Eigentümer-Reporting: Vermarktungsaktivitäten transparent kommunizieren
Personalisierte Landingpage pro Immobilie mit Vermarktungsübersicht, Aktivitätsverlauf und vollständiger, filterbarer Aktivitätenliste — live aus dem CRM. Standard-Blaupause oder individuell konfigurierte Statistik-Kacheln, manueller oder automatisierter Versand per E-Mail, Diskretion über Ansprechpartner- und Namenssichtbarkeit steuerbar.
- Personalisierte Eigentümer-Landingpage pro Immobilie — ohne Login, ohne App, immer live aus dem CRM
- Standard-Blaupause oder individuelle Statistik-Kacheln (aktivieren, umbenennen, Kategorien filtern)
- Vermarktungsübersicht mit Gesamt-Aktivitäten, Vermarktungsdauer und KPI-Kacheln je Aktivitätstyp
- Verlauf als Aktivitätsmix und Heatmap pro Tag — Spitzen und gleichmäßige Aktivität sofort erkennbar
- Vollständige, durchsuchbare und filterbare Aktivitätenliste mit Datum, Kategorie und Kontaktbezug
- Manueller oder automatisierter Versand per E-Mail; Ansprechpartner und Kontaktnamen je nach Diskretion ein-/ausblendbar
Eigentümer fragen während der Vermarktungsphase regelmäßig nach: Was wurde unternommen? Wie viele Interessenten gab es? Wie läuft die Vermarktung? Jede dieser Anfragen kostet Zeit — Zeit, die in der eigentlichen Vermarktung fehlt. Mit dem Eigentümer-Reporting in propgen erhalten Eigentümer jederzeit Einblick in alle Vermarktungsaktivitäten ihrer Immobilie — live, transparent und ohne manuellen Aufwand.
Einmal konfigurieren, dauerhaft nutzen
Das Eigentümer-Reporting wird einmalig im Maklerbüro eingerichtet und steht anschließend für jede Immobilie zur Verfügung. Wer schnell starten möchte, nutzt die mitgelieferte Standard-Blaupause: Sie umfasst alle relevanten Aktivitätstypen — Anfragen, E-Mails, Termine, Notizen, Absagen, Kaufangebote und Sonstiges — in einer bewährten Darstellung.
Wer mehr Kontrolle wünscht, passt das Reporting individuell an:
- Statistik-Kacheln aktivieren, deaktivieren, umbenennen oder neu anlegen
- Kategorien pro Aktivitätstyp filtern — etwa nur ausgewählte Termin- oder E-Mail-Kategorien anzeigen
- Ansprechpartner und Kontakt-/Unternehmensnamen je nach gewünschter Diskretion ein- oder ausblenden
| KPI-Label | Aktivitäts-Label | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|
| Anfragen | Anfrage | Aktiviert | |
| E-Mails | Aktiviert | ||
| Termine | Termin | Aktiviert | |
| Notizen | Notiz | Aktiviert | |
| Absagen | Absage | Aktiviert | |
| Kaufangebote | Kaufangebot | Aktiviert | |
| Sonstiges | Sonstiges | Aktiviert |
So entsteht für jedes Maklerbüro genau das Reporting, das zur eigenen Vermarktungsphilosophie und zur Eigentümerkommunikation passt.
Landingpage per E-Mail — manuell oder automatisiert
Das Reporting ist eine personalisierte Landingpage pro Immobilie. Der Eigentümer erhält den Link per E-Mail und ruft das Reporting jederzeit im Browser auf — ohne Login, ohne App, ohne Hürde.
Der Versand erfolgt wahlweise:
- Manuell — etwa nach einem Besichtigungswochenende oder vor dem nächsten Eigentümergespräch
- Automatisiert — in regelmäßigen Intervallen, sodass der Eigentümer ohne Nachfrage informiert bleibt
In beiden Fällen ist das Reporting immer aktuell: Es zieht die Daten live aus dem CRM. Was heute eingetragen wird, ist morgen im Eigentümer-Report sichtbar.
Vermarktungstiefe nach Wunsch
Eigentümer haben unterschiedliche Bedürfnisse. Manche wollen jede einzelne Aktivität nachvollziehen, andere bevorzugen den Überblick auf einer Seite. Das Eigentümer-Reporting bedient beide Erwartungen auf einer einzigen Landingpage:
Vermarktungsübersicht
Auf einen Blick: Aktivitäten insgesamt, Vermarktungsdauer in Tagen seit Listing-Start, sowie KPI-Kacheln für jeden konfigurierten Aktivitätstyp.
Verlauf
Als visueller Aktivitätsmix und als Aktivitäten-Heatmap pro Tag. Der Eigentümer erkennt sofort, ob die Vermarktung gleichmäßig läuft oder Spitzen aufweist.
Aktivitäten
Die vollständige, durchsuchbare und filterbare Liste aller Vorgänge mit Datum, Kategorie und — falls gewünscht — Kontakt- oder Unternehmensname. Wer tiefer einsteigen möchte, findet hier jede E-Mail, jede Besichtigung, jedes Kaufangebot.
Der Effekt: weniger Nachfragen, mehr Vertrauen
Eigentümer, die jederzeit sehen, was getan wird, fragen seltener nach. Sie erleben den Makler als aktiv und transparent. Das stärkt das Vertrauen in den Vermarktungsprozess — und macht Folgegespräche, Preisanpassungen oder Verlängerungen des Auftrags deutlich einfacher.
Statt PowerPoint-Reports zu pflegen oder Statusmails zu schreiben, fließt die Kommunikation automatisch aus dem CRM — genau dort, wo die Vermarktungsarbeit ohnehin stattfindet.
Das Eigentümer-Reporting greift auf dieselben Aktivitätsdaten zu wie die Digest-Briefings und nutzt für den automatisierten Versand denselben Workflow Manager. Termine, die im Reporting auftauchen, werden über die integrierte Terminplanung automatisch zur Immobilie verknüpft. Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.