Objekt-Dashboards: Akquise, Aufbereitung, Vermarktung, Vermittelt — vier Sichten pro Immobilie

In den Gesprächen mit unseren Kunden hörten wir immer wieder denselben Satz: „Wir wollen im Objekt mehr Übersicht — auf einen Blick sehen, was gerade wichtig ist." Bisher musste man sich die Antwort aus Aufgaben, Aktivitäten, Bewertung und Exposé zusammenklicken. Dieses Release dreht die Sicht um.

Morgens öffnest Du ein Objekt — und siehst sofort, was jetzt zählt. Statt zwischen Modulen zu springen, arbeitet jede Immobilie ab sofort mit einer phasenspezifischen Sicht: Akquise vor dem Mandat, Aufbereitung für die Startklar-Phase, Vermarktung für die heiße Phase, Vermittelt für den Abschluss. Wir organisieren das CRM nicht mehr nach Modulen — sondern nach dem Arbeitsfluss eines Maklers.

Phase pro Objekt wählen — Status bleibt unberührt

Beim Öffnen eines Objekts ohne aktive Dashboard-Wahl erscheint der Auswahl-Dialog. Über den Button „Dashboard wählen" oben rechts wechselst Du die Sicht jederzeit. Wichtig: Die Phase ist eine reine Arbeitsansicht — der eigentliche Objektstatus bleibt unverändert. So kannst Du das Vermarktungs-Dashboard auch dann nutzen, wenn das Objekt formell noch im Status „In Vorbereitung" steht.

Akquise — vor dem Mandat

Beim Eigentümergespräch entscheidet sich das Mandat. Aus der Objektakte wird ein Vertriebswerkzeug: Marktwert und Courtage-Prognose von PriceHubble, eine KI-Akquise-Analyse, drei klar umrissene Zielgruppen-Personas („Wer kauft das eigentlich — und warum?") und eine Kaufkraftanalyse, die die Lücke zwischen Käufer-Budget und Preisspanne sichtbar macht.

• KI-Akquise-Analyse mit Positionierung, Courtage-Argumentation, Preisstrategie und erwarteter Vermarktungsdauer.
• Drei Zielgruppen-Personas pro Objekt — mit Kernmotivation, Kaufanlass, zentralen Argumenten und passenden Marketing-Kanälen.
• Vermarktungsstrategie: Exposé-Fokus, Risiken, nächste Schritte und Kanäle für den Launch.

Aufbereitung — startklar machen

Die Aufbereitung ist in den meisten CRMs der langweiligste Teil. Hier wird sie operativ: Wenn ein Objekt deutlich länger braucht als üblich, fragt das Dashboard automatisch: „Warum hängt das?" Das KI-Briefing erkennt Blockaden, zählt überfällige Aufgaben und schlägt die nächste Priorität vor — Dokumentation wird zu Handlungsimpuls. Hintergrund zum Prozess im Aufbereitungs-Release.

• Benchmark-Warnung, sobald die Aufbereitung den üblichen Rahmen sprengt (Standard 20 Tage).
• KI-Briefing mit Blockaden-Erkennung, überfälligen Aufgaben und konkreter Empfehlung. Gleiche Logik wie bei den Digest-Briefings.
• Fortschritt nach Bereichen (Dokumente, Fotos & Grundrisse, Exposé) plus gefilterte Aufgabenliste mit Direkt-Abhaken.

Vermarktung — die heiße Phase

Sobald das Objekt online ist, wird das Dashboard zum Sales-Cockpit. Handlungsbedarf-Alerts schlagen an, wenn die Nachfrage nachlässt. Top-Interessenten erscheinen sortiert nach Abschlusswahrscheinlichkeit. Du siehst auf einen Blick, wo Du als Nächstes ansetzen musst — näher an Pipedrive-Denke als an klassischer Maklersoftware.

• Handlungsbedarf & Meilensteine — „Keine Anfrage seit 10 Tagen" oder „Nachfrage in Deals überführt" springen aktiv an.
• Acht Kennzahlen — von der Vermarktungsdauer (vs. Benchmark) bis zu Chat-Nachrichten, inklusive passender Suchprofile.
• Top-Interessenten und Deal-Pipeline — direkter E-Mail-Versand pro Karte, Phasenlogik aus dem Pipelines-Release.
• Absagegründe & Anfragequellen als Charts — sichtbar machen, was passt und was nicht.

Vermittelt — Abschluss sichtbar machen

Viele B2B-Produkte vergessen, dass Menschen abgeschlossene Arbeit sehen wollen. Wenn der Notartermin durch ist, zeigt das Dashboard das Ergebnis ohne falsche Bescheidenheit: Erfolgsbanner, realisierter Preis, Vermarktungsdauer — und ein sauberer Provisionserlös-Breakdown zwischen Innen- und Außenprovision.

• Fünf Kennzahlen auf einen Blick: Vermittlungsdatum, realisierter Preis, Übergabedatum, Vermarktungsdauer und Provisionserlös.
• Verkäufer- und Käufer-Block mit Innen-/Außenprovision (netto, anteilig, prozentual) und Notartermin — standardmäßig vom Vermittlungsdatum übernommen, inkl. Auswertung „Provisionsfrei für Käufer".

Kein Dashboard — bewusst ausblenden

Nicht jede Immobilie braucht ein Dashboard. Bei Verwaltungs-Objekten oder dauerhaft inaktiven Beständen blendest Du die Sicht pro Objekt aus — der Tab bleibt erreichbar, zeigt aber nur den Auswahl-Dialog.

Verwandte Releases: die Objektverwaltung liefert die Objektakte unter dem Dashboard, das Unternehmens-Dashboard ist das Pendant für Firmen-Datensätze, der Aufbereitungs-Prozess als Quelle der Aufbereitungs-Daten, die PriceHubble-Integration für die Akquise-Bewertung und das Eigentümer-Reporting als externe Sicht auf dieselben Objekt-Daten. Den Gesamtüberblick gibt der Funktionsüberblick — und wer Anbieter direkt vergleichen will, findet das im KI-Funktionsumfang.