Fällige Aufgaben im Kalender: Termine und Wiedervorlagen an einem Ort
Aufgaben mit Fälligkeit, etwa Follow-ups und terminierte Wiedervorlagen, lassen sich jetzt im propgen-Kalender einblenden. Sie stehen am Fälligkeitstag oben in der Tageszeile, klar von Terminen unterschieden, und Du planst Deinen Tag an einem Ort.
- Neuer Schalter „Fällige Aufgaben anzeigen“ in der Kalender-Seitenleiste
- Zeigt die offenen Aufgaben der ausgewählten Benutzer am Fälligkeitstag
- Aufgaben stehen oben in der Tageszeile, mit Aufgabensymbol, gestricheltem Rahmen und Fälligkeitszeit
- In Wochen- und Tagesansicht; „+ weitere …“ klappt die vollständige Liste des Tages auf
- Ein- und ausblendbar, ohne die Termine zu verändern
Aufgaben mit Fälligkeit, etwa Follow-ups und terminierte Wiedervorlagen, standen bisher nur in der Aufgabenliste und im Aufgaben-Dashboard. Für die Tagesplanung musstest Du zwischen Kalender und Aufgaben hin- und herspringen. Jetzt blendest Du sie direkt im Kalender ein und siehst Termine und fällige Aufgaben zusammen.
So funktioniert es
- Einblenden per Schalter. In der Seitenleiste des Kalenders steht unter „Aufgaben“ der Schalter „Fällige Aufgaben anzeigen“. Ein Klick blendet sie ein oder wieder aus.
- Am Fälligkeitstag. Jede offene Aufgabe erscheint an dem Tag, an dem sie fällig ist, oben in der Tageszeile, mit ihrer Fälligkeitszeit vor dem Titel. Das gilt in der Wochen- wie in der Tagesansicht.
- Klar von Terminen getrennt. Aufgaben tragen das Aufgabensymbol und einen gestrichelten Rahmen. So verwechselst Du sie nicht mit Terminen, die darunter im Zeitraster stehen.
- Übersichtlich auch an vollen Tagen. Sind es mehr Aufgaben, als in die Zeile passen, fasst „+ weitere …“ den Rest zusammen. Ein Klick klappt die vollständige Liste des Tages auf, nach Uhrzeit sortiert.
- Für Dich und Dein Team. Angezeigt werden die offenen Aufgaben der Benutzer, die Du im Kalender ausgewählt hast, also Deine eigenen und auf Wunsch die Deiner Kollegen.
Was Du davon hast
- Tagesplanung an einem Ort. Termine und fällige Follow-ups stehen zusammen, Du siehst auf einen Blick, wann Zeit für die Rückrufe bleibt.
- Weniger vergessene Wiedervorlagen. Was heute fällig ist, steht im Kalender, den Du ohnehin offen hast.
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