Google-Anbindung: Gmail und Google Kalender direkt in propgen

Bisher galt in propgen: Für E-Mail und Kalender ist Microsoft 365 die angebundene Groupware — wer mit Google arbeitet, stand auf der Warteliste. Dieses Versprechen lösen wir jetzt ein: Gmail und Google Kalender sind an propgen angebunden. Maklerbüros, die auf Google setzen, bekommen damit einen ähnlichen Grad an Integration, wie ihn Microsoft-365-Büros bereits kennen.

Google Kalender: synchron in Sekunden

Der verbundene Google Kalender synchronisiert Termine, Meet-Links, Einladungen und Verfügbarkeiten mit dem CRM. Ein Besichtigungstermin aus propgen erscheint in Deinem Google Kalender — inklusive Meet-Link für virtuelle Beratungen und der Einladungen an die Teilnehmer.

Und das in beide Richtungen, praktisch ohne Wartezeit: Änderungen im Google Kalender werden in wenigen Sekunden automatisch ins CRM übernommen. Verschiebst Du unterwegs auf dem Smartphone einen Termin, ist der neue Zeitpunkt im CRM hinterlegt, bevor Du das Büro anrufen könntest.

Auch der Terminplaner profitiert: Weil propgen Deine Verfügbarkeiten aus dem Google Kalender kennt, können sich Interessenten nur in Zeitfenster buchen, die wirklich frei sind — private Kalendereinträge blocken die Slots, ohne dass ihr Inhalt im CRM landet.

Termin-Puffer blocken den Google Kalender

Wer zwischen zwei Besichtigungen quer durch die Stadt fährt, kennt das Problem mit Rücken-an-Rücken-Terminen. In propgen kannst Du für Terminarten Puffer definieren — und die Termin-Puffer blockieren jetzt automatisch die entsprechende Zeit im verbundenen Google Kalender:

Weder Kolleg:innen mit Blick auf Deinen Kalender noch Interessenten über den Buchungslink können Dir die Fahr- und Vorbereitungszeit wegbuchen. Gerade in Kombination mit Massenterminen bleibt Dein Tag so planbar, auch wenn sich Dutzende Interessenten selbst einbuchen.

Gmail: Dein Postfach am Vorgang

Die zweite Säule ist die Mail-Anbindung: Gmail synchronisiert jetzt mit propgen. Deine E-Mail-Kommunikation steht damit im CRM zur Verfügung — dort, wo auch das Objekt, das Suchprofil und die bisherigen Aktivitäten liegen. Anfragen von Interessenten, Abstimmungen mit Eigentümern und Antworten aus dem Team laufen am Vorgang zusammen, statt verstreut im Postfach zu liegen.

Antworten schreibst Du wahlweise direkt aus propgen heraus — versendet wird über Dein eigenes Gmail-Postfach, beim Empfänger kommt die E-Mail wie gewohnt von Deiner Adresse an.

Einrichtung: anmelden, fertig

Die Anbindung läuft über den offiziellen Google-Anmeldedialog: Du meldest Dich einmal mit Deinem Google-Konto an und vergibst die Berechtigungen für Kalender und Postfach. propgen speichert keine Passwörter, und Du kannst den Zugriff jederzeit in Deinem Google-Konto widerrufen.

Microsoft oder Google — Du entscheidest

Für propgen ändert sich am Prinzip nichts: Das CRM ist der Ort, an dem alle Fäden zusammenlaufen — E-Mail und Kalender bleiben in der Groupware, mit der Dein Büro ohnehin arbeitet. Ob das Microsoft 365 ist oder ab jetzt Google: Beide Welten sind angebunden — Microsoft 365 mit dem vollen Funktionsumfang inklusive Teams und Kontakte-Sync, Google mit Gmail und Google Kalender.

Verwandte Releases: Microsoft 365 als Pendant für Outlook-Büros, Terminplanung mit Buchungslinks und Verfügbarkeits-Logik sowie Massentermine für Besichtigungen mit Dutzenden Interessenten.

Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.