Eigentümerreport
Ein Eigentümerreport ist der Bericht des Maklers an den Eigentümer über den Stand der Vermarktung: Anfragen, Besichtigungen, Rückmeldungen, Angebote und Preisänderungen. Er macht die Arbeit des Maklers sichtbar und ist Grundlage für Preisgespräche.
Auch bekannt als: Eigentümer-Reporting · Vermarktungsbericht · Vermarktungsreport · Eigentümerbericht · Verkäuferreport
Ein Eigentümerreport zeigt dem Eigentümer, was für seine Immobilie passiert: wie viele Anfragen eingegangen sind, wie viele Besichtigungen stattgefunden haben, was Interessenten zurückgemeldet haben, welche Angebote vorliegen und ob sich der Preis verändert hat. Er beantwortet die Frage, die jeder Eigentümer früher oder später stellt: Was macht mein Makler eigentlich?
Warum der Report zählt
Ein Eigentümer sieht von der Vermarktung meist nur das Ergebnis. Läuft es zäh, entsteht schnell der Eindruck, es passiere nichts. Ein regelmäßiger Report macht die Arbeit sichtbar, stärkt das Vertrauen während eines Alleinauftrags und liefert die Zahlen für Gespräche über den Preis: Viele Exposé-Aufrufe und wenige Besichtigungen sprechen eine andere Sprache als viele Besichtigungen ohne Angebot.
Was hineingehört
Typisch sind Kennzahlen wie Interessenten, Besichtigungen, Kaufangebote, Exposé-Aufrufe und Absagen, dazu die Dauer der Vermarktung, wichtige Termine und eine Liste der Aktivitäten. Stark wird ein Report durch Einordnung: Absagegründe, Anfragequellen und die Entwicklung über die Wochen zeigen, woran es hängt. Namen von Interessenten gehören aus Datenschutzgründen in der Regel nicht hinein.
Vom PDF zur Live-Ansicht
Früher war der Report ein PDF, das der Makler monatlich von Hand zusammenstellte. Kommen die Zahlen direkt aus den Aktivitäten im CRM, fällt die Handarbeit weg, und der Report ist jederzeit aktuell.
So setzt propgen das um
propgen erzeugt je Immobilie eine eigene Seite für den Eigentümer, ohne Login und live aus dem CRM, siehe Eigentümer-Reporting. Kennzahlen, Bereiche, Grafiken und wichtige Termine stellst Du einmal zentral ein, siehe Eigentümerreport nach Deinem Standard. Auf Wunsch zeigt der Report auch Preisänderungen aus dem Kaufpreisverlauf. Versendet wird er von Hand oder automatisch per E-Mail.
In propgen verfügbar als
- Eigentümer-Reporting: Vermarktungsaktivitäten transparent kommunizierenMärz 2026 I
- Eigentümerreport nach Deinem Standard: Kennzahlen, Termine und Darstellung zentral einstellenOktober 2026 XIV
- Kaufpreisverlauf: Preisänderungen mit Richtungsanzeige, als Tabelle und GrafikOktober 2026 XLIV
- Besichtigungs-Feedback: strukturierte Rückmeldung über den DatenraumFebruar 2026 II
Verwandte Begriffe
- Makler-AlleinauftragEin Makler-Alleinauftrag ist ein Maklervertrag, bei dem der Eigentümer das ausschließliche Vermarktungsrecht für eine vereinbarte Laufzeit auf einen einzelnen Makler überträgt — üblich 3–6 Monate. Schafft Planungssicherheit für den Makler und exklusiven Vermarktungsdruck.
- AktivitätenAktivitäten sind im Makler-CRM die zeitgestempelte Vorgangshistorie an Kontakten, Objekten und Deals — was wann mit wem passiert ist und was als nächstes ansteht: Anrufe, E-Mails, Besichtigungstermine, Notizen, Statuswechsel, geplante Aufgaben. Aufgaben und Termine sind streng genommen Sonderformen von Aktivitäten. Sie sind die Grundlage für Übergaben, Eigentümer-Reporting, KI-Briefings und DSGVO-Nachweise.
- Web-ExposéEin Web-Exposé ist die interaktive Online-Variante des Immobilien-Exposés: eine eigenständige Landingpage pro Objekt mit Bildgalerie, Lageinformationen, Termin-Selbstbuchung und KI-Chat — inklusive Tracking, wer das Exposé wann angeschaut hat.
- PortalanfrageEine Portalanfrage ist eine eingehende Interessentenanfrage zu einem konkreten Objekt, die über ein Immobilienportal (ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen, meinestadt.de) oder die eigene Makler-Website ins CRM kommt. Für die meisten Maklerbüros der wichtigste Lead-Eingang — und der zeitkritischste Vorgang im Tagesgeschäft. Typischer Auslöser für einen automatisierten Folgeprozess.