Deals & Pipeline Management: Vom Lead bis zum Abschluss strukturiert

Mit dem neuen Pipeline Management in propgen behältst Du Deine Deals über alle Phasen hinweg im Blick. Deals verbinden Kontakte mit Immobilien und Projekten — so hast Du alle relevanten Informationen an einem Ort und steuerst Deinen Vertriebsprozess strukturiert vom ersten Lead bis zum Abschluss.

Deals: Das Bindeglied zwischen Kontakt und Immobilie

Ein Deal in propgen verknüpft alle wichtigen Bestandteile eines Vorgangs: den Kontakt (Eigentümer, Interessent, Mieter), die zugehörige Immobilie oder das Projekt sowie alle Aktivitäten, Notizen und Anhänge. Direkt aus dem Deal heraus springst Du zu den verbundenen Datensätzen und behältst den vollständigen Kontext.

Jeder Deal enthält:

• Dealwert und prozentuale Abschlusswahrscheinlichkeit je Phase
• Zugewiesener Mitarbeiter für klare Verantwortlichkeiten
• Verbundene Kontakte und Immobilien als Ein-Klick-Verknüpfung
• Beschreibung, Anhänge und Kommentare für die laufende Dokumentation
• Aktivitäten-Filter für eine fokussierte Sicht auf alle Vorgänge des Deals

Individuelle Pipelines für jeden Anwendungsfall

Lege Pipelines genau so an, wie Dein Maklergeschäft funktioniert. Typische Beispiele:

• Eigentümer Pipeline — vom neuen Lead über den Einkaufstermin bis zum Abschluss
• Kauf-Interessenten Pipeline — von der ersten Anfrage über Widerruf, Besichtigung und Finanzierungsbestätigung bis zum Notartermin
• Miet-Interessenten Pipeline — für das Mietgeschäft mit eigener Phasenlogik
• Vermieter Pipeline — für die Akquise und Betreuung von Vermietern
• Potenzialkunden Pipeline — für die langfristige Lead-Pflege

Jede Pipeline hat eigene Phasen, Farben, Wahrscheinlichkeiten und Summen pro Spalte — alles individuell konfigurierbar.

Blaupausen: Nicht bei Null starten

Damit Du Deine Pipelines nicht von Grund auf selbst aufbauen musst, stellt propgen vorgefertigte Blaupausen für die typischen Maklerprozesse bereit. Eine Blaupause aktivieren, anpassen, fertig — die bewährten Phasen für Eigentümer- und Interessenten-Pipelines sind sofort einsatzbereit und lassen sich anschließend an Deine Arbeitsweise anpassen.

Deals bewegen: Manuell oder automatisiert

Deals lassen sich auf zwei Arten durch die Phasen bewegen:

Manuell per Drag & Drop: Ziehe einen Deal direkt im Pipeline-Board in die nächste Phase. Schnell, intuitiv und ideal für die tägliche Arbeit am Board.

Automatisiert per Workflow Manager: Definiere Regeln, die Deals automatisch verschieben — etwa wenn ein Termin abgeschlossen wurde, eine Finanzierungsbestätigung eingegangen ist oder ein Widerruf bestätigt wurde. So bleibt Deine Pipeline immer auf dem aktuellen Stand, ohne dass Du jeden Schritt manuell pflegen musst.

Übersicht behalten

Das Pipeline-Board zeigt Dir pro Spalte:

• Anzahl der Deals in der Phase
• Gesamtwert und gewichteter Wert auf Basis der Phasenwahrscheinlichkeit
• Filter und Sortierung für gezielte Auswertungen
• Zuordnung zu Mitarbeitern für klare Teamübersichten

So siehst Du auf einen Blick, wo Deine Deals stehen, welcher Umsatz in welcher Phase steckt und wo Du aktiv werden musst.

Fazit

Mit Pipelines, Deals und dem Workflow Manager bringt propgen Deinen Vertriebsprozess in eine klare, strukturierte Form — flexibel genug für jedes Maklergeschäft und automatisiert genug, um den Verwaltungsaufwand spürbar zu reduzieren.

Verwandte Releases: PriceHubble-Integration, deren Bewertungsdaten direkt in Deals einfließen; KI-Chat im Web-Exposé als Quelle für qualifizierte Pipeline-Leads; und die Massenmail direkt aus dem Deals-Tab, um ganze Deal-Phasen auf einmal anzuschreiben. Ein erfasstes Kaufangebot kann den Deal automatisch in die nächste Phase schieben.

Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.