Eigentümer-Leads aus neun Quellen — automatisch als Kontakt und Objekt im CRM

Für Eigentümer-Leads zahlen Maklerbüros häufig viele hundert Euro pro Lead — und dann liegt die Anfrage als E-Mail im Postfach, bis jemand sie abtippt. Genau diese Lücke schließt propgen jetzt: Eigentümer-Leads aus neun Quellen werden automatisch als Kontakt und Objekt angelegt und miteinander verknüpft. Die Daten sind sofort im CRM — und damit sofort bereit für Automationen und Auswertungen.

Neun Quellen, ein Eingang

Angebunden sind die Lead-Quellen, über die Verkäufer- und Eigentümer-Anfragen im Makleralltag tatsächlich ankommen:

Immowelt ist dabei mit beiden Lead-Produkten angebunden: den klassischen Immo-Leads aus Online-Bewertungen und den telefonisch vorqualifizierten Profi-Leads, bei denen Immowelt vor der Weitergabe Verkaufsabsicht und Zeitrahmen im Gespräch klärt — jeweils als eigene Quelle. Welche Anbieter aktiv sind, entscheidest Du in den Einstellungen unter „Quellen" — pro Anbieter per Schalter. Ab der Aktivierung werden neue Lead-E-Mails automatisch verarbeitet; bereits vorhandene E-Mails werden nicht rückwirkend importiert.

Kommt ein Lead herein, entsteht daraus automatisch ein Kontakt (der Eigentümer) und ein Objekt (die Immobilie) — beide miteinander verknüpft und mit der Leadquelle versehen. Kein Abtippen aus der Lead-Mail, kein Medienbruch, keine vergessene Anfrage im Postfach.

Die neun angebundenen Quellen ergänzen die Eigentümer-Leads, die Du über Deine eigene Website generierst: Das einbettbare Wertfinder-Widget (PriceHubble) macht aus einer Online-Bewertung ebenfalls ein verknüpftes Kontakt-Objekt-Paar im CRM. Gekaufte und selbst generierte Leads laufen damit im selben Eingang zusammen — mit denselben Automationen und derselben Quellen-Auswertung.

Zeit ist der entscheidende Faktor

Bei Verkäufer-Leads entscheidet die Reaktionszeit: Der Eigentümer hat seine Anfrage oft bei mehreren Anbietern gleichzeitig gestellt — wer zuerst professionell reagiert, führt das Erstgespräch. Jede Stunde, die ein teuer eingekaufter Lead unbearbeitet liegt, senkt seinen Wert. Deshalb landen die Daten nicht nur automatisch im CRM, sondern lösen dort direkt die nächsten Schritte aus.

Automationen ab der ersten Sekunde

Weil der Lead als vollwertiger CRM-Vorgang ankommt, greifen die Automationen des Workflow-Managers sofort. Typische Blaupausen:

• Automatische Eingangsbestätigung per E-Mail — der Eigentümer weiß in derselben Minute, dass seine Anfrage angekommen ist und wer sich kümmert
• Aufgabe an den passenden Mitarbeiter — mit dem klaren Auftrag, Kontakt mit dem Eigentümer aufzunehmen, solange die Anfrage frisch ist

Auswertungen zu den Leadquellen

Weil jeder Lead mit seiner Quelle im CRM liegt, lässt sich endlich sauber auswerten, welche Leadquelle was liefert: Wie viele Anfragen kommen über welches Portal, was wird aus ihnen — und lohnt sich der Einkaufspreis? Gerade bei Leads, die pro Stück mehrere hundert Euro kosten, gehört diese Antwort ins CRM und nicht ins Bauchgefühl.

Was das im Alltag bedeutet

Der Eigentümer-Lead von heute Morgen ist kein E-Mail-Anhang mehr, sondern ein verknüpfter Vorgang: Kontakt und Objekt angelegt, Eingangsbestätigung raus, Anruf-Aufgabe beim richtigen Kollegen — bevor der Wettbewerber die Lead-Mail überhaupt geöffnet hat. Und am Monatsende siehst Du, welche Quelle ihr Geld wert war.

Verwandte Releases: Auto-Suchprofile aus Portalanfragen — das Pendant für Käufer-Anfragen, Workflow-Manager für die Automations-Blaupausen und KI-Akquise-Analyse für die Vorbereitung des Einwertungstermins, der auf den Lead folgt. Den kompletten Prozess vom Lead-Eingang bis zum Mandat — inklusive Pipeline und Warmhalte-Workflows — zeigt die Seite Verkäufer-Leads mit propgen; die Grundlagen zu Quellen, Kosten und DSGVO erklärt der Glossar-Ratgeber Eigentümer-Leads.

Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder auf der Seite zu Akquise & Bewertung.