Spracheingabe (Diktat)
Spracheingabe heißt: Du sprichst, statt zu tippen, und eine KI macht daraus Text, Feldwerte oder einen Auftrag an den KI-Assistenten. Für Makler zählt das vor allem direkt nach Terminen, im Auto oder zwischen zwei Besichtigungen.
Auch bekannt als: Spracheingabe · Diktat · Diktieren · Sprachmemo · Sprachnotiz · Transkription · Speech-to-Text · Voice Input
Bei der Spracheingabe wird gesprochene Sprache in Text umgewandelt. Moderne Systeme bleiben dabei nicht stehen: Eine KI ordnet das Gesagte ein und macht daraus je nach Ort eine Notiz, Werte für die passenden Felder oder einen Auftrag an den KI-Assistenten.
Warum Spracheingabe im Maklerbüro zählt
Die besten Notizen entstehen direkt nach dem Termin, solange alles präsent ist. Am Steuer oder auf dem Weg zum nächsten Objekt wird dann aber nicht getippt. Wer einspricht, hält Eindrücke, Zusagen und nächste Schritte sofort fest, statt sie abends zusammenzusuchen.
So funktioniert es in propgen
Wo Du in propgen Text eingibst, startest Du die Aufnahme mit dem Mikrofon-Symbol (KI-Sprachmemo). Der Text erscheint Wort für Wort, während Du sprichst, und propgen gibt der Erkennung Kontext aus dem CRM mit, damit Namen und Adressen richtig ankommen. Im Chat mit dem Assistenten kannst Du bis zu 30 Minuten am Stück diktieren. Danach macht der Assistent daraus Notiz, Aufgaben, Termin und Mail-Entwurf, gespeichert wird erst nach Deinem Okay.
Wie so ein Auftrag klingt, zeigt die Prompt-Bibliothek, etwa mit dem Beispiel zur Termin-Nachbereitung in einem Rutsch. Den ganzen Ablauf beschreibt die Seite Termin-Nachbereitung mit KI.
In propgen verfügbar als
- KI-Sprachmemo: Sprache statt Tippen, überall im CRMJanuar 2026 V
- Live-Transkription: Spracheingabe Wort für Wort sichtbarAugust 2026 IV
- Diktieren bis 30 Minuten: das ganze Gespräch in einem RutschOktober 2026 IX
- Vom Gespräch zur Aufgabe: Audiodatei wird zu Zusammenfassung, Mail und verknüpften TasksMai 2026 IX
Verwandte Begriffe
- KI-AssistentEin KI-Assistent im CRM ist ein eingebauter Chat-Agent, der Fragen zum Maklerbestand beantwortet, Live-Recherchen durchführt, Texte generiert und operative Aufgaben anstößt — auf Basis der CRM-Daten.
- KI-AgentEin KI-Agent arbeitet einen Auftrag selbstständig in mehreren Schritten ab: Er plant, nutzt Werkzeuge wie CRM-Suche oder Web-Recherche und liefert ein fertiges Ergebnis. In propgen gibt es zwei Typen: Routinen laufen nach Zeitplan, Skills starten auf Knopfdruck mit eigenen Eingabefeldern — geprüft und freigegeben wird vom Makler.
- PromptEin Prompt ist die Anweisung, die ein KI-Modell vor seiner Antwort liest — bei Sprachmodellen ein Text, bei Bildmodellen eine Beschreibung. Modern aufgebaut aus System-Prompt (vom Anbieter, immer aktiv) und User-Prompt (was der Nutzer eintippt). Die Qualität jeder KI-Antwort hängt fast vollständig vom Prompt ab — Rolle, Kontext, Aufgabe und Format sind die vier Bausteine, die im Maklerumfeld den Unterschied machen.
- AktivitätenAktivitäten sind im Makler-CRM die zeitgestempelte Vorgangshistorie an Kontakten, Objekten und Deals — was wann mit wem passiert ist und was als nächstes ansteht: Anrufe, E-Mails, Besichtigungstermine, Notizen, Statuswechsel, geplante Aufgaben. Aufgaben und Termine sind streng genommen Sonderformen von Aktivitäten. Sie sind die Grundlage für Übergaben, Eigentümer-Reporting, KI-Briefings und DSGVO-Nachweise.