Rechnungen mit propgen erstellen — Nummernkreis, Mergefield, Auto-Zähler
Rechnungen schreiben gehört zu den nervigsten Routinen im Makler-Alltag. Ab sofort übernimmt propgen die Nummernlogik komplett: Nummernkreis konfigurieren, Mergefield in die Word- oder PDF-Vorlage setzen, fertig. Der Zähler springt automatisch weiter — fortlaufend, lückenlos, ohne Doppelvergabe.
- Nummernkreis mit aktuellem Wert, Stellenlänge, Präfix und Suffix — frei konfigurierbar pro Vorlagentyp
- Mergefield {{ nummer }} direkt in Word- oder PDF-Vorlagen einsetzbar, neben anderen Platzhaltern
- Automatischer Hochzähler beim Generieren — atomar, ohne Doppelvergabe, ohne Race Condition
- Funktioniert mit deinen bestehenden Word- oder PDF-Vorlagen — kein Editor-Wechsel nötig
- Jahreswechsel mit einem Klick: Zähler zurücksetzen, Präfix anpassen, Historie bleibt vollständig erhalten
Rechnungen schreiben gehört zu den nervigsten Routinen im Makler-Alltag: Word-Vorlage öffnen, Nummer manuell anpassen, hoffen, dass keine Lücke und keine Doppelvergabe entsteht, später rückwirkend dokumentieren. Ab sofort übernimmt propgen die Nummernlogik komplett — du konfigurierst einmal einen Nummernkreis, setzt ein Mergefield in deine Vorlage, und alles Weitere passiert automatisch.
Nummernkreis festlegen
Jeder Nummernkreis hat einen aktuellen Wert (der nächste freie Zähler), eine feste Stellenlänge mit führenden Nullen, optional ein Präfix und einen Suffix. Im Beispiel unten erzeugst du daraus Rechnungen im Format 2026-001-PG, 2026-002-PG, 2026-003-PG.
Fortlaufende Nummer für Brief- und PDF-Vorlagen mit dem Mergefield {{ nummer }}.
Beim Jahreswechsel reicht ein Klick auf Zurücksetzen und ein neuer Präfix — die Historie bleibt vollständig erhalten, der Zähler beginnt im neuen Jahr wieder bei 001.
Merge-Variable in der Dokumentenvorlage
Du nutzt deine bestehenden Word- oder PDF-Vorlagen weiter — kein Vorlagenwechsel, kein Editor-Lock-in. Setze das Mergefield {{ nummer }} an die Stelle, an der die Rechnungsnummer stehen soll, und verknüpfe die Vorlage mit dem gewünschten Nummernkreis. Andere Platzhalter wie {{ kontakt.nachname }} oder {{ immobilie.adresse }} funktionieren wie gewohnt — beschrieben im Vorlagen-Release.
{{ nummer }} — propgen ersetzt es beim Generieren durch die formatierte Rechnungsnummer.Zähler zählt automatisch hoch
Sobald aus der Vorlage ein Dokument generiert wird, beansprucht propgen die nächste Nummer aus dem Kreis und schreibt sie in die Datei. Der Zähler springt sofort weiter — atomar, ohne Race Condition. Selbst wenn zwei Kolleg:innen zur selben Sekunde eine Rechnung generieren, vergibt propgen zwei aufeinanderfolgende Nummern statt zweimal die gleiche.
Verwandte Releases
Der Nummernkreis ist die fehlende Klammer zwischen Vorlagen und Buchhaltung: Vorlagen liefern das Layout, Dokumente am Vorgang die Verknüpfung zu Kontakt und Immobilie, Digitale Signatur ergänzt rechtssichere Unterschrift, wo nötig.
Den Gesamtüberblick gibt der Funktionsüberblick — und wer Anbieter direkt vergleichen will, findet das im KI-Funktionsumfang.
Rechtshinweis: Rechnungslayout und -inhalte (insbesondere Steuersatz-Logik, Reverse-Charge, UStG-Pflichtangaben) sind in der mitgelieferten Vorlage exemplarisch — bitte mit deiner Steuerberatung prüfen, bevor du die Vorlage produktiv nutzt.