Mehrere Gesellschaften in propgen verwalten

Viele Maklerunternehmen bestehen aus mehr als einer Firma: Die Wohnimmobilien laufen über eine GmbH, das Gewerbegeschäft über eine zweite, die Hausverwaltung über eine dritte. Bisher galt: ein propgen, eine Gesellschaft. Ab sofort verwaltest Du mehrere juristische Gesellschaften in einem propgen — jede mit eigenen Firmendaten, aber mit gemeinsamen Kontakten, Prozessen und einer gemeinsamen Datenbasis.

Zusatzgesellschaften mit eigenen Firmendaten

Neben der Hauptgesellschaft, die weiterhin die zentralen Firmendaten aus den allgemeinen Einstellungen nutzt, legst Du beliebige Zusatzgesellschaften an. Jede Gesellschaft führt eigene Werte, Texte und Dateien — etwa Firmenname, Impressum, Signatur oder Logo. Das Prinzip dahinter ist bewusst einfach:

• Nur Abweichungen pflegen — nicht gesetzte Werte, Texte und Dateien werden automatisch aus den allgemeinen Einstellungen übernommen
• Benutzer und Immobilien zuordnen — jede Gesellschaft zeigt auf einen Blick, welche Mitarbeiter und Objekte zu ihr gehören
• Status je Gesellschaft — Gesellschaften lassen sich aktivieren oder deaktivieren, ohne Daten zu verlieren

Vererbung statt Doppelpflege

Eine Zusatzgesellschaft muss nicht alles neu definieren. Du hinterlegst nur die Angaben, die sich tatsächlich unterscheiden — typischerweise Firmenname, Impressum und Signatur. Alles andere übernimmt die Gesellschaft automatisch aus den allgemeinen Einstellungen. Ändert sich später ein zentraler Wert, greift die Änderung überall dort, wo keine eigene Angabe hinterlegt ist — ohne dass Du drei Stellen nachpflegen musst.

Stabile Zuordnungen: nichts verrutscht

Wichtig für alle Bestandskunden: Das Anlegen einer Zusatzgesellschaft verändert nichts an Deinen Daten. Bestehende Benutzer, Immobilien und Dokumente bleiben unverändert zugeordnet. Du entscheidest selbst, was Du wann einer Gesellschaft zuweist — und kannst die Struktur Schritt für Schritt aufbauen, statt an einem Stichtag alles umziehen zu müssen.

• Eine Datenbasis — Kontakte, Aktivitäten und Prozesse bleiben propgen-weit; die Gesellschaft ist eine Zuordnung, keine Datengrenze
• Kein Migrationsrisiko — propgen funktioniert ohne Zusatzgesellschaften genauso weiter wie bisher

Für wen das gedacht ist

Mehrere Gesellschaften sind ein Enterprise-Feature für Maklergruppen und Unternehmen mit mehreren juristischen Einheiten: getrennte Gesellschaften für Wohnen und Gewerbe, regionale Tochtergesellschaften oder eine eigene Hausverwaltungs-GmbH. Statt mehrere getrennte Systeme zu betreiben, arbeitet das ganze Team in einem propgen — und jede Gesellschaft tritt trotzdem mit ihren eigenen Firmendaten auf.

Fazit

Ein propgen, mehrere Gesellschaften: Zusatzgesellschaften führen eigene Firmendaten, übernehmen alles Übrige automatisch aus den allgemeinen Einstellungen — und bestehende Benutzer, Immobilien und Dokumente bleiben stabil zugeordnet. Maklergruppen bekommen damit die rechtliche Struktur ihres Unternehmens im CRM abgebildet, ohne ihre gemeinsame Datenbasis aufzugeben.

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