Makler-CRM
Ein Makler-CRM ist eine Software für Immobilienmakler, die Kontakte, Objekte, Aktivitäten, Verträge und Dokumente bündelt und die typischen Maklerprozesse (Akquise, Vermarktung, Vermittlung, Bestandsverwaltung) digital abbildet.
Auch bekannt als: Maklersoftware · Immobilien-CRM · CRM für Makler
Ein Makler-CRM ist eine Software für Immobilienmakler, die Kontakte, Objekte, Aktivitäten, Verträge und Dokumente an einer Stelle bündelt — und die typischen Maklerprozesse (Akquise, Vermarktung, Vermittlung, Bestandsverwaltung) digital abbildet. Es ist mehr als ein Adressbuch: ein operativer Arbeitsplatz, der den Makleralltag steuert.
Was unterscheidet ein Makler-CRM von einem allgemeinen CRM?
Allgemeine CRMs (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) sind generisch — sie kennen weder Immobilien-Datenmodelle, noch Suchprofile, noch Portalanbindungen. Ein Makler-CRM bringt das mit: Eigentümer-/Käufer-/Mieter-Rollen, Objektakten mit Energieausweis und Lage-Texten, Anbindung an ImmoScout24/Immowelt, GwG-Prüfung, Mietvertragsverwaltung und (zunehmend) KI-gestützte Bewertungen, Exposé-Texte und Lead-Scoring.
Welche Funktionen sollte ein modernes Makler-CRM haben?
Mindestens: Kontakt- und Objektverwaltung, Aufgaben/Termine, Suchprofil-Matching, Mail- und Kalender-Sync, Exposé-Generierung, Portalanbindung. Modern dazu: ein KI-Assistent, der CRM-Daten versteht, ein Datenraum-System für sicheren Dokumentenaustausch inklusive digitaler Signatur, automatische Lead-Scoring-Algorithmen sowie virtuelle Bildbearbeitung (Homestaging, Grundrisse).
Eine Checkliste mit konkreten Anforderungen liefert der KI-Funktionsumfang von propgen — strukturiert über fünf Funktionsbereiche.
Was kostet ein Makler-CRM?
Marktüblich sind 100–200 € pro Nutzer und Monat für den CRM-Kern. Wer Tools wie Terminbuchung, Signatur, Homestaging und Bewertung dazukauft, landet schnell bei 400 €+ pro Nutzer. propgen liegt bei 149 € pro Nutzer und Monat — alle Funktionen inklusive. Mehr dazu auf der Preise-Seite.
So setzt propgen das um
propgen ist ein KI-natives Makler-CRM: 28 KI-Module sind direkt in den Arbeitsfluss integriert, statt nachträglich aufgesetzt. Vom KI-Assistenten mit Webrecherche über phasenspezifische Objekt-Dashboards bis zu proaktiven Handlungsempfehlungen — propgen denkt mit, statt nur abzuwarten. Den Gesamtüberblick gibt der Funktionsüberblick.
In propgen verfügbar als
Verwandte Begriffe
- DatenraumEin Datenraum ist ein geschützter Online-Bereich, in dem Makler Dokumente, Formulare und Unterschriften strukturiert mit Eigentümern, Käufern oder Mietern austauschen — mit Zugriffsschutz und vollständigem Audit-Trail.
- Lead-ScoringLead-Scoring ist die automatische Bewertung von Interessenten nach Abschlusswahrscheinlichkeit (typisch auf einer Skala 0–100) — auf Basis von Passung, Engagement, Finanzierungshinweisen, Zeitplan und qualitativer Kommunikation.
- Web-ExposéEin Web-Exposé ist die interaktive Online-Variante des Immobilien-Exposés: eine eigenständige Landingpage pro Objekt mit Bildgalerie, Lageinformationen, Termin-Selbstbuchung und KI-Chat — inklusive Tracking, wer das Exposé wann angeschaut hat.
- AktivitätenAktivitäten sind im Makler-CRM die zeitgestempelte Vorgangshistorie an Kontakten, Objekten und Deals — was wann mit wem passiert ist und was als nächstes ansteht: Anrufe, E-Mails, Besichtigungstermine, Notizen, Statuswechsel, geplante Aufgaben. Aufgaben und Termine sind streng genommen Sonderformen von Aktivitäten. Sie sind die Grundlage für Übergaben, Eigentümer-Reporting, KI-Briefings und DSGVO-Nachweise.