Projekt-Hierarchien: Projekte beliebig tief verschachteln

Seit dem Start des Bereichs Projekte bündelst Du dort alles, was sich nicht in einer einzelnen Immobilien- oder Kontaktakte abbilden lässt. Mit dem heutigen Update bekommt der Bereich eine neue Dimension: Projekte lassen sich jetzt beliebig tief ineinander verschachteln. Aus einer flachen Liste wird eine Struktur, die Deine Realität abbildet — zum Beispiel ein Fuhrpark, in dem jedes Fahrzeug ein eigenes Unterprojekt ist und jeder Schadensfall wiederum darunter hängt.

Hierarchien statt flacher Liste

Jedes Projekt kann einem übergeordneten Projekt zugeordnet werden — und selbst wieder Unterprojekte haben. Die Tiefe ist dabei nicht begrenzt: Hauptprojekt, Unterprojekt, Unter-Unterprojekt und so weiter. Die Projektliste zeigt die Struktur als Baumansicht: Hauptprojekte auf oberster Ebene, Unterprojekte eingerückt darunter, mit der Anzahl der direkten Unterprojekte am Pfeil. Einzelne Zweige klappst Du gezielt auf und zu — oder mit „Alle aufklappen" / „Alle zuklappen" die gesamte Liste auf einmal.

Beispiel: der Fuhrpark

Ein Maklerbüro mit mehreren Fahrzeugen legt ein Hauptprojekt „Fuhrpark" an. Jedes Fahrzeug wird ein Unterprojekt — mit eigenen Dokumenten (Leasingvertrag, Zulassung, Versicherung), eigenen Aufgaben (HU-Termin, Reifenwechsel) und eigenem Status. Passiert ein Schaden, entsteht darunter ein weiteres Unterprojekt: Gutachten, Werkstatt-Korrespondenz und Versicherungsabwicklung liegen sauber beim Schadensfall, ohne die Fahrzeug- oder Fuhrpark-Ebene zu überfrachten. Ist der Fall erledigt, wird er abgeschlossen — und bleibt als Historie am Fahrzeug dokumentiert.

Dasselbe Prinzip trägt überall dort, wo Vorgänge natürlicherweise ineinander liegen:

• Messen & Veranstaltungen — ein Sammelordner „Expo Real 2026" mit Unterprojekten für Standplanung, Terminorganisation und Nachfass
• Büro & Verwaltung — ein Projekt je Standort, darunter Umbau, IT-Umstellung oder Renovierung als eigene Vorgänge
• Quartiersrecherchen — die Recherche zum Stadtviertel als Hauptprojekt, einzelne Straßenzüge oder Themen als Unterprojekte

Aktivitäten projektübergreifend analysieren

Eine Hierarchie ist nur so gut wie die Auswertung darüber. Deshalb greift am Aktivitäten-Tab jedes Projekts jetzt dieselbe Konsolidierungs-Logik, die Du von den Konzern-Aktivitäten bei Unternehmen kennst: Über den Filter „Einbeziehen +N" holst Du die Aktivitäten über- und untergeordneter Projekte in eine gemeinsame Liste — auf einen Schlag mit „Alle Projekte" oder granular pro Projekt per Checkbox.

Praktisch heißt das: Auf dem Fuhrpark-Projekt siehst Du auf Wunsch alles, was in allen Fahrzeugen und allen Schadensfällen passiert ist — Termine, E-Mails, Notizen, Aufgaben, chronologisch in einer Liste. Und umgekehrt holst Du Dir auf einem Fahrzeug-Projekt den Kontext der Fuhrpark-Ebene dazu, etwa die Rahmenvereinbarung mit der Versicherung. Die Sicht funktioniert von jedem Einstiegspunkt der Hierarchie aus.

Jede Ebene bleibt ein vollwertiges Projekt

Unterprojekte sind keine abgespeckten Anhängsel: Jede Ebene behält alles, was ein Projekt in propgen ausmacht — eigene Pipeline, Aufgabenboard, Dokumenten-Rubrik und Beteiligte. Status und Merkmale vergibst Du pro Projekt: Das Hauptprojekt Fuhrpark bleibt aktiv, während ein einzelner Schadensfall längst abgeschlossen ist.

Verfügbarkeit

Projekt-Hierarchien und die projektübergreifende Aktivitätensicht stehen ab sofort allen propgen-Nutzern zur Verfügung. Bestehende Projekte bleiben unverändert — Du ordnest sie einfach nachträglich einem übergeordneten Projekt zu, sobald Du eine Struktur brauchst.

Verwandte Releases: der Bereich Projekte als Fundament, die Konzern-Aktivitäten mit derselben Konsolidierungs-Logik bei Unternehmen und die Mitarbeiter-Aktivitäten, die Team-Aktivitäten in eine Sicht holen.

Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.