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Februar 2026 VIII

Automatisches Suchprofil aus Portalanfragen

Jede eingehende Portalanfrage legt jetzt automatisch ein sofort aktives Suchprofil für den anfragenden Kontakt an — befüllt aus den Objektdaten der angefragten Immobilie (Preis-, Flächen- und Grundstücksspanne ±25 %, Nutzungs-, Vermarktungs- und Objektart identisch, Geolage oder PLZ). Der Kontakt nimmt sofort am Matching teil, ohne manuelles Anlegen. Pro Shop abschaltbar.

Highlights
  • Jede Portalanfrage legt automatisch ein sofort aktives Suchprofil für den Kontakt an — kein manuelles Anlegen, keine Freigabe
  • Befüllung aus den Objektdaten der angefragten Immobilie: Preis-, Wohnflächen- und Grundstücksflächenspanne jeweils −25 % bis +25 %
  • Nutzungsart, Vermarktungsart und Objektart werden identisch zur angefragten Immobilie übernommen
  • Lage über die Geolage des Objekts — oder PLZ als Suchregion, wenn der Shop keine Geolagen nutzt
  • Vorlagenwahl automatisch: Gewerbe → „Gewerbeimmobilie", sonst „Wohnimmobilie"
  • Pro Shop in den Einstellungen abschaltbar; bestehende aktive Suchprofile werden nicht doppelt angelegt

Eine Portalanfrage trifft ein, der Kontakt wird angelegt — und dann? Bisher blieb der frische Lead ohne Suchprofil. Damit nahm er nicht am Matching teil, solange jemand manuell ein Suchprofil anlegte. Genau das passiert jetzt automatisch: Bei jeder eingehenden Portalanfrage erzeugt propgen ein sofort aktives Suchprofil für den anfragenden Kontakt — befüllt aus den Objektdaten der angefragten Immobilie.

Vom Lead zum Match — ohne Handarbeit

Jeder über eine Portalanfrage eingehende Kontakt besitzt von der ersten Sekunde an ein Suchprofil und nimmt unmittelbar am Matching teil. Kein Review, keine manuelle Freigabe, kein vergessener Lead, der nie wieder auftaucht. Das Suchprofil wird dem über die bestehende Deduplizierung ermittelten Kontakt zugeordnet (E-Mail primär, Telefon sekundär).

Wie das Suchprofil befüllt wird

Die Kriterien leiten sich direkt aus der angefragten Immobilie ab. Preis, Wohnfläche und — sofern vorhanden — Grundstücksfläche werden als Spanne von −25 % bis +25 % um den Objektwert gesetzt; Nutzungsart, Vermarktungsart und Objektart werden identisch übernommen.

Mapping · Portalanfrage → Suchprofil
ObjektdatumSuchprofil-Kriterium
Kaufpreis bzw. KaltmietePreisspanne: angefragter Preis −25 % bis +25 %
WohnflächeFlächenspanne: angefragte Fläche −25 % bis +25 %
GrundstücksflächeGrundstücksspanne: angefragte Fläche −25 % bis +25 %
Nutzungsartidentisch zur angefragten Immobilie
Vermarktungsart (Kauf/Miete)identisch zur angefragten Immobilie
Objektartidentisch zur angefragten Immobilie
LageGeolage des angefragten Objekts — sonst PLZ als Suchregion
Jedes Suchprofil-Kriterium wird aus einem Objektdatum der angefragten Immobilie abgeleitet.
Max Mustermann Aktiv
Vorlage: Wohnimmobilie · Quelle: Portalanfrage
  • VermarktungsartKauf
  • ObjektartWohnung
  • Preis300.000 € – 500.000 €Anfrage: 400.000 €
  • Wohnfläche60 – 100 m²Anfrage: 80 m²
  • Lage50667 Kölnbzw. Geolage
Bauer GmbH Aktiv
Vorlage: Gewerbeimmobilie · Quelle: Portalanfrage
  • VermarktungsartKauf
  • NutzungsartGewerbe
  • ObjektartBürofläche
  • Preis1.200.000 € – 2.000.000 €Anfrage: 1.600.000 €
  • Gewerbefläche375 – 625 m²Anfrage: 500 m²
  • Grundstück750 – 1.250 m²Anfrage: 1.000 m²
Automatisch erzeugte Suchprofile direkt am Kontakt — Beispielwerte zur ±25 %-Logik.

Passende Vorlage, automatisch gewählt

propgen wählt die Suchprofil-Vorlage selbst: Bei gewerblicher Nutzung greift die Vorlage „Gewerbeimmobilie", ansonsten die Vorlage „Wohnimmobilie". So bringt jedes automatisch erzeugte Profil von Anfang an die passenden Kriterien und Gewichtungen mit.

Die Regeln im Detail

  • Existiert für den Kontakt bereits ein aktives Suchprofil, wird kein zusätzliches angelegt.
  • Nutzt der Shop Geolagen, wird die Geolage des angefragten Objekts übernommen; andernfalls dient die PLZ als Suchregion.
  • Fehlt ein einzelnes Objektdatum (z. B. keine Grundstücksfläche), bleibt das entsprechende Kriterium leer — das Suchprofil wird dennoch mit den verfügbaren Werten angelegt.

Pro Shop abschaltbar

Wer die automatische Anlage nicht möchte, deaktiviert sie mit einem Schalter: In den Shop-Einstellungen unter Allgemein lässt sich die automatische Suchprofil-Erstellung pro Shop ein- und ausschalten.

Suchprofil bei Portalanfrage automatisch anlegen
Einstellungen · Allgemein
Aktiv

Fazit

Kein Lead aus dem Portal startet mehr bei null: Jede Anfrage wird zum sofort aktiven Suchprofil, das ab der ersten Minute passende Objekte findet — und bei Bedarf mit einem Klick abschaltbar bleibt.

Verwandte Releases: Suchprofile mit Match Score & Polygon-Suche, Kontaktverwaltung, an deren Akte das Suchprofil andockt, und Portalveröffentlichung. Mehr im Funktionsüberblick.