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Oktober 2026 L

GwG-Identifizierung in Sekunden: Die KI liest den Ausweis

Ausweis hochladen, auswerten lassen, fertig. propgen liest Personalausweis oder Reisepass aus und füllt die GwG-Angaben am Kontakt, nachdem Du jedes Feld geprüft hast. Daraus entsteht mit einem Klick der GwG-Dokumentationsbogen.

Highlights
  • Personalausweis oder Reisepass beim Kontakt hochladen und mit „Ausweis auswerten“ in Sekunden auslesen
  • Wert am Kontakt und Wert aus dem Ausweis nebeneinander, übernommen wird nur, was Du anhakst
  • Erkennt Name, Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Ausweisart und -nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Behörde und Anschrift
  • GwG-Dokumentationsbogen per „Dokument generieren“ mit allen Angaben aus dem Kontakt
  • Mit gewähltem Objekt: Auftragsnummer und Objektadresse eingetragen, Identifizierungspflicht bei Kaufverträgen angekreuzt
  • Ein eigener Bogen je Vertragspartei

Ausweis hochladen, auswerten lassen, fertig. propgen liest Personalausweis oder Reisepass aus und füllt die GwG-Angaben am Kontakt. Daraus entsteht mit einem Klick der GwG-Dokumentationsbogen. Abtippen von Ausweisnummer, Behörde und Ablaufdatum entfällt.

Ausweis auswerten

  • Hochladen. Lade den Ausweis oder Reisepass beim Kontakt hoch, zum Beispiel in den Ordner „GWG“.
  • Auswerten. Mit „Ausweis auswerten“ und „Analyse starten“ liest propgen das Dokument in wenigen Sekunden aus.
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Dateiname suchen …
GWGGlobal2
Personalausweis_Erika_Mustermann_MUSTER.png1,3 MB · 17.10.2026 Ausweis auswerten
Reisepass_Erika_Mustermann_MUSTER.jpg97,5 KB · 17.10.2026 Ausweis auswerten
Selbstauskunft
Den hochgeladenen Ausweis direkt am Kontakt auswerten. Darstellung mit Musterdaten.

Erkannte Angaben prüfen

propgen zeigt für jedes Feld den Wert am Kontakt und den Wert aus dem Ausweis nebeneinander. Du hakst an, was übernommen werden soll, und klickst auf „Übernehmen“. Nichts wird ohne Deine Bestätigung geändert.

Ausweis-Datenextraktion
Wir analysieren diesen Ausweis und extrahieren automatisch Personendaten für den Kontakt.
AttributAktueller WertErgebnis
VornameErikaERIKA
NachnameMustermannMUSTERMANN
GeburtsnameGABLERGABLER
Geburtsdatum12.08.198312.08.1983
GeburtsortBERLINBERLIN
StaatsangehörigkeitDEUTSCHDEUTSCH
AusweisartPersonalausweisReisepass
AusweisnummerL01X00T47C01X00T47
Ausgestellt am02.08.202101.03.2017
Gültig bis01.08.203128.02.2027
Ausstellende BehördeSTADT KÖLNSTADT KÖLN
Wählen Sie die Felder aus, die in den Kontakt übernommen werden sollen.
SchließenÜbernehmen (5)
Erkannte Angaben neben den vorhandenen Werten prüfen und gezielt übernehmen. Hier wurde ein Reisepass ausgewertet, am Kontakt stehen die Angaben aus dem Personalausweis. Die Haken lassen sich setzen und entfernen. Darstellung mit Musterdaten.
  • Diese Angaben erkennt propgen: Name, Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Ausweisart, Ausweisnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum, ausstellende Behörde und die Anschrift.
Erika Mustermann · GwG
Geburtstag
12081983
GeburtsnameGABLER
GeburtsortBERLIN
StaatsangehörigkeitDEUTSCH
AusweisartPersonalausweis
Ausweisnummer / IDL01X00T47
Ausweis ausgestellt am02.08.2021
Ausweis gültig bis01.08.2031
Ausstellende BehördeSTADT KÖLN
Die GwG-Angaben stehen danach am Kontakt. Darstellung mit Musterdaten.

GwG-Dokumentationsbogen auf Knopfdruck

Über „Dokument generieren“ erstellst Du den Bogen mit allen Angaben aus dem Kontakt. Wählst Du dazu das Objekt aus, sind Auftragsnummer und Objektadresse eingetragen und die Identifizierungspflicht bei Kaufverträgen ist angekreuzt.

Dokumentationsbogen für
Mustermann, Erika
Name, Vorname
zur Identifizierung von natürlichen Personen nach dem Geldwäschegesetz (GwG)
Name und Anschrift der aufzeichnenden Stelle:Bearbeiter/in:Mustermakler GmbH, Musterplatz 1, 50667 KölnMia Makler
Auftrags-/Rechnungs-Nr.:A-2026-014 · Am Musterpark 7, 50935 Köln
1. Identifizierung des Vertragspartners
Ggf. ergänzende Angaben, sofern sie nicht in dem kopierten/gescannten Dokument enthalten sind:
Straße, Hausnr., PLZ, Ort:MUSTERSTRASSE 12, 50667 KÖLN
Geburtsdatum:12.08.1983Geburtsort:BERLIN
Staatsangehörigkeit:DEUTSCHGeburtsname:GABLER
Ausweisart:PersonalausweisAusweis-Nr.:L01X00T47
Ausstellende Behörde:STADT KÖLNGültig bis:01.08.2031
Der GwG-Dokumentationsbogen mit allen Angaben aus dem Ausweis. Mit gewähltem Objekt sind Auftragsnummer und Objektadresse eingetragen. Ausschnitt, Darstellung mit Musterdaten.

Gut zu wissen

  • Wie auf dem Ausweis. Die Angaben kommen so, wie sie auf dem Ausweis stehen, meist in Großbuchstaben.
  • Ein Bogen je Vertragspartei. Für jede Vertragspartei erstellst Du einen eigenen Bogen.
  • Du behältst die Kontrolle. Übernommen wird nur, was Du anhakst; vorhandene Angaben bleiben sonst unverändert.

Fazit

Vom Ausweis zum fertigen Dokumentationsbogen in wenigen Klicks: Die KI liest, Du prüfst, propgen füllt den Bogen.

Verwandte Releases: GwG-Prüfung per Datenraum-Vorlage, Dokumente automatisch auswerten und Dokumentenmanagement.

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