KI-Assistent: Dein neuer Kollege im CRM
Der KI-Assistent ist tief in propgen integriert: Er beantwortet Fragen aus dem Makler-Alltag, recherchiert live im Web, erstellt Infografiken, analysiert Dokumente und Audio-Aufnahmen — und trainiert Dich auf Kunden-Einwände.
- Fragen aus dem Makler-Alltag beantworten — ohne Tool-Wechsel
- Markt- und Standortdaten in Echtzeit recherchieren
- Infografiken auf Knopfdruck — sofort einsetzbar
- Dokumente und Audio-Aufnahmen analysieren und zusammenfassen
- Einwand-Trainer mit Score und Verbesserungstipps
Mit dem April-Release zieht ein neuer Kollege in Dein CRM ein: der KI-Assistent. Er sitzt direkt in der Oberfläche, fokussiert auf den Makler-Alltag — und übernimmt fünf Aufgaben, für die Du sonst zwischen mehreren Tools hin und her springen müsstest.
1. Fragen aus dem Makler-Alltag beantworten
Statt einen Browser-Tab mit einem KI-Chat zu öffnen und Copy-Paste-Brocken einzufüttern, fragst Du den Assistenten direkt im CRM. Er ist auf den Makler-Kontext zugeschnitten — von Bewertung über Recht bis Marktanalyse. Beispiele: „Was muss ich bei einem Kurzgutachten beachten?" oder „Wie ist die Lage der Richmodstr. in Köln einzuschätzen?" Auch Übersetzungen übernimmt er — etwa ins Englische, Französische oder Spanische und zurück ins Deutsche.
2. Live-Recherche — Markt- und Standortdaten ohne Tool-Wechsel
Mietpreis-Range in einem Stadtteil? Bevölkerungsentwicklung? Schulen, ÖPNV, Kaufkraft? Der Assistent recherchiert direkt im Web, prüft die Quellen und fasst zusammen — strukturiert, mit Quellen-Verweisen. Direkt einsetzbar für Lagetexte, Akquise-Argumentation oder Eigentümer-Briefings.
- Zielgruppe 30–49 Jahre, hohe Kaufkraft
- Miete über Hamburger Durchschnitt — besonders Alster-nah
- 15,8 % Ausländer-Anteil — mehrsprachige Exposés sinnvoll
3. Infografiken auf Knopfdruck
Aus Recherche-Ergebnissen erstellt der Assistent direkt Infografiken — Lage-Diagramme, Preis-Charts, Mikrolage-Visualisierungen. Sofort einsetzbar im Exposé, in der E-Mail oder in der Präsentation. Kein Designer, kein Canva-Workaround, keine Stunden in PowerPoint.
4. Dokumente & Audio analysieren
Lade einen Mietvertrag, einen Energieausweis, einen Grundbuchauszug oder die Telefonnotiz vom Eigentümer-Termin hoch — der Assistent extrahiert die wichtigen Punkte und fasst zusammen. Sprachnotizen vom Termin werden transkribiert und in saubere Stichpunkte gegliedert — Du musst sie nicht mehr manuell durchhören.
5. Einwand-Trainer
Trainiere typische Kunden-Einwände im Rollenspiel — der Assistent spielt Eigentümer oder Interessent, Du argumentierst, und nach jeder Runde gibt es einen Score plus konkrete Hebel zum Nachschärfen. Aus diesem Modul ist inzwischen ein eigenständiges Trainingsformat geworden: Details zu Kategorien, Lern- und Trainings-Modus und der Bewertung nach fünf Kriterien stehen im Einwand-Trainer-Release.
Was den Assistenten besonders macht
- Direkt im CRM. Kein Tool-Wechsel, kein Copy-Paste — der Assistent ist da, wo Du arbeitest.
- Fokus auf Makler-Themen. Zugeschnitten auf Fragen aus dem Tagesgeschäft, nicht auf Allgemeinwissen.
- DSGVO-konform. Daten bleiben im propgen-Stack — keine ungewollte Übergabe an externe KI-Anbieter.
- Ohne Zusatzkosten. Im propgen-Standard-Preis enthalten — keine separaten KI-Lizenzen, keine Pay-per-Use.
Was als Nächstes kommt
Was der Assistent heute kann, sind die Grundlagen. Auf der Roadmap stehen:
- ✓ Geliefert mit Mai 2026 II: Kontext zu Deinen CRM-Daten — Antworten mit Bezug auf Objekt, Kontakt und Historie. Zum Release.
- Suche nach Adressen und Immobilien im Bestand
- Termine anlegen, verschieben, absagen — direkt aus dem Chat heraus
- ✓ Geliefert mit Mai 2026 VI: Notizen und Aufgaben erstellen, ohne den Assistenten zu verlassen. Zum Release.
Was Du heute siehst, ist erst der Anfang.
Häufige Fragen
Brauche ich einen eigenen API-Key (OpenAI, Anthropic, Gemini …)?
Nein. Der Assistent läuft komplett über propgen — Du musst nichts separat lizenzieren oder verbinden.
Entstehen Zusatzkosten neben dem propgen-Preis?
Nein. Die Nutzung des KI-Assistenten ist im Standard-Preis enthalten — keine Pay-per-Use-Abrechnung, keine versteckten Modul-Gebühren.
Kann ich den Assistenten unbegrenzt nutzen?
Jeder Nutzer hat ein faires Token-Kontingent, das für die normale Tagesarbeit komfortabel ausreicht. Erfahrungsgemäß wird das Limit im Alltag nicht erreicht.
Und wenn ich doch mal mehr brauche?
In den seltenen Fällen, in denen das vorkommt, kannst Du zusätzliches Kontingent dazubuchen.
Verwandte Releases: der Folge-Release Der KI-Assistent versteht jetzt Deine CRM-Daten, der die Roadmap-Punkte rund um CRM-Kontext einlöst; KI-Chat im Web-Exposé, der dieselbe Logik nach außen für Interessenten bietet, und Dokumente automatisch auswerten, dessen Extraktionen der Assistent direkt nutzt; und E-Mail-Entwürfe direkt im Composer, die der Assistent auf Zuruf vorbereitet.
Mehr zu allen propgen-KI-Modulen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.