Vom Verkäufer-Lead
zum Mandat.
Ein Eigentümer-Lead kostet schnell mehrere hundert Euro — und entscheidet sich in den ersten Stunden und über die folgenden Monate. propgen macht daraus einen Prozess: automatisch erfasst, sofort beantwortet, in der Pipeline geführt und per Mail-Workflow warmgehalten, bis der Eigentümer so weit ist.
Leads aus neun Quellen automatisch im CRM Bewertungswidget für die eigene Website Eigentümer-Pipeline mit Warmhalte-Workflows
Sieben Schritte — ein Leadmanagement.
Vom Lead-Eingang bis zur Auswertung nach Quelle: jeder Schritt ist mit dem nächsten verknüpft, kein Tool-Wechsel dazwischen.
Leads aus neun Quellen automatisch erfasst
ImmobilienScout24, Immowelt (inkl. Profi-Leads), AroundHome, Interlead, wattfox, Einfach zum Angebot, AngebotsGURU und Immoportal.com: jeder Verkäufer-Lead wird automatisch als Kontakt und Objekt angelegt und verknüpft — sofort im CRM, keine manuelle Übertragung.
Eigene Leads über das Wertfinder-Widget
Das einbettbare Bewertungswidget auf Deiner Website macht aus „Was ist mein Haus wert?" einen qualifizierten Lead: PriceHubble-Bewertungsablauf im Design Deines Büros, Ergebnis landet als Kontakt-Objekt-Paar direkt im CRM.
Sofortreaktion per Workflow
Bei Leads für mehrere hundert Euro entscheidet die Reaktionszeit. Der Workflow-Manager verschickt die Eingangsbestätigung und legt die Anruf-Aufgabe für den zuständigen Makler an — in dem Moment, in dem der Lead eingeht.
Eigentümer-Pipeline: jeder Lead hat eine Phase
Vom neuen Lead über Qualifizierung und Einkaufstermin bis zum Maklerauftrag — die Eigentümer-Pipeline zeigt jeden Vorgang als Karte mit Kontakt, Objekt, Wert und Wahrscheinlichkeit. Kein Lead versickert im Postfach.
Warmhalten per Mail-Workflow
Nicht jeder Eigentümer verkauft sofort. Workflows mit Zeitplan-Auslöser halten den Kontakt — Marktupdate, Bewertungs-Anlass, persönliche Note. E-Mails gehen automatisch raus oder landen als Entwurf zur Freigabe.
Einwertungstermin mit KI vorbereiten
Ein Satz genügt: Der Assistent baut das Briefing — PriceHubble-Bewertung mit Dossier, Kaufkraftanalyse, Zielgruppen-Personas, Vermarktungs-Säulen und vorbereitete Einwände. Du gehst vorbereitet rein, der Eigentümer merkt es.
Nachbereitung & Leadquellen-Auswertung
Nach dem Termin macht der Assistent aus Deiner Sprachnotiz Gesprächsnotiz, Aufgaben und Recap-Mail. Und weil jeder Lead seine Quelle trägt, siehst Du in der Auswertung, welche Quelle Mandate bringt — und welche nur kostet.
Drei Momente, an denen Lead-Budget verbrennt.
Reaktionszeit, langer Atem, Quellen-Transparenz — drei klassische Friktionen, drei propgen-Antworten.
Der Lead kostet 300 € — und wartet bis Montag
Der Eigentümer-Lead kommt kurz vor Feierabend rein. Bis jemand die Portal-Mail liest, den Kontakt anlegt und anruft, ist es Montag — und der Eigentümer hat längst mit dem Makler gesprochen, der freitags noch reagiert hat.
Der Lead wird in dem Moment, in dem er eingeht, als Kontakt und Objekt angelegt. Die Eingangsbestätigung geht automatisch raus, die Anruf-Aufgabe liegt beim zuständigen Makler — wer am Wochenende arbeitet, ruft samstags an. Wer nicht, hat Montag früh einen sortierten Vorgang statt einer ungelesenen Mail.
Eigentümer-Leads„Wir wollen erst nächstes Jahr verkaufen"
Der Lead ist echt, das Objekt ist gut — nur der Zeitpunkt passt nicht. In der Excel-Liste ist so ein Kontakt in drei Monaten vergessen. Und wenn der Eigentümer so weit ist, beauftragt er den Makler, der sich zwischendurch gemeldet hat.
Der Vorgang wandert in die Pipeline-Phase „Weiterführendes Interesse", der Warmhalte-Workflow übernimmt: Mails mit Zeitplan-Auslöser, die Bewertungs-Landingpage als Anlass — und jede Aktivität des Eigentümers dort siehst Du im Dashboard. Wenn er so weit ist, bist Du schon da.
Workflow-ManagerFünf Leadquellen — welche rechnet sich?
AroundHome, Portal-Leads, das eigene Widget: überall entstehen Kosten, aber welche Quelle am Ende Mandate bringt, steht in keiner Auswertung. Also wird das Budget nach Bauchgefühl verteilt.
Jeder Lead trägt seine Quelle am Datensatz, jeder Deal seine Phase und Wahrscheinlichkeit. Die Auswertung zeigt Leads, Termine und Mandate pro Quelle — Du verlängerst, was funktioniert, und kündigst, was nur kostet.
Leadquellen-AuswertungDer Eigentümer bewertet seine Wohnung — und im CRM entsteht der Verkäufer-Lead. Daten beispielhaft.
So entsteht der Lead
Das Wertfinder-Widget — Deine Website wird zur Leadquelle.
„Was ist meine Wohnung wert?" ist die Frage, mit der fast jeder Verkauf beginnt. Das einbettbare Widget beantwortet sie auf Deiner Website — im Design Deines Büros, mit dem PriceHubble-Bewertungsablauf von der Immobilienart bis zur Bewertungsrange. Und während der Eigentümer sein Ergebnis sieht, liegt in propgen schon der Verkäufer-Lead: Kontakt und Objekt verknüpft, Anruf-Aufgabe erstellt, Pipeline-Phase gesetzt.
Das Herzstück des Leadmanagements
Die Eigentümer-Pipeline — jeder Lead sichtbar, keiner vergessen.
Ob aus dem Portal oder über das Wertfinder-Widget: Jeder Lead landet als Deal in der Eigentümer-Pipeline — mit Kontakt, Objekt, Wert und Wahrscheinlichkeit an der Karte. Phasen, Farben und Wahrscheinlichkeiten legst Du selbst fest, Summen pro Phase zeigen Dir das Potenzial. Und wer noch nicht verkaufen will, wird nicht gelöscht, sondern warmgehalten: per Mail-Workflow mit Zeitplan-Auslöser, bis der Zeitpunkt passt.
Der Termin entscheidet
Der beste Lead ist nichts ohne den Einkaufstermin.
Leadmanagement füllt die Pipeline — gewonnen wird am Küchentisch. Für die Vorbereitung baut der KI-Assistent das komplette Briefing aus Bewertung, Kaufkraft und Personas; nach dem Termin macht er aus Deiner Sprachnotiz Notiz, Aufgaben und Recap-Mail. Die Feature-Tiefe dazu findest Du auf der Akquise-&-Bewertungs-Seite.
Häufige Fragen
Sechs Fragen rund um Verkäufer-Leads mit propgen — von der Quelle bis zur Auswertung. Die Grundlagen zu Quellen-Typen, Kosten und DSGVO erklärt der Glossar-Ratgeber Eigentümer-Leads.
Der nächste Lead wird nicht liegen bleiben.
20 Minuten mit dem Gründer-Team. Wir spielen den Weg vom Lead-Eingang über die Pipeline bis zum vorbereiteten Einkaufstermin an einem echten Datensatz durch.