Kaufangebote & Absagen: strukturiert erfassen, automatisiert weiterverarbeiten
Kaufangebote landen aus drei Quellen im CRM — digital über ein Datenraum-Feedback („Kaufangebot abgeben"), über den KI-Chat im Web-Exposé oder manuell am Objekt bzw. Kontakt. Erfasst werden Objekt, Angebotsbetrag und -datum plus optionale Anmerkungen. Daran lassen sich Automationen knüpfen (Deal in die nächste Phase, Aufgabe an den Betreuer). Das Pendant ist die Absage — mit vorkonfektionierten Absagegründen für strukturiertes Eigentümer-Feedback.
- Kaufangebote aus drei Quellen: Datenraum-Feedback, KI-Chat im Web-Exposé, manuelle Erfassung am Objekt/Kontakt
- Erfassung mit Objekt, Angebotsbetrag und -datum plus optionalen Anmerkungen
- Automationen auf Basis eines Angebots: Deal in nächste Phase oder Aufgabe an den Betreuer
- Absage als Pendant mit vorkonfektionierten Absagegründen
- Strukturiertes Absage-Feedback an Eigentümer über den Eigentümerreport
Ob Zuschlag oder Korb: Beides gehört strukturiert ins CRM, nicht in lose Mail-Threads. propgen erfasst Kaufangebote und Absagen einheitlich — und macht sie zum Auslöser für den nächsten Schritt.
Drei Wege zum Kaufangebot
- Digital über den Datenraum — eine integrierte Feedback-Funktion „Kaufangebot abgeben" lässt Interessenten ihr Gebot direkt online abgeben.
- Über den KI-Chat im Web-Exposé — das Angebot kann direkt im Exposé-Chat erfasst werden.
- Manuell am Objekt oder Kontakt — über das Modal „Kaufangebot erfassen": Kaufobjekt, Angebotsbetrag, Angebotsdatum und optionale Beschreibung.
Vom Angebot zur Automation
Auf Basis eines erfassten Kaufangebots lässt sich eine Automation anlegen, die z. B. den Deal automatisch in die nächste Phase schiebt oder eine Aufgabe an den Objekt- bzw. Kontakt-Betreuer triggert.
Das Pendant: die Absage
Die Absage funktioniert fast identisch (Modal „Absage erfassen": Objekt, Absagegrund, optionale Beschreibung). Besonderheit: vorkonfektionierte Absagegründe, um Eigentümern über den Eigentümerreport strukturiertes Feedback zu geben — etwa wenn sich die Preisvorstellung nicht realisieren lässt.
Fazit
Angebot und Absage werden zu sauberen Datensätzen statt zu Notizen im Kopf — mit klarem Feedback an den Eigentümer und automatischem Anstoß für den nächsten Schritt.
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