KI-Handlungsempfehlungen: Die KI erkennt selbst, was zu tun ist
Aus dem reaktiven Assistenten wird ein operativer Begleiter: Handlungsempfehlungen erscheinen direkt im Objekt-, Kontakt- und Unternehmens-Dashboard — mit Direktaktion. Tagesvorbereitung auf Knopfdruck mit Vorgeschichte je Termin, Überschneidungs-Warnungen und Fahrtzeit-Hinweisen. Morning- und Digest-Briefings machen Vor- und Nachbereitung zum Standardablauf.
- Handlungsempfehlungen auf Objekt-, Kontakt- und Unternehmens-Dashboards — abgeleitet aus offenen Signaturen, fehlenden Formularen, ungenutzten Reverse-Matches und lang offenen Folgeaufgaben
- Meilenstein-Erkennung im Objekt-Dashboard macht erfolgreiche Vorgehensweisen sichtbar — z. B. „Nachfrage in Deals überführt"
- Tagesvorbereitung über den KI-Assistenten: Terminübersicht, Vorgeschichte je Termin, Überschneidungs-Warnungen, Fahrtzeit-Hinweise, konkrete Vorbereitungspunkte
- Morning Briefing automatisch zum Tagesstart, Digest Briefing zur Tagesnachbereitung — beide mit empfohlenen Aktionen für den Folgetag
- Empfehlungen erscheinen im Workflow, nicht in einer separaten Ansicht — Direktaktionen wie „Exposé versenden" oder „Aufgabe anlegen" ohne Modul-Wechsel
Die meisten CRMs warten darauf, dass Du sie etwas fragst. Mit diesem Release dreht propgen das um: Die KI erkennt selbst, was zu tun ist — und sagt es Dir, bevor Du danach suchst. Aus dem reaktiven Assistenten wird ein operativer Begleiter für den Makleralltag.
Dafür verknüpft die KI Kalender, Kommunikation, Objekte, Kontakte, Aufgaben und Dokumente zu einem gemeinsamen operativen Kontext. Empfehlungen erscheinen dort, wo Du arbeitest. Die Tagesvorbereitung wird zur kuratierten Übersicht statt zur Klick-Tour. Vor- und Nachbereitung sind ab sofort Teil des Standardablaufs.
Handlungsempfehlungen auf Dashboards
Die KI erkennt automatisch operative Lücken im Objekt-, Kontakt- und Unternehmens-Dashboard und schlägt direkt die nächste sinnvolle Aktion vor — inklusive Direktaktionen im Workflow. Die Empfehlungen sind nicht generisch, sondern leiten sich aus dem realen Datenstand ab: offene Signaturen, fehlende Formulare, ungelesene Anfragen, ungenutzte Reverse-Matches, lang offene Folgeaufgaben.
Objekt-Dashboard: Handlungsbedarf & Meilensteine
Im Objekt-Dashboard zeigt die KI etwa Hinweise auf passende Suchprofile, die das Exposé noch nicht erhalten haben — mit Direktaktion „Exposé versenden". Genauso markiert sie positive Meilensteine: „Nachfrage in Deals überführt" macht sichtbar, welche Vorgehensweisen funktionieren — damit Du sie als Standard übernehmen kannst, statt sie zu vergessen.
- Handlungsbedarf-Alerts mit Direktaktion — Exposé versenden, Aufgabe anlegen, Suchprofil anbieten ohne Modul-Wechsel.
- Meilenstein-Erkennung macht erfolgreiche Vorgehensweisen sichtbar — als Anregung, sie zum Standard zu machen.
- Kontext aus Kennzahlen: Anfragen-Frequenz, Suchprofil-Matches, Exposé-Reichweite und Chat-Aktivität bilden die Datenbasis hinter jeder Empfehlung.
Kontakt- & Unternehmens-Briefing
Im Kontakt- und Unternehmens-Dashboard fasst das KI-Briefing den Aktivitätsstand zusammen („sehr aktiv") und liefert eine priorisierte Empfehlung — z. B. das Nachfassen einer offenen Eigentümer-Freigabe inklusive direkter Aufgaben-Erstellung. So entscheidet die KI nicht — sie macht das Naheliegende einen Klick näher.
Tagesvorbereitung über den Assistenten
Über den KI-Assistenten lässt sich auf Knopfdruck eine vollständige Vorbereitung für den Tag erstellen. Die KI prüft alle Termine, verknüpft sie mit den jeweiligen Objekten, Kontakten und der bisherigen Kommunikationshistorie — und macht Lücken sichtbar, bevor Du sie im Termin merkst.
Du hast 7 Termine und keine fälligen Aufgaben. Der Tag ist dicht — besonders ab Mittag ohne Puffer. Plane Fahrtzeiten ein (Köln-Süd → Köln-Nord → Köln-Ost).
- • Hans Mustermann hat am 30.04. eine offene E-Mail (Banktermin, Fototermin) — seit 12 Tagen unbeantwortet
- • Lageplan ist am 06.05. eingegangen, Baulastenbuch & Altlastenkataster noch ausstehend
- • Datenraum offen: Formular von Hans Mustermann noch ausstehend
- • Stefan Demo hat keine eigene Kommunikationshistorie — vermutlich Miteigentümer
- Terminübersicht mit Uhrzeit, Termin und Ort — kompakt sortiert, plus Hinweise auf zeitkritische Punkte.
- Überschneidungs-Warnungen, wenn zwei Termine parallel eingetragen sind — vor dem Tag, nicht im Termin.
- Fahrtzeit-Hinweise zwischen Standorten — besonders wertvoll bei dicht getakteten Tagen ohne Puffer.
- Vorgeschichte je Termin: Erstkontakt, offene E-Mails, bereits eingegangene Unterlagen, fehlende Dokumente — aus Outlook, CRM-Aktivitäten und Datenräumen.
- Konkrete Vorbereitungspunkte: „Marktpreisanalyse mitbringen", „Datenraum-Formular einfordern", „Kaufvertragsentwurf griffbereit haben".
Morning- und Digest-Briefings
Vor- und Nachbereitung werden zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags — ohne zusätzlichen Aufwand. Das Morning Briefing landet automatisch im Postfach: Termine, Vorgeschichte, offene Punkte, empfohlene Aktionen. Das Digest Briefing ist die Tagesnachbereitung mit erfolgten Aktivitäten, offenen Punkten und Empfehlungen für den Folgetag. Die KI erkennt dabei automatisch Folgeaufgaben, notwendige Nachfassaktionen und Themen, die am nächsten Tag relevant werden.
Technisch bauen beide Briefings auf dem Mechanismus der Digest-Briefings auf — Zeitplan, Termin-Kategorien, Lookback und Ausspielung (Mail, Notiz, Archiv) sind frei konfigurierbar. Neu ist die Empfehlungs-Logik: Die KI markiert nicht mehr nur, was war — sie nennt, was als Nächstes ansteht.
Was sich für Makler ändert
- Empfehlungen erscheinen dort, wo gearbeitet wird — nicht in einer separaten Ansicht.
- Tagesvorbereitung wird vom manuellen Durchklicken zur kuratierten Übersicht.
- Vor- und Nachbereitung sind nicht mehr Disziplin-Sache, sondern Teil des Standardablaufs.
- Operative Lücken werden sichtbar, bevor daraus Probleme entstehen.
Weniger Nachhalten. Mehr Überblick. Klarere Prioritäten.
Verwandte Releases: die Objekt-Dashboards liefern die Datenbasis für Handlungsbedarf und Meilensteine, der KI-Assistent ist das Gesprächs-Frontend, die Digest-Briefings sind der Auslieferungs-Mechanismus für Morning und Evening — und der Workflow-Manager nimmt Folgeaufgaben aus den Empfehlungen automatisch auf. Den Gesamtüberblick gibt der Funktionsüberblick — die KI-Funktionstiefe im Detail zeigt der KI-Funktionsumfang.