Vom ersten Klick
bis zum nächsten Schritt.
360°-Rundgang im Web-Exposé. Self-Booking in freigegebene Slots. KI-Briefing vor dem Termin. Sprachmemo danach. Feedback-Datenraum automatisch — und wenn das Feedback positiv ist, gehen die weiterführenden Unterlagen sofort raus.
Selbstbuchung rund um die Uhr Microsoft 365 bidirektional Jeder Termin als Aktivität im CRM
Sieben Schritte — eine Plattform.
Vom virtuellen Rundgang bis zum Folge-Datenraum: jeder Schritt im Besichtigungsprozess ist mit dem nächsten verknüpft, kein Tool-Switch dazwischen.
360°-Rundgang im Web-Exposé
Externe Touren (Immoviewer, Ogulo, Matterport, Giraffe360) sind direkt im Exposé eingebettet — der Interessent navigiert die Wohnung, ohne die Seite zu verlassen.
KI-Chat-Quick-Action „Besichtigen"
Interessent stellt Fragen im KI-Chat — per Klick auf den Quick Action „Besichtigung" wird die Anfrage zur Pipeline-Aktion, ohne Tab-Wechsel.
Slot selbst gebucht
Interessent wählt einen Slot aus den vom Makler freigegebenen Zeitfenstern — der Termin landet sofort als Aktivität am Kontakt und am Objekt.
KI-Briefing zur Vorbereitung
Vor jedem Termin liefert der KI-Assistent eine Zusammenfassung des Vorgangs: bisherige Anfragen, Suchprofil, offene Punkte zur Immobilie — kein Aktenstudium mehr im Auto.
Erinnerung + flexible Verlegung
Erinnerungs-Mails 24 Stunden und 1 Stunde vor Termin. Bei Verschiebung — durch Makler oder Interessent — werden alle Beteiligten automatisch informiert, der Outlook-Eintrag aktualisiert sich von selbst.
Sprachmemo direkt nach Termin
Im Auto die Eindrücke einsprechen — die KI verschriftlicht, strukturiert in Notiz und Aufgabe und legt alles am richtigen Kontakt und Objekt ab.
Feedback-Datenraum
Nach dem Termin verschickt der Workflow automatisch einen Feedback-Datenraum: „Daumen hoch/runter" plus optionale Anmerkung — positives Feedback ggf. mit Gebots-Hinweis, negatives mit Absagegrund. Beides landet als Aktivität im CRM und im Eigentümer-Reporting.
Drei Momente, die der Besichtigungs-Alltag kennt.
Vor dem Termin, während des Termins, nach dem Termin — drei klassische Friktionen, drei propgen-Antworten.
Sechs Interessenten, drei Mail-Threads, kein klarer Slot
Familie Müller schlägt Donnerstag 17:00 vor, Familie Becker kann auch Donnerstag aber 18:00, Frau Roth möchte Samstag — Du wechselst zwischen Mail, Kalender und Notizzettel und versuchst, alle Slots zu jonglieren.
Freigegebene Slots im Terminplaner — auch als Massenbesichtigung mit Kapazitäten. Interessenten buchen selbst, der Outlook-Kalender zeigt die offenen Fenster, jede Buchung landet sofort am Kontakt und am Objekt.
TerminplanungWer war das nochmal — und worum geht's in der Wohnung?
Du fährst zur Burgstraße 7, der Termin ist mit „Familie Schmidt". Was hatten sie geschrieben? War das ein Erst- oder Zweittermin? Was muss ich heute über die Wohnung wissen, das ich nicht aus dem Kopf habe?
Vor jedem Termin baut der KI-Assistent ein Briefing zum Kontakt und zum Objekt — bisherige Aktivitäten, Suchprofil, offene Punkte. Aufrufbar aus dem Termin direkt im CRM, vor der Anfahrt überflogen statt rekonstruiert.
KI-Assistent„Soll ich nochmal nachfragen, ob noch Interesse besteht?"
Die Besichtigung war freundlich, jetzt herrscht Funkstille. Du weißt nicht, ob die Familie noch überlegt, abgesagt hat oder verärgert ist. Du willst nicht aufdringlich wirken — und schickst die Nachfass-Mail trotzdem manuell, wieder ohne Schema.
Workflow startet nach jedem Termin automatisch: Feedback-Datenraum mit Daumen hoch/runter und optionaler Anmerkung. Antwort landet als Aktivität am Kontakt, fließt ins Eigentümer-Reporting. Bei positivem Feedback startet der Anschluss-Workflow (weiterführende Unterlagen) ohne Dein Zutun.
DatenräumeWas beim Eigentümer ankommt
Jede Besichtigung wird zur Aktivität — und der Eigentümer sieht sie live.
Jeder gebuchte und durchgeführte Termin landet automatisch im Eigentümer-Reporting. Plus das eingegangene Feedback aus dem Datenraum (Daumen hoch/runter, Kommentar). Eigentümer öffnet seine Reporting-Landingpage und sieht den aktuellen Vermarktungs-Stand — ohne Login, ohne Mail-Nachfrage.
Solo-Maklerin · Köln
„Spürbar mehr Zeit für meine Kunden — genau das, was ich wollte."
Felicitas Steinkrüger arbeitet als Solo-Maklerin — Besichtigungen sind ihr Kerngeschäft. Mit Selbstbuchung, KI-Briefing vor dem Termin und automatischem Feedback-Workflow läuft das, was früher zwei Stunden Koordination pro Termin gekostet hat, ohne ihr Zutun ab.
Häufige Fragen
Sechs Fragen, die im Besichtigungs-Gespräch immer wieder kommen.
Die nächste Besichtigung läuft sich selbst.
20 Minuten mit dem Gründer-Team. Wir zeigen Dir den vollständigen Workflow vom Web-Exposé bis zum Folge-Datenraum an einem echten Datensatz.