Termine per Chat: anlegen, verschieben, absagen
Der KI-Assistent verwaltet jetzt auch Termine: Aus einer Sprach- oder Texteingabe entsteht ein vollständiger Termin-Entwurf mit Zeit, Ort, Kategorie und Verknüpfungen zu Kontakt und Immobilie — bestehende Termine lassen sich per Chat verschieben oder absagen. Nichts landet im Kalender ohne Deine Bestätigung.
- Termine per Sprach- oder Texteingabe anlegen — mit Zeit, Ort, Kategorie und Dauer
- Bestehende Termine per Chat verschieben, anpassen oder absagen
- Automatische Verknüpfung mit Kontakt, Immobilie und Deinem Kalender
- Vorschau vor dem Anlegen — bestätigen per Klick oder im Chat («Passt»)
- Angelegte Termine sind reguläre CRM-Termine — inklusive Microsoft-365-Sync
Seit Mai schreibt der KI-Assistent zurück ins CRM — zunächst Notizen und Aufgaben. Jetzt kommt die Datenart dazu, die im Maklertag am meisten Koordination kostet: Termine. Der Assistent legt sie an, verschiebt sie und sagt sie ab — aus einer Sprach- oder Texteingabe im Chat, immer als Vorschau zur Bestätigung.
Termine anlegen — im Vorbeigehen
Konkretes Beispiel: Du schreibst oder diktierst — „Leg für morgen 14 Uhr eine Besichtigung in der Vorwärtsstraße 2 mit Inge Interessent an, anderthalb Stunden." Der Assistent erkennt Kategorie, Zeit und Dauer, ordnet Kontakt und Immobilie zu, übernimmt die Objektadresse als Ort und wählt Deinen Kalender — und legt Dir den fertigen Entwurf vor:
Bestätigen geht per Klick auf Termin anlegen — oder einfach im Chat: „Speichern", „Ja" oder „Passt" reicht. Zum Anpassen schreibst Du, was anders sein soll; zum Verwerfen genügt „Abbrechen". Solange Du nicht bestätigst, landet nichts im Kalender.
Bestehende Termine verschieben und absagen
Der Assistent kann nicht nur anlegen, sondern auch bestehende Termine bearbeiten und löschen — das gleiche Muster, die gleiche Kontrolle:
- Verschieben. „Verschieb die Besichtigung mit Inge auf Montag 16 Uhr" — der Assistent findet den Termin, zeigt Dir die Änderung als Vorschau, Du bestätigst.
- Anpassen. „Häng noch Herrn Verkäufer als Teilnehmer dran" oder „Mach aus der Stunde anderthalb" — Details ändern, ohne den Termin zu öffnen.
- Absagen. „Sag den Termin morgen mit Inge ab" — auch das Löschen läuft über eine Vorschau. Kein Termin verschwindet, ohne dass Du es bestätigt hast.
Ein ganz normaler Termin im CRM
Was der Assistent anlegt, ist kein Sonderfall, sondern ein regulärer Termin aus dem propgen-Terminplaner: verknüpft mit Kontakt und Immobilie, als Aktivität am Objekt sichtbar — und über die Microsoft-365-Integration synchronisiert er sich in Deinen Outlook-Kalender. Nach dem Anlegen kannst Du ihn wie jeden anderen Termin im Kalender öffnen und bearbeiten.
Wenn mehrere Kontakte oder Objekte in Frage kommen, fragt der Assistent gezielt nach, statt zu raten — wie bei Notizen und Aufgaben auch.
Sicherheit
Jede Aktion — Anlegen, Ändern, Löschen — wird erst nach Deiner Bestätigung ausgeführt. Es gelten Deine Nutzerrechte und Sichtbarkeiten: Der Assistent kann nur Termine und Datensätze anfassen, auf die Du selbst Zugriff hast. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform — Details zu eingesetzten KI-Anbietern findest Du auf der Auftragsverarbeiter-Seite.
Tipps für den Einstieg
- Nenn Kontakt und Objekt beim Namen. Der Assistent verknüpft sie automatisch — und holt sich die Objektadresse gleich als Treffpunkt.
- Relative Zeiten funktionieren. „morgen 14 Uhr", „Montag vormittag", „in zwei Wochen" — kein Datums-Format nötig.
- Bestätige im Chat, wie Dir der Schnabel gewachsen ist. „Passt" tut dasselbe wie der Button.
- Direkt nach dem Telefonat ist der beste Moment. Termin vereinbart? Einmal diktieren — und er steht im Kalender, bevor Du auflegst.
Verwandte Releases: der KI-Assistent als Fundament, Notizen und Aufgaben aus dem Chat als erste Ausbaustufe des Schreibens, die Terminplanung mit Buchungslinks und Massenbesichtigungen sowie die Microsoft-365-Integration für den Kalender-Sync. Den Gesamtüberblick gibt der Funktionsüberblick.