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Für propgen-Kunden

KW 31: Neu in propgen.

Alle Neuerungen aus der Woche vom 27. Juli bis 2. August 2026, in der Reihenfolge, in der sie erschienen sind.

KW 31

27. Juli bis 2. August 20266 Neuerungen
  1. CommercialWohnenBackofficeAkquise & BewertungDatenmodell & Integration

    Dashboard-Widgets mit eigenen Sichten: Ansichten, Lead-Funnels, DSGVO

    Drei neue Widget-Arten für die individuellen Dashboards: Gespeicherte, gefilterte Immobilien-Ansichten — etwa nach Status „In Aufbereitung", „In Vermarktung" oder „Reserviert" — werden zu eigenen Dashboard-Widgets. Lead-Funnels bringen definierte Sichten auf Leads in die Kontakte- und Unternehmens-Widgets. Und das DSGVO-Widget überwacht den DSGVO-Status der Kontakte, bevor Speichergründe fehlen oder Fristen ablaufen.

    • Eigene gefilterte Ansichten als Widget — z. B. nach Status „In Aufbereitung", „In Vermarktung", „Reserviert" oder „Freigabe erteilt"
    • Lead-Funnels: Kontakte- und Unternehmens-Widgets mit Sichten auf Leads, z. B. „Leads (nicht kontaktiert)" und „Leads (kontaktiert)"
    • DSGVO-Widget: zur Löschung vorgemerkte Kontakte, fehlende Speichergründe und Fristende direkt auf dem Dashboard
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  2. CommercialWohnenBackofficeDatenmodell & Integration

    Kommentare & @-Mentions: E-Mails im Team bearbeiten

    E-Mails in der Mailbox lassen sich jetzt intern kommentieren: Kollegen werden per @-Mention erwähnt und automatisch benachrichtigt — unter anderem per E-Mail mit Absprung direkt zum Vorgang. Die Kommentare sind rein intern, der Kunde sieht sie nie. So entstehen Antworten gemeinsam im Team: abstimmen, übergeben, Wissen festhalten — direkt an der Mail statt daneben.

    • E-Mails in der Mailbox intern kommentieren — direkt am Vorgang, mit vollem Kontext
    • Kollegen per @-Mention erwähnen; Benachrichtigung u. a. per E-Mail mit Link zum Vorgang
    • Kommentare sind rein intern — der Kunde sieht sie nie
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  3. CommercialWohnenBackofficeVermarktung

    DOCX-Vorlagen mit seitenfüllenden Hintergrundbildern

    DOCX-Vorlagen unterstützen jetzt seitenfüllende Hintergrundbilder hinter dem Text — für PDF-Exposé-Vorlagen mit deutlich mehr optischer Wirkung. Titelseiten mit großformatigem Objektfoto, Kapiteltrenner und durchgehende CI-Flächen lassen sich randlos gestalten: in Word pflegen, von propgen mit CRM-Daten befüllen und als PDF ausgeben. Dazu beherrschen die Vorlagen beliebig viele Ansprechpartner, einen automatisch generierten QR-Code zur Lage bei Google Maps und Bild-Tags, die Bilder an der gewünschten Stelle im Exposé ausspielen.

    • Seitenfüllende Hintergrundbilder hinter dem Text in DOCX-Vorlagen
    • Titelseiten mit großformatigem Objektfoto oder Designfläche — randlos
    • Kapiteltrenner und CI-Flächen auch mitten im Dokument
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  4. CommercialWohnenBackofficeDatenmodell & Integration

    Formulare per API: Objektmasken vollständig per Schnittstelle konfigurieren

    Objektmasken sowie Kontakt- und Unternehmens-Formulare lassen sich jetzt vollständig über die Public API konfigurieren — inklusive Bedingungen, Feld-Tags und Tabellen; auch Custom Fields entstehen direkt über die Schnittstelle. Bedingungen auf Feld- und Abschnittsebene steuern, was wann sichtbar ist. Ein Validierungs-Endpoint liefert als Probelauf feldgenaue Fehler, Warnungen und einen semantischen Diff; angewendet wird atomar mit Versionsprüfung. Besonders relevant für Admins von Enterprise-Kunden mit vielen individuellen Regeln.

    • Objektmasken sowie Kontakt- und Unternehmens-Formulare vollständig per API konfigurierbar
    • Bedingungen auf Feld- und Abschnittsebene steuern, was wann sichtbar ist
    • Custom Fields direkt per API anlegen — vom Text- bis zum Auswahlfeld
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  5. CommercialWohnenBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration

    Brevo-Verbindung: Grundstein für Marketing Automation

    In den Einstellungen unter Verbindungen lässt sich jetzt Brevo anbinden: API-Schlüssel eintragen, verbinden, prüfen. Der Verbindungstest meldet jeden Funktionsbereich einzeln — vom Konto-Zugriff über einen Schreibtest mit Probe-Kontakt bis zum Versandtest im Sandbox-Modus ohne echte E-Mail. Auf Wunsch synchronisiert propgen Namen und Listen vollständig nach Brevo: Newsletter-Anmeldungen werden automatisch übertragen, Newsletter-Tags werden zu Brevo-Listen, und wer sich über Brevo abgemeldet hat, wird nie wieder angemeldet — ein Newsletter-Versand über Brevo ist damit bereits DSGVO-konform möglich. Weitere Ausbaustufen sind geplant.

    • Neue Verbindung „Brevo" in den Einstellungen — API-Schlüssel eintragen, verbinden, prüfen
    • Verbindungstest je Funktionsbereich: Konto, Kontakt-Schema, Listen, Schreiben, Versand, Webhooks, Absender-Domain
    • Voll-Test nur auf Klick: synthetischer Probe-Kontakt wird angelegt und sofort wieder gelöscht; Versandtest im Sandbox-Modus ohne echte E-Mail
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  6. CommercialWohnenBackofficeDatenmodell & Integration

    Geburtstags-Widget: Geburtstage Deiner Kontakte auf dem Dashboard

    Neues Widget für die individuellen Dashboards: Geburtstage. Es zeigt die Geburtstage Deiner Kontakte mit Datum, Unternehmen und anstehendem Alter — heutige hervorgehoben, vergangene bleiben zum Nachgratulieren sichtbar. Das Zeitfenster ist frei einstellbar (standardmäßig 7 Tage zurück, 30 Tage voraus), der Titel pro Widget anpassbar. Grundlage ist das Geburtsdatum am Kontakt.

    • Neues Widget „Geburtstage" für die individuellen Dashboards — mit Datum, Unternehmen und anstehendem Alter
    • Heutige Geburtstage hervorgehoben, vergangene bleiben zum Nachgratulieren sichtbar
    • Zeitfenster frei einstellbar: standardmäßig 7 Tage zurück und 30 Tage voraus
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