Eigentümer-Reporting: Vermarktungsaktivitäten transparent kommunizieren
Personalisierte Landingpage pro Immobilie mit Vermarktungsübersicht, Aktivitätsverlauf und vollständiger, filterbarer Aktivitätenliste — live aus dem CRM. Standard-Blaupause oder individuell konfigurierte Statistik-Kacheln, manueller oder automatisierter Versand per E-Mail, Diskretion über Ansprechpartner- und Namenssichtbarkeit steuerbar.
- Personalisierte Eigentümer-Landingpage pro Immobilie — ohne Login, ohne App, immer live aus dem CRM
- Standard-Blaupause oder individuelle Statistik-Kacheln (aktivieren, umbenennen, Kategorien filtern)
- Vermarktungsübersicht mit Gesamt-Aktivitäten, Vermarktungsdauer und KPI-Kacheln je Aktivitätstyp
- Verlauf als Aktivitätsmix und Heatmap pro Tag — Spitzen und gleichmäßige Aktivität sofort erkennbar
- Vollständige, durchsuchbare und filterbare Aktivitätenliste mit Datum, Kategorie und Kontaktbezug
- Manueller oder automatisierter Versand per E-Mail; Ansprechpartner und Kontaktnamen je nach Diskretion ein-/ausblendbar
Eigentümer fragen während der Vermarktungsphase regelmäßig nach: Was wurde unternommen? Wie viele Interessenten gab es? Wie läuft die Vermarktung? Jede dieser Anfragen kostet Zeit — Zeit, die in der eigentlichen Vermarktung fehlt. Mit dem Eigentümer-Reporting in propgen erhalten Eigentümer jederzeit Einblick in alle Vermarktungsaktivitäten ihrer Immobilie — live, transparent und ohne manuellen Aufwand.
Einmal konfigurieren, dauerhaft nutzen
Das Eigentümer-Reporting wird einmalig im Maklerbüro eingerichtet und steht anschließend für jede Immobilie zur Verfügung. Wer schnell starten möchte, nutzt die mitgelieferte Standard-Blaupause: Sie umfasst alle relevanten Aktivitätstypen — Anfragen, E-Mails, Termine, Notizen, Absagen, Kaufangebote und Sonstiges — in einer bewährten Darstellung.
Wer mehr Kontrolle wünscht, passt das Reporting individuell an:
- Statistik-Kacheln aktivieren, deaktivieren, umbenennen oder neu anlegen
- Kategorien pro Aktivitätstyp filtern — etwa nur ausgewählte Termin- oder E-Mail-Kategorien anzeigen
- Ansprechpartner und Kontakt-/Unternehmensnamen je nach gewünschter Diskretion ein- oder ausblenden
| KPI-Label | Aktivitäts-Label | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|
| Anfragen | Anfrage | Aktiviert | |
| E-Mails | Aktiviert | ||
| Termine | Termin | Aktiviert | |
| Notizen | Notiz | Aktiviert | |
| Absagen | Absage | Aktiviert | |
| Kaufangebote | Kaufangebot | Aktiviert | |
| Sonstiges | Sonstiges | Aktiviert |
So entsteht für jedes Maklerbüro genau das Reporting, das zur eigenen Vermarktungsphilosophie und zur Eigentümerkommunikation passt.
Landingpage per E-Mail — manuell oder automatisiert
Das Reporting ist eine personalisierte Landingpage pro Immobilie. Der Eigentümer erhält den Link per E-Mail und ruft das Reporting jederzeit im Browser auf — ohne Login, ohne App, ohne Hürde.
Der Versand erfolgt wahlweise:
- Manuell — etwa nach einem Besichtigungswochenende oder vor dem nächsten Eigentümergespräch
- Automatisiert — in regelmäßigen Intervallen, sodass der Eigentümer ohne Nachfrage informiert bleibt
In beiden Fällen ist das Reporting immer aktuell: Es zieht die Daten live aus dem CRM. Was heute eingetragen wird, ist morgen im Eigentümer-Report sichtbar.
Vermarktungstiefe nach Wunsch
Eigentümer haben unterschiedliche Bedürfnisse. Manche wollen jede einzelne Aktivität nachvollziehen, andere bevorzugen den Überblick auf einer Seite. Das Eigentümer-Reporting bedient beide Erwartungen auf einer einzigen Landingpage:
Vermarktungsübersicht
Auf einen Blick: Aktivitäten insgesamt, Vermarktungsdauer in Tagen seit Listing-Start, sowie KPI-Kacheln für jeden konfigurierten Aktivitätstyp.
Verlauf
Als visueller Aktivitätsmix und als Aktivitäten-Heatmap pro Tag. Der Eigentümer erkennt sofort, ob die Vermarktung gleichmäßig läuft oder Spitzen aufweist.
Aktivitäten
Die vollständige, durchsuchbare und filterbare Liste aller Vorgänge mit Datum, Kategorie und — falls gewünscht — Kontakt- oder Unternehmensname. Wer tiefer einsteigen möchte, findet hier jede E-Mail, jede Besichtigung, jedes Kaufangebot.
Der Effekt: weniger Nachfragen, mehr Vertrauen
Eigentümer, die jederzeit sehen, was getan wird, fragen seltener nach. Sie erleben den Makler als aktiv und transparent. Das stärkt das Vertrauen in den Vermarktungsprozess — und macht Folgegespräche, Preisanpassungen oder Verlängerungen des Auftrags deutlich einfacher.
Statt PowerPoint-Reports zu pflegen oder Statusmails zu schreiben, fließt die Kommunikation automatisch aus dem CRM — genau dort, wo die Vermarktungsarbeit ohnehin stattfindet.
Das Eigentümer-Reporting greift auf dieselben Aktivitätsdaten zu wie die Digest-Briefings und nutzt für den automatisierten Versand denselben Workflow Manager. Termine, die im Reporting auftauchen, werden über die integrierte Terminplanung automatisch zur Immobilie verknüpft. Für alles, wofür es keine feste Vorlage gibt — individuelle Reports, Pitch-Unterlagen, Marktberichte — baut der Assistent die Unterlage auf Zuruf. Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.