KI-Signatur-Generator: Professionelle E-Mail-Signaturen in unter einer Minute
Drei Wege zur konsistenten, e-mail-kompatiblen Signatur: Bestehende aus Outlook/Gmail migrieren, in einen modernen Stil neu designen oder aus den Profildaten brandneu generieren — ohne HTML-Kenntnisse, ohne externes Tool. Die hinterlegte Signatur greift automatisch in Mailbox-Korrespondenz, Exposé-Versand und Workflow-Mails.
- Drei Modi: Signatur migrieren (Outlook/Gmail), Signatur neu designen, neue Signatur aus Profildaten erstellen
- KI bereinigt importiertes HTML und macht die Signatur kompatibel mit Outlook, Gmail, iOS Mail und allen gängigen Clients
- Logos, Schriftarten und Farben bleiben erhalten — keine zerschnittenen Bilder, keine Pfad-Probleme
- Hinterlegte Signatur greift automatisch in Mailbox-Korrespondenz, Exposé-Versand und Workflow-Mails
- Pro Mitarbeiter:in im Profil konfigurierbar — Nachbearbeitung im Editor oder Generator-Wiederholung jederzeit möglich
E-Mail-Signaturen sind in den meisten CRM-Systemen ein lästiges Detail: HTML aus Outlook kopieren, Bilder verlieren ihre Pfade, Logos werden zerschnitten — und am Ende sieht die Signatur in jedem Postfach anders aus. Wir haben das Thema komplett neu gedacht.
Mit dem neuen KI-Signatur-Generator erstellst Du professionelle, e-mail-kompatible Signaturen direkt in propgen — ohne HTML-Kenntnisse, ohne externes Tool, in unter einer Minute pro Mitarbeiter:in.
Drei Wege zur neuen Signatur
Im Mitarbeiterprofil gibt es ab sofort den Button KI-Generator. Ein Klick öffnet den Dialog mit drei Optionen — passend zum jeweiligen Ausgangspunkt:
- Signatur migrieren — bestehende Signatur aus Outlook oder Gmail einfügen. Die KI bereinigt den HTML-Code, behält Layout, Logos, Schriftarten und Farben bei und macht das Ergebnis mit allen gängigen E-Mail-Clients kompatibel.
- Signatur neu designen — bestehende Signatur in einen frischen Stil verwandeln. Inhalt bleibt, Optik wird zeitgemäß. Ideal, wenn die Signatur funktioniert, aber optisch nicht mehr zum Markenauftritt passt.
- Neue Signatur erstellen — ohne Vorlage starten. Aus den Profildaten (Name, Position, Kontakt, Unternehmen) generiert die KI eine brandneue Signatur. Du gibst die Richtung vor, die KI liefert das Ergebnis.
Warum das relevant ist
Jede E-Mail aus propgen — Erstkontakt, Exposé-Versand, Terminbestätigung, Folgekommunikation — trägt die Signatur. Sie ist der visuelle Abschluss jeder Nachricht und prägt das Bild des Maklerbüros bei Eigentümern, Interessenten und Geschäftspartnern.
Bisher war die Pflege aufwendig: Wer das Logo tauschen oder die Telefonnummer aktualisieren wollte, brauchte HTML-Kenntnisse oder einen Dienstleister. Mit dem KI-Generator passiert das im Profil — in unter einer Minute.
Wo die Signatur greift
Die hinterlegte Signatur wird automatisch bei allen ausgehenden E-Mails verwendet, die über propgen versendet werden. Das gilt für direkte Mailbox-Korrespondenz über Microsoft 365, für den Exposé-Versand, für Workflow-Manager-Automationen und für alle weiteren E-Mail-Touchpoints im System. Ein zentraler Ort, eine konsistente Außenwirkung.
- Mailbox-Korrespondenz — direkte E-Mails aus dem Kontakt-, Objekt- oder Unternehmensdatensatz.
- Exposé-Versand — sowohl PDF-Anhang als auch Landingpage-Versand des Web-Exposés.
- Automatisierte Workflows — Bestätigungen, Erinnerungen, Briefings, Nachfass-Mails.
So startest Du
- 1Profil öffnen (oben links auf den Namen klicken).
- 2Im Tab Signatur auf KI-Generator klicken.
- 3Modus wählen, Eingaben machen, Vorschau prüfen, speichern.
- Die Signatur lässt sich später jederzeit im Editor nachbearbeiten — oder Du startest den Generator erneut.
Verwandte Releases: das Web-Exposé ist ein zentrales E-Mail-Ziel, die Microsoft-365-Anbindung verbindet das Postfach, und der Workflow-Manager verschickt automatisierte E-Mails mit der gleichen Signatur. Den Gesamtüberblick gibt der Funktionsüberblick — die KI-Funktionstiefe im Detail zeigt der KI-Funktionsumfang.