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Für propgen-Kunden

KW 37: Neu in propgen.

Alle Neuerungen aus der Woche vom 7. bis 13. September 2026, in der Reihenfolge, in der sie erschienen sind.

KW 37

7. bis 13. September 20267 Neuerungen
  1. CommercialWohnenBackofficeDatenmodell & Integration

    Jede Adresse kennt ihren Teilmarkt: Polygone hochladen, propgen ordnet zu

    Teilmärkte lädst Du einmal als GeoJSON-Polygone hoch und ordnest sie in eine Hierarchie. Ab dann bekommt jede Immobilie beim Geokodieren automatisch ihren Teilmarkt, Adressänderungen ziehen nach, und ein Lauf über den Bestand holt bestehende Objekte nach, mit CSV-Bericht. Manuelle Zuordnungen bleiben bestehen.

    • Teilmärkte als GeoJSON-Polygone hochladen (WGS84, Polygon oder MultiPolygon), mit Prüfung und sprechender Fehlermeldung beim Import
    • Hierarchie im Zonenbaum: Köln > Ossendorf; übergeordnete Ebenen dürfen ohne eigenes Polygon nur der Struktur dienen
    • Zuordnung beim Setzen der Koordinaten: bei Anlage und Adressänderung landet die tiefste getroffene Zone im Feld Teilmarkt
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  2. CommercialWohnenBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung

    Termin gespeichert, Terminbestätigung offen: Interaktive Automatisierungen

    Interaktive Automatisierungen reagieren im selben Browserfenster auf das, was Du gerade gespeichert hast: Nach einem neuen Termin, einer Aufgabe, Notiz, einem Deal, Kontakt, Unternehmen oder Objekt öffnet sich sofort die Folgeaktion, etwa der E-Mail-Composer mit der Terminbestätigung, vorbelegt und fertig zum Prüfen und Absenden.

    • Neuer Ausführungsmodus „Interaktiv": reagiert auf eine gespeicherte Benutzeraktion im selben Browserfenster; Jobs, Importe und Webhooks lösen sie nicht aus
    • Auslöser: Kontakt, Unternehmen, Objekt, Deal, Termin, Aufgabe, Notiz und E-Mail, jeweils bei Erstellung oder Aktualisierung, Aufgaben zusätzlich bei Erledigung
    • Filter am Auslöser, etwa Terminkategorien: nur Besichtigungstermine, oder ohne Auswahl jeder passende Termin
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  3. CommercialWohnenBackofficeVermarktung

    Eine Kategorie, eine fertige Aufgabe: Titel, Zuständigkeit, Beschreibung und Unteraufgaben vorbelegt

    Aufgabenkategorien geben jetzt vor, wie eine neue Aufgabe aussieht: vordefinierter Titel, Standard-Zuständigkeit, formatierte Beschreibung und eine Liste von Unteraufgaben, die automatisch mit angelegt werden. Dazu entscheidet die Kategorie, ob ihre Aufgaben im Eigentümerreport erscheinen.

    • Vordefinierter Aufgabentitel und Standard-Zuständigkeit je Kategorie: wer die Kategorie wählt, bekommt beides in die neue Aufgabe übernommen
    • Formatierte Beschreibung als Vorlage: Checklisten, Überschriften, Links und Tabellen, in der Aufgabe weiter bearbeitbar
    • Vordefinierte Unteraufgaben: die Liste wird bei jeder neuen Aufgabe dieser Kategorie automatisch angelegt
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  4. CommercialWohnenKI & AutomatisierungVermarktung

    Der Assistent sieht Deine Objektbilder: beschreiben, ordnen, Sichtbarkeit steuern

    Der KI-Assistent erkennt jetzt, was auf Deinen Objektbildern zu sehen ist, und beschreibt es mit Bild-ID. Auf Zuruf ändert er die Reihenfolge der Bilder, blendet einzelne Bilder pro Portal oder im Web-Exposé aus und legt Dateien, die er erstellt, direkt am Datensatz ab.

    • Bilder erkennen: der Assistent beschreibt den Inhalt eines Objektbilds und nennt dabei die Bild-ID, auf die Du Dich im weiteren Chat beziehst
    • Abweichungen sichtbar machen: heißt ein Bild „Flur" und zeigt ein Schlafzimmer, sagt er es Dir, bevor es ins Exposé geht
    • Reihenfolge per Chat: „Tausche Bild 2 und 3" ordnet die Medien am Objekt neu, mit Rückmeldung der neuen Reihenfolge
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  5. CommercialWohnenBackofficeKI & Automatisierung

    Kontrollieren kann man nur, was sich zeigt: Der Assistent gibt Auskunft über seine Arbeit

    An Optimierungen arbeiten wir laufend, diese Woche stellen wir sie ins Schaufenster. Die Änderungen am KI-Assistenten gehen in eine Richtung: Er zeigt, woran ein Vorgang gescheitert ist, kennzeichnet ungewisse Ergebnisse als ungewiss, hält den Zwischenstand fest und merkt sich nur, worum Du ihn ausdrücklich bittest.

    • Fehler mit Ursache: der Assistent zeigt, woran ein Vorgang gescheitert ist, mit vollständiger Diagnose auch bei langen Ausgaben
    • Ungewisse Ergebnisse kennzeichnet er als ungewiss und wartet, bis Du nachgesehen hast
    • Nach einem Abbruch steht im Hinweis, was bereits gespeichert wurde, mit Vorher- und Nachher-Werten
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  6. CommercialVermarktungDatenmodell & Integration

    Suchprofile für Gewerbe und Investment: jedes Objektfeld wird Kriterium, sieben Vorlagen mit einer Logik

    Jedes Feld des Objektformulars ist jetzt als Suchkriterium wählbar, von Bürofläche und Teilbar ab über Verkaufsfläche und Schaufensterfront bis Risikoklasse, WAULT und Faktor. Dazu kommen neue Standardfelder für Einzelhandel und Investment, sieben Suchprofil-Vorlagen für Büro, Einzelhandel, Gastronomie, Halle, Investment, Zinshaus und Grundstücke mit derselben Logik und eine Ergebnisliste, die genau die Kriterien als Spalten zeigt, die im Profil gesetzt sind.

    • Jedes Objektfeld als Suchkriterium: Bürofläche, Teilbar ab, Verfügbar ab, Verkaufsfläche, Nebenfläche, Schaufensterfront, Außengastronomie, Risikoklasse, WAULT, Faktor und alle weiteren Felder des Objektformulars
    • Eigene Felder werden Kriterium, sobald sie im Formular-Builder als „Als Suchkriterium verfügbar" markiert sind
    • Neue Standardfelder am Objekt: Verkaufsfläche, Außengastronomie, Miete pro m² Verkaufsfläche, Risikoklasse, WAULT, Mieterqualität, Teileigentum, Forward Deal, Sale & Lease-Back, Erbbaurecht, Gewerbeflächenanteil, Einwohnerzahl-Klasse
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  7. CommercialWohnenBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration

    Absage gesendet, Zugang zu: Exposé-Links und Datenräume sperren und wieder freigeben

    Jeder verschickte Exposé-Link lässt sich jetzt einzeln sperren und wieder freigeben, direkt in der E-Mail oder im Nachweis. Und wer will, lässt propgen das übernehmen: Eine neue Absage sperrt für diesen Kontakt automatisch den Zugang zum Objekt über alle bestehenden und künftigen Exposé-Links und die zugehörigen Datenräume. Freigeben geht jederzeit, die Absage bleibt dokumentiert.

    • Einzelne Exposé-Links direkt in der gesendeten E-Mail oder im Nachweis sperren und wieder freigeben, mit Wirkung auf die darüber erreichbaren Unterlagen
    • Neue Regel in den CRM-Einstellungen: Eine neue Absage sperrt für den Kontakt oder das Unternehmen den Zugang zu diesem Objekt automatisch
    • Die Sperre gilt für bestehende und künftige Exposé-Links sowie die zugehörigen Datenräume dieses Objekts
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