Absage gesendet, Zugang zu: Exposé-Links und Datenräume sperren und wieder freigeben
Jeder verschickte Exposé-Link lässt sich jetzt einzeln sperren und wieder freigeben, direkt in der E-Mail oder im Nachweis. Und wer will, lässt propgen das übernehmen: Eine neue Absage sperrt für diesen Kontakt automatisch den Zugang zum Objekt über alle bestehenden und künftigen Exposé-Links und die zugehörigen Datenräume. Freigeben geht jederzeit, die Absage bleibt dokumentiert.
- Einzelne Exposé-Links direkt in der gesendeten E-Mail oder im Nachweis sperren und wieder freigeben, mit Wirkung auf die darüber erreichbaren Unterlagen
- Neue Regel in den CRM-Einstellungen: Eine neue Absage sperrt für den Kontakt oder das Unternehmen den Zugang zu diesem Objekt automatisch
- Die Sperre gilt für bestehende und künftige Exposé-Links sowie die zugehörigen Datenräume dieses Objekts
- Frühere Absagen werden nicht nachträglich gesperrt; Ausschalten der Regel hebt bestehende Sperren nicht auf
- Im E-Mail-Detail einzelne Links oder den gesamten Objektzugang wieder freigeben; die Absage bleibt erhalten
- Exposé-Analytics an der E-Mail: Besuche, letzter Besuch und Freigabe-Link auf einen Blick, daneben der Schalter
- Ab sofort in propgen verfügbar, die automatische Sperre ist standardmäßig aus
Ein Exposé-Link ist eine Einladung: Wer ihn hat, sieht das Web-Exposé und die Unterlagen dahinter. Bisher galt die Einladung, solange das Objekt online war, auch nach einer Absage, auch wenn der Link weitergeleitet wurde. Ab jetzt entscheidest Du, wie lange sie gilt: Jeder Link lässt sich einzeln sperren und wieder freigeben, direkt in der E-Mail, mit der er verschickt wurde. Und mit einer Regel in den CRM-Einstellungen schließt propgen den Zugang bei jeder neuen Absage von selbst.
| Besuch | IP | Referrer |
|---|---|---|
| 2. Sep. 2026, 14:07 | 203.0.113.* | — |
| 29. Aug. 2026, 10:46 | 198.51.100.* | — |
| 28. Aug. 2026, 00:55 | 203.0.113.* | — |
Was genau passiert
- Einzelne Links sperren. In der gesendeten E-Mail und im Nachweis steht am Exposé-Link ein Schalter „Zugang gesperrt". Er wirkt auf diesen Freigabe-Link und alle Unterlagen, die darüber erreichbar sind. Der Empfänger sieht danach keine Objektseite mehr.
- Automatisch bei Absage. Ist die Regel „Objektzugang bei Absagen automatisch sperren" aktiv, sperrt jede neue Absage für diesen Kontakt oder dieses Unternehmen den Zugang zum Objekt: über alle bestehenden Exposé-Links, über künftige Links und über die zugehörigen Datenräume. Absagen erfasst Du wie bisher, ob aus dem Besichtigungs-Feedback, dem KI-Chat im Web-Exposé oder von Hand.
- Datenräume eingeschlossen. Die Sperre endet nicht am Exposé. Hat der Interessent über das Objekt Zugang zu einem Datenraum, ist auch der zu. Bei Gewerbeobjekten mit Mietverträgen und Wirtschaftsdaten im Datenraum ist das der eigentliche Grund für die Funktion.
- Freigeben, ohne die Absage zu löschen. Im E-Mail-Detail gibst Du einen einzelnen Link oder den gesamten Objektzugang des Kontakts wieder frei. Die Absage bleibt als Aktivität erhalten; Deine Historie zum Interessenten wird nicht umgeschrieben.
- Keine Überraschungen im Bestand. Frühere Absagen werden nicht nachträglich gesperrt, wenn Du die Regel einschaltest. Und wer sie wieder ausschaltet, hebt damit keine bestehende Sperre auf; das bleibt eine bewusste Entscheidung pro Link oder pro Objektzugang.
Die Regel einschalten
Unter Einstellungen → CRM-Regeln → CRM-Einstellungen liegt der Schalter neben den übrigen Regeln für Kontakte und Unternehmen. Er gilt für das ganze Büro und ist standardmäßig aus. Wer Absagen bisher nur dokumentiert hat, ändert damit nichts an seinem Ablauf, nur an dessen Wirkung: Die Absage schließt ab jetzt auch die Tür.
Drei Situationen
- Gewerbe: Absage nach Datenraumphase. Drei Bieter hatten Zugang zum Datenraum, einer bekommt den Zuschlag. Die beiden Absagen schließen Exposé und Datenraum für die anderen automatisch; niemand muss Links einsammeln.
- Wohnen: Der Link ist unterwegs. Die Exposé-Analytics zeigen Besuche aus drei Netzen, obwohl Du den Link an eine Person geschickt hast. Diesen einen Link sperrst Du, ohne eine Absage auszusprechen, und schickst dem Interessenten einen neuen.
- Der Interessent kommt zurück. Zwei Wochen nach der Absage ist der Erstkäufer abgesprungen. Ein Klick auf „Gesamten Objektzugang freigeben", und der alte Link funktioniert wieder, mit der Absage weiter in der Historie.
Sperren und Freigeben sind ab sofort in propgen verfügbar. Verwandte Releases: Kaufangebote und Absagen, Datenräume, E-Mail-Tracking und Versandhistorie und DSGVO-Löschmechanismus, der die Daten des Interessenten selbst betrifft, nicht nur seinen Zugang.