aufwand zugewiesen, mit Fälligkeiten versehen und nachverfolgbar gemacht.

Niemand muss sich mehr daran erinnern, welche Unterlagen typischerweise nötig sind. Der Prozess erinnert sich selbst.

Das Aufbereitungs-Dashboard pro Immobilie

Jede Immobilie erhält ein eigenes Aufbereitungs-Dashboard mit drei klar getrennten Fortschrittsbereichen: Dokumente, Fotos & Grundrisse und Exposé. Auf einen Blick erkennen Sie, wo das Objekt steht, welche Aufgaben offen, überfällig oder bereits erledigt sind und wer gerade an was arbeitet.

Statt durch Ordner und Checklisten zu navigieren, sehen Sie pro Objekt sofort: Wo stehen wir? Was fehlt noch? Wer ist dran?

Die Übersicht über alle Objekte in Aufbereitung

Während das Dashboard die einzelne Immobilie zeigt, gibt Ihnen die Aufbereitungs-Übersicht den Blick auf das gesamte Portfolio. Alle Objekte, die sich aktuell in der Aufbereitung befinden, stehen untereinander — mit Fortschrittsbalken pro Kategorie und prozentualer Fertigstellung.

So erkennen Sie sofort, wo Ihr Eingreifen sinnvoll ist: Welches Objekt hängt seit Wochen bei den Fotos? Wo fehlt nur noch das Exposé? Welche Immobilie ist bereit für den Vermarktungsstart? Engpässe werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

Den Überblick behalten — auch bei vielen Objekten parallel

Die Stärke des Aufbereitungsprozesses in propgen liegt im Zusammenspiel: ein einmal definierter Standard, automatisch verteilte Aufgaben, ein klares Dashboard pro Objekt und eine portfolioweite Übersicht. Ob Sie zwei oder zwanzig Objekte gleichzeitig in der Aufbereitung haben — die Struktur bleibt dieselbe, der Aufwand pro Objekt sinkt, und Sie behalten jederzeit den Überblick.

So wird Aufbereitung vom Engpass zum verlässlichen Teil Ihres Vermarktungsprozesses.

Verwandte Releases: Vorlagen als Basis für Exposé- und Dokumenterstellung sowie Dokumente automatisch auswerten, um die Aufbereitung mit Daten aus PDFs zu beschleunigen.

Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.