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Prompt-Bibliothek

Sag es.
Der Assistent erledigt es.

132 Aufgaben aus dem Maklertag, jede mit einem Satz zum Kopieren. Der Assistent kennt Deine Kontakte, Immobilien und Deals und arbeitet direkt im CRM.

132
Prompts
7
Bereiche
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100 %
Deine Rechte
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propgen Assistent
Was ist heute wichtig?

Dein Tag, Donnerstag: drei Termine und zwei überfällige Aufgaben.

  • 09:30 Notartermin Rosenweg 12 mit Markus Brandl, GwG-Angaben vollständig
  • 14:00 Rückruf Heike Sommer, wartet seit Dienstag auf den Übergabetermin
  • 16:30 Besichtigung Gartenstraße 7, zweiter Termin, Finanzierung liegt vor
Achtung
Überfällig ist unter anderem die Teilungserklärung zur Gutenbergstraße 54.
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Klick einen Prompt an.

Rechts siehst Du, was im Chat passiert. Mit Musterdaten, so wie es in propgen aussieht. Beim Kopieren tauschst Du Namen und Objekte gegen Deine eigenen.

Für:Objekte:Thema:

132 von 132

  • Was heute ansteht, was Du zu einem Objekt wissen musst, was es bei einem Kontakt Neues gibt, aus Deinen eigenen CRM-Daten.

    Dein Tag, Donnerstag: drei Termine und zwei überfällige Aufgaben.

    • 09:30 Notartermin Rosenweg 12 mit Markus Brandl, GwG-Angaben vollständig
    • 14:00 Rückruf Heike Sommer, wartet seit Dienstag auf den Übergabetermin
    • 16:30 Besichtigung Gartenstraße 7, zweiter Termin, Finanzierung liegt vor
    Achtung
    Überfällig ist unter anderem die Teilungserklärung zur Gutenbergstraße 54.
Abläufe

Mehrere Prompts, ein ganzer Vorgang.

Im selben Chat nacheinander gestellt, erledigen sie einen Vorgang von Anfang bis Ende.

Objekt aufbereiten

Mehr dazu

Vom unterschriebenen Maklerauftrag bis zur Freigabe durch den Eigentümer, so gezeigt im Webinar „KI fürs Back-Office“.

  1. 19 Aufgaben verteilt
    „Verteile die offenen Aufgaben der Aufbereitung Gartenstraße 7: „Dokumente beschaffen“ an Jonas Weidner, den Rest an mich.“
  2. 2Mail mit zwei Datenräumen
    „Schick Werner Hoffmann eine Mail mit den Datenräumen „Unterlagen Verkauf“ und „Vollmacht“.“
  3. 3Antrag mit Vollmacht
    „Beantrag beim Grundbuchamt einen aktuellen Auszug, mit der unterschriebenen Vollmacht im Anhang.“
  4. 4Freigabe angefragt
    „Die Aufbereitung ist fertig. Schick Werner Hoffmann den Freigabe-Datenraum.“

Einwertungstermin vorbereiten

Mehr dazu

Briefing zur Eigentümerin, Einwände üben und Bestätigung schicken, bevor Du losfährst.

  1. 1Briefing
    „Bereite mich auf den Termin mit Heike Sommer am Rosenweg 12 vor.“
  2. 2Rollenspiel
    „Welche Einwände muss ich erwarten? Trainier sie kurz mit mir.“
  3. 3Mail-Entwurf
    „Schick ihr eine Terminbestätigung mit Anfahrt.“

Termin nachbereiten

Mehr dazu

Vom Gespräch zu Notiz, Aufgaben und Recap-Mail, ohne abzutippen.

  1. 1Kurzfassung
    „Hier ist die Aufnahme vom Termin. Fass das Gespräch zusammen.“
  2. 25 Aufgaben
    „Leg die To-dos als Aufgaben an, verknüpft mit Kontakt und Immobilie.“
  3. 3Mail-Entwurf
    „Entwirf eine Recap-Mail an Heike Sommer.“

Von der Anfrage zum Deal

Mehr dazu

Portalanfragen beantwortet propgen automatisiert. Für alles andere, und wenn doch Nacharbeit nötig ist, macht der Assistent aus der Mail Kontakt, Firma und Deal, mit Bestätigung vor dem Speichern.

  1. 1Drei Entwürfe
    „Leg aus dieser Anfrage Kontakt, Firma und Deal an.“
  2. 2Mail-Entwurf
    „Schick der Interessentin das Exposé zur Bahnhofstraße 112.“
  3. 3Aufgabe
    „Erinnere mich in zwei Tagen ans Nachfassen.“

Vermarktung begleiten

Mehr dazu

Vom ersten Anfrageschub bis zum Notarfragebogen, so gezeigt im Webinar „KI für den Maklervertrieb“.

  1. 1Rangliste mit Begründung
    „Welche Anfragen zur Bahnhofstraße 112 sind eingegangen? Wen rufe ich zuerst an?“
  2. 2Auswertung
    „Werte den Eigentümerreport der letzten 7 Tage aus.“
  3. 3Mail-Entwurf
    „Erstelle daraus einen Mail-Entwurf an die Eigentümer mit dem Link zum Report.“
  4. 4Mail mit Datenraum
    „Markus Brandl kauft. Schick ihm den Datenraum „Notarfragebogen Käufer“.“

Abschluss abrechnen

Mehr dazu

Nach dem Notartermin die Rechnungen vorbereiten und zur Freigabe vorlegen.

  1. 1Zwei Rechnungen
    „Bereite für den Rosenweg 12 die Provisionsrechnungen vor.“
  2. 2Vorabzug 7.440 €
    „Der Partnermakler bekommt 20 %. Trag das als Vorabzug ein.“
  3. 3Zur Freigabe
    „Teil den Rest halb und halb zwischen Sabine Kröger und Jonas Weidner und leg es zur Freigabe vor.“
Im Team teilen

Einmal gut formuliert, im ganzen Büro genutzt.

Aus einem Prompt, den Du immer wieder brauchst, wird ein Skill. Den teilst Du mit Deinem Team oder mit allen im Unternehmen, und alle arbeiten mit derselben Formulierung.

  • Eine Fassung für alle
    Verbesserst Du die Anweisungen, gilt das sofort für alle, die den Skill nutzen.
  • Jede Person mit eigenen Rechten
    Der Skill läuft im eigenen Chat, mit den eigenen CRM-Rechten und dem eigenen KI-Budget. Eine Freigabe gibt niemandem zusätzliche Rechte.
  • Du behältst die Hoheit
    Freigeben kann nur, wer den Skill erstellt hat. Ändern oder löschen können nur diese Person und Admins.

Auch eigene Prompts für die Bildbearbeitung, etwa „Gelbstich aus Glühlampenlicht entfernen“, lassen sich für alle im Shop freigeben.

Skill „Exposé-Check“
Agenten › Skill bearbeiten · Eingabe: Objekt
Anweisungen
Prüfe das Exposé des Objekts auf fehlende Pflichtangaben, Energieausweis, Bilder und Grundriss. Gib mir eine Liste mit dem, was noch fehlt.
Sichtbarkeit
Wer den Skill nutzen kann
  • Du
    Du
    erstellt
    Ersteller
  • SK
    Sabine Kröger
    Verkauf
    eigene Rechte
  • JW
    Jonas Weidner
    Verkauf
    eigene Rechte
  • LB
    Lea Bauer
    Vermietung
    eigene Rechte
  • TR
    Tim Roth
    Backoffice
    eigene Rechte

Anweisungen und Sichtbarkeit stellst Du beim Skill unter „Agenten“ ein. Beispiel mit erfundenen Namen, klick auf eine Sichtbarkeit.

Deine Rechte gelten

Der Assistent sieht nur, was Du sehen darfst.

Erst der Entwurf

Bevor er etwas anlegt oder ändert, zeigt er Dir einen Entwurf zum Prüfen.

Du gibst frei

Mails schickst Du selbst ab, Freigaben wie bei der Rechnung bleiben beim Menschen.

Häufige Fragen

Am eigenen Bestand ausprobieren.

In der Demo spielen wir die Prompts mit Deinen Objekten durch, oder Du schaust im Webinar zu.

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