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September 2026 XXX

Neues Rollenrecht „KI-Medienfunktionen nutzen“

Nicht jeder im Unternehmen soll alles können, auch nicht jede KI-Funktion. Das neue Rollenrecht „KI-Medienfunktionen nutzen“ legt fest, wer neue KI-Medieninhalte erzeugen darf: Bildeffekte und eigene Bild-Prompts, Homestaging und Entmöbeln, KI-Grundrissbearbeitung, Video-Clips und Social Media Reels. Vorhandene Varianten bleiben für alle sichtbar und nutzbar.

Highlights
  • Ein Recht für alle KI-Medienfunktionen: Bildeffekte und eigene Bild-Prompts, Homestaging und Entmöbeln, KI-Grundrissbearbeitung, Video-Clips aus Immobilienbildern, Social Media Reels aus fertigen Clips
  • Gilt zusammen mit dem Recht, die Immobilie bzw. das Projekt zu bearbeiten
  • Ohne das Recht bleiben vorhandene Varianten sichtbar und nutzbar, nur die Erstellungsaktionen fehlen
  • Clips und Reels brauchen zusätzlich eine aktivierte Funktion und verfügbares Kontingent; wer das Recht hat, kann dieses Kontingent verbrauchen
  • Zu finden unter Einstellungen → Benutzer & Rollen → Rollen → Rolle bearbeiten → Gruppe KI
  • Neue Rollen auf Basis der Vorlage Standard enthalten das Recht bereits

Nicht jeder im Unternehmen soll alles können. Das gilt auch für KI-Funktionen: Vielleicht soll nur das Marketing Bilder bearbeiten und Reels erzeugen, oder Auszubildende sollen die vorhandenen Bilder nutzen, aber keine neuen Varianten anlegen.

Dafür gibt es jetzt das Rollenrecht „KI-Medienfunktionen nutzen“. Es steuert, ob Nutzer neue KI-Medieninhalte erzeugen dürfen.

Einstellungen · Benutzer & Rollen · Rolle bearbeiten
Rolle bearbeiten
Name
Azubis
Vorlage
Benutzerdefiniert
Berechtigungen
Termine
  • Termine bearbeiten
  • Private Termine anderer Benutzer einsehen
KI
  • Agent-Chat nutzen
  • KI-Medienfunktionen nutzen
Analysen
  • Analysen und Auswertungen ansehen
Ausschnitt: Das neue Recht steht in der Gruppe KI neben „Agent-Chat nutzen“. Der Haken entscheidet für alle Nutzer dieser Rolle.

Was das Recht umfasst

Wie es wirkt

  • Zusammen mit dem Bearbeiten-Recht. Das KI-Recht gilt zusammen mit dem Recht, die betreffende Immobilie bzw. das Projekt zu bearbeiten.
  • Vorhandenes bleibt nutzbar. Ohne das KI-Recht bleiben vorhandene Varianten sichtbar und nutzbar. Nur die Aktionen zum Erstellen neuer Inhalte stehen nicht zur Verfügung.
  • Clips und Reels. Sie brauchen außerdem eine aktivierte Funktion und verfügbares Kontingent. Wer das Recht hat, kann dieses Kontingent verbrauchen.

So richtest Du es ein

Prüfen oder ändern lässt sich das Recht unter Einstellungen → Benutzer & Rollen → Rollen → Rolle bearbeiten → Gruppe KI. Neue Rollen auf Basis der Vorlage Standard enthalten das Recht bereits.

  • Änderungen gelten für die ganze Rolle. Wer eine bestehende Rolle ändert, ändert sie für alle Nutzer mit dieser Rolle. Für eine Ausnahme ist meist eine separate Rolle sinnvoll.
  • Neu laden. Nach der Änderung sollte der Nutzer den Bereich neu laden.

Verwandte Releases: Rollen und Rechte, KI-Bildoptimierung, eigene Prompts, Grundrisse und Social Media Reels.

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