E-Mail-Tracking & Versandhistorie: sehen, was beim Empfänger ankommt
Versendete E-Mails zeigen direkt an der Aktivität, wie oft sie geöffnet wurden — am Kontakt und an der verknüpften Immobilie. Web-Landingpages protokollieren den Versand als Aktivität samt Besuchszahl, Datenräume erfassen Downloads, und Anhänge erscheinen über ein Büroklammer-Symbol an Aktivität und Mail.
- Öffnungs-Tracking je E-Mail mit Zähler — sichtbar an Kontakt und verknüpfter Immobilie
- „E-Mail geöffnet"-Badge mit Zeitpunkt der ersten Öffnung
- Landingpage-Versand als Aktivität inkl. Besuchszahl
- Datenraum-Downloads protokolliert
- Anhänge über Büroklammer-Symbol an Aktivität und Mail nachvollziehbar
Eine E-Mail rauszuschicken ist das eine — zu wissen, ob sie ankommt und gelesen wird, das andere. propgen protokolliert beides direkt an der Aktivität, ohne externes Tool: Öffnungen von E-Mails, Besuche von Landingpages und Downloads aus Datenräumen.
Öffnungs-Tracking
Jede versendete E-Mail bekommt einen Öffnungs-Zähler (Augen-Symbol mit Anzahl). In der geöffneten Mail steht „E-Mail geöffnet" mit der Zahl der Öffnungen und dem Zeitpunkt der ersten Öffnung. Der Zähler erscheint in der Aktivitäten-Übersicht am Kontakt — und weil die Aktivität verknüpft ist, auch an der zugehörigen Immobilie.
Landingpage-Besuche
Beim Versand einer Web-Landingpage — etwa eines Web-Exposés — wird der Versand als Aktivität gespeichert und die Anzahl der Besuche angezeigt.
Datenraum-Downloads
In Datenräumen werden Downloads protokolliert — nachvollziehbar, wer welche Unterlage gezogen hat.
Anhänge & Versandhistorie
Versendete Dateien sind über ein Büroklammer-Symbol mit Anzahl sowohl in der Aktivität als auch in der Mail sichtbar — der Versandverlauf bleibt vollständig nachvollziehbar.
Gut zu wissen
Das Öffnungs-Tracking hängt — wie jedes E-Mail-Tracking — vom E-Mail-Programm des Empfängers ab: Lädt dessen Client externe Inhalte nicht oder blockiert sie, kann eine Öffnung unbemerkt bleiben. Landingpage-Besuche und Datenraum-Downloads werden dagegen direkt in propgen erfasst und sind davon unabhängig.
Verwandte Releases: KI-E-Mail-Assistent, Web-Exposé, Datenräume und Microsoft 365. Mehr im Funktionsüberblick.