Terminkategorien ausgebaut: Titel, Einladungstext, Teilnehmer und Ort vorbelegt, Beschreibungen formatierbar
Eine Terminkategorie kann jetzt festlegen, wie neue Termine aussehen: Titel mit Platzhaltern, einen formatierten Einladungstext, ob verknüpfte Kontakte automatisch eingeladen werden und ob die Objektadresse als Ort eingetragen wird. Terminbeschreibungen lassen sich formatieren, und eingefügte Textbausteine behalten ihre Gestaltung.
- Titelvorlage je Kategorie mit Platzhaltern wie in Textbausteinen, zugleich Betreff der Einladung
- Einladungstext je Kategorie, beim Speichern mit den verknüpften Datensätzen und dem Termin gefüllt
- Verknüpfte Kontakte mit E-Mail-Adresse automatisch einladen, sobald ein Kalenderkonto gewählt ist
- Adresse der verknüpften Immobilie als Ort, solange kein Ort eingetragen ist
- Gilt für neue Termine der Kategorie, manuelle Änderungen im Termin bleiben erhalten
- Terminbeschreibungen formatieren: fett, kursiv, Listen, Links; eingefügte Textbausteine behalten ihre Gestaltung
Eine Besichtigung braucht jedes Mal dasselbe: einen Titel mit der Adresse, eine Einladung an den Interessenten, den Hinweis auf Ausweis und Selbstauskunft und den richtigen Ort im Kalender. Bisher hast Du das bei jedem Termin neu eingetragen. Jetzt legt die Terminkategorie es einmal fest, und jeder neue Termin dieser Kategorie bringt es mit.
Was eine Kategorie jetzt vorbelegt
In den Einstellungen unter Termine → Kategorien hat jede Kategorie neben Name, Farbe und Standard-Dauer einen Bereich Einladung:
- Titelvorlage. Ersetzt den automatischen Titel und ist zugleich Betreff der Einladung. Platzhalter funktionieren wie in Textbausteinen, etwa „Besichtigung – {{ einheit.adresse }}“.
- Einladungstext. Wird als Beschreibung des Termins eingesetzt und beim Speichern mit den verknüpften Datensätzen und dem Termin gefüllt. Über „Baustein einfügen“ holst Du einen vorhandenen Textbaustein hinein.
- Kontakte einladen. Auf Wunsch schaltet die Kategorie „Teilnehmer einladen“ ein und lädt verknüpfte Kontakte mit E-Mail-Adresse ein, sobald ein Kalenderkonto gewählt ist.
- Objektadresse als Ort. Übernimmt die Adresse der verknüpften Immobilie, solange im Termin kein Ort eingetragen ist.
Guten Tag,
wir freuen uns auf die Besichtigung in der {{ einheit.adresse }}.
Bitte bringen Sie mit:
- Personalausweis
- ausgefüllte Selbstauskunft
Treffpunkt ist vor dem Hauseingang.
Was daraus im Termin wird
Wählst Du beim Anlegen die Kategorie und verknüpfst Immobilie und Kontakt, steht der Termin fertig da: Titel mit Adresse, Ort, Einladung an den Interessenten und eine Beschreibung, in der die Platzhalter schon gefüllt sind. Die Vorlage gilt für neue Termine. Was Du im einzelnen Termin von Hand änderst, bleibt erhalten.
Guten Tag,
wir freuen uns auf die Besichtigung in der Musterstraße 12, 50667 Köln.
Bitte bringen Sie mit:
- Personalausweis
- ausgefüllte Selbstauskunft
Treffpunkt ist vor dem Hauseingang.
Beschreibungen mit Formatierung
- Formatieren. Terminbeschreibungen lassen sich jetzt gestalten: fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Aufzählungen, nummerierte Listen und Links.
- Textbausteine bleiben, wie sie sind. Fügst Du einen Textbaustein ein, behält er seine Gestaltung, statt als reiner Text anzukommen.
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