Ein Angebot fürs ganze Gebäude: Nachweis an jeder Einheit unter „Bereits angeboten“
Wer ein Areal oder Gebäude anbietet, bietet alle Gebäude und Einheiten darin mit an. Das steht jetzt auch an jeder Einheit: Unter „Bereits angeboten“ erscheint der Empfänger mit dem Datum der Mail, der Spalte „über“ mit Klick zum Nachweis und „Zuletzt geöffnet“ für genau diese Einheit. Beides auch im Export der Nachweisliste.
- Jedes Gebäude und jede Einheit im festgeschriebenen Nachweisumfang zeigt den Empfänger unter „Bereits angeboten“
- Neue Spalte „über“: mit welchem Areal oder Gebäude angeboten wurde, ein Klick öffnet den Nachweis
- Neue Spalte „Zuletzt geöffnet“: letzter Aufruf genau dieser Einheit über den persönlichen Link
- Der Eintrag bleibt, auch wenn die Einheit später umgehängt oder archiviert wird; löschen lassen sich nur direkte Angebote
- Später angelegte Einheiten gehören nicht zum Nachweis, dafür ist ein neuer Versand nötig
- „Nachweisliste exportieren“ enthält die neuen Zeilen und Spalten
Mit Arealen bietest Du mehrere Gebäude samt Einheiten als ein Angebot an. Der Nachweis hält beim Versand fest, welche Gebäude und Einheiten dazugehörten. Unter „Bereits angeboten“ stand der Empfänger bisher aber nur an der Immobilie, die mit der Mail verknüpft war. Wer an einer einzelnen Einheit nachsah, fand ihn dort nicht.
Was neu ist
- Jedes Gebäude und jede Einheit im festgeschriebenen Umfang zeigt den Empfänger unter Interessenten → „Bereits angeboten“, mit dem Datum der ursprünglichen Mail. Die Spalte „Angeboten“ zählt die Mails an diesen Empfänger.
- Die neue Spalte „über“ nennt das Areal oder Gebäude, mit dem angeboten wurde, darunter „beim Versand enthalten“. Ein Klick öffnet den Nachweis. Direkte Angebote stehen als „direkt“ oben. Hat der Empfänger die Freigabe noch nicht abgeschickt, steht die Quelle ohne Link da.
- Die neue Spalte „Zuletzt geöffnet“ zeigt den letzten Aufruf genau dieser Immobilie über den persönlichen Link des Empfängers, „–“ wenn er sie nie geöffnet hat.
Belegt ist, was beim Versand dazugehörte
- Der Eintrag bleibt stehen, auch wenn ein Gebäude oder eine Einheit später umgehängt, aus der Hierarchie gelöst oder archiviert wird. Der festgeschriebene Umfang ändert sich nicht.
- Gebäude und Einheiten, die nach dem Versand angelegt oder untergeordnet werden, gehören nicht zum Nachweis und erscheinen dort nicht. Dafür ist ein neuer Versand nötig. So bleibt belegt, was der Empfänger tatsächlich bekommen hat.
- „Nachweisliste exportieren“ enthält diese Zeilen mit „über“ und „Zuletzt geöffnet“, mehr dazu in Nachweisliste als CSV.
- Angezeigt wird nur der persönliche Empfänger des Links. Darfst Du das Areal oder Gebäude selbst nicht sehen, steht dort „Nicht sichtbare Immobilie“. Löschen lassen sich nur direkte Angebote, Einträge aus einem Nachweis nicht.
Es entstehen keine zusätzlichen Angebotseinträge: Vorgeschlagene Kontakte, Matching und Eigentümerreport ändern sich dadurch nicht. Wie die rechtliche Freigabe bei Gewerbeobjekten jetzt aussieht, steht in Rechtliche Freigabe für Gewerbeobjekte.