Brevo-Verbindung: Grundstein für Marketing Automation

In den Einstellungen unter Verbindungen gibt es eine neue Karte: Brevo. Damit verbindest Du Dein Brevo-Konto — die europäische Plattform für E-Mail-Marketing — sicher mit propgen, hältst Namen und Listen synchron und legst den Grundstein für Marketing Automation: Newsletter, Kampagnen und automatisierte Strecken auf Basis Deiner CRM-Daten.

Verbinden in Minuten

API-Schlüssel aus Deinem Brevo-Konto eintragen, verbinden, fertig. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt — auch nicht in der Oberfläche oder über die Schnittstelle. Rotieren lässt er sich jederzeit, ohne dass der alte Schlüssel offengelegt wird.

Ein Verbindungstest, der mehr sagt als „OK"

Viele Integrationen melden nur „verbunden" oder „fehlgeschlagen". Die Brevo-Verbindung prüft stattdessen jeden Funktionsbereich einzeln: Konto-Zugriff, Kontakt-Schema, Listen, das Schreiben von Kontakten, den E-Mail-Versand und die Webhook-Einrichtung. Das Ergebnis ist eine Übersicht, die genau zeigt, was funktioniert — und was noch fehlt.

• Voll-Test nur auf Klick. Der Schreibtest legt einen synthetischen Probe-Kontakt an und löscht ihn sofort wieder — er läuft nur, wenn Du ihn ausdrücklich startest. Routineprüfungen bleiben rein lesend.
• Versandtest ohne Versand. Der E-Mail-Check nutzt den Sandbox-Modus von Brevo — es wird keine echte E-Mail verschickt.
• Warnung statt Pauschal-Fehler. Eine noch unbestätigte Absender-Domain macht die Verbindung nicht kaputt — sie erscheint als Hinweis, während alles andere nutzbar bleibt.

Namen und Listen: vollständig synchron

Mit der Verbindung läuft auch der Abgleich — sobald Du ihn in den Verbindungs-Einstellungen ausdrücklich aktivierst. Er läuft in eine Richtung: von propgen nach Brevo. propgen bleibt die führende Datenbasis; synchronisiert werden Name und Brief-Anrede, E-Mail-Adresse, Newsletter-Status und Newsletter-Tags. Die Tags werden dabei zu Brevo-Listen — fertige Zielgruppen für Newsletter und Kampagnen. Entfernst Du einen Tag, verschwindet der Kontakt aus genau dieser Liste; andere Brevo-Listen fasst propgen nie an.

• Erst-Abgleich mit Fortschritt. Der initiale Abgleich startet auf Klick, lässt sich jederzeit fortsetzen und zeigt Fortschritt und Fehlerzahl. Der aktuelle Zustand der Verbindung bleibt danach dauerhaft sichtbar.
• Abweichungen werden zuverlässig gemeldet. Ein Kontakt ohne E-Mail-Adresse wird nicht stillschweigend übersprungen, sondern als nachvollziehbarer Hinweis vermerkt. Ändert sich eine E-Mail-Adresse, aktualisiert propgen den verknüpften Brevo-Kontakt, statt Dubletten anzulegen.
• Abmeldungen haben Vorrang. Wer sich in Brevo abgemeldet hat oder dessen Adresse als unzustellbar markiert ist, wird vom Abgleich nie wieder angemeldet — auch dann nicht, wenn der Kontakt in propgen als Newsletter-Empfänger geführt wird.

Newsletter-Versand über Brevo: heute schon DSGVO-konform

Damit ist der wichtigste Anwendungsfall bereits produktiv: Newsletter-Anmeldungen aus propgen werden automatisch nach Brevo übertragen — inklusive der Newsletter-Tags als fertige Empfängerlisten. Und meldet sich ein Abonnent über den Abmelde-Link in Brevo ab, gilt das dauerhaft: Der Abgleich meldet ihn nie wieder an. Anmeldung und Widerruf sind damit durchgängig abgebildet — ein Newsletter-Versand über Brevo ist so bereits heute DSGVO-konform möglich.

Sicherheit von Anfang an

Die Verbindung gehört Deinem propgen-Konto und ist strikt davon getrennt, was andere Konten sehen. Verbinden, Prüfen, Schlüssel-Rotation und Trennen erfordern die Berechtigung zur Verwaltung der Einstellungen — und jede dieser Aktionen wird protokolliert. In Logs landen weder Schlüssel noch E-Mail-Adressen oder Konto-Daten von Brevo.

Ausblick: Marketing Automation

Wichtig zur Einordnung: Dieses Release liefert die Verbindung, ihre Prüfung und den vollständigen Abgleich von Namen und Listen — und damit bereits den DSGVO-konformen Newsletter-Versand über Brevo. Am E-Mail-Versand aus propgen selbst ändert sich nichts. Weitere Ausbaustufen sind geplant: automatisierte Marketing-Strecken und Kampagnen auf Basis Deiner CRM-Daten. Jede Ausbaustufe prüft dabei ihren eigenen Funktionsbereich aus dem Verbindungstest — was heute als Warnung erscheint, blockiert nur das betroffene Feature, nicht den Rest.

Fazit

Brevo ist jetzt als Verbindung in propgen verfügbar: sicher verbunden per verschlüsseltem API-Schlüssel, geprüft mit einem Verbindungstest, der jeden Funktionsbereich einzeln meldet — und mit einem Abgleich, der Namen und Listen vollständig synchron hält, Newsletter-Anmeldungen automatisch überträgt und Abmeldungen dauerhaft respektiert. Newsletter lassen sich darüber bereits heute DSGVO-konform versenden; weitere Ausbaustufen Richtung Marketing Automation sind geplant.

Verwandte Releases: die Public API mit Webhooks für eigene Integrationen, der Workflow Manager für Automationen innerhalb von propgen und die Kontaktverwaltung als Datenbasis. Mehr im Funktionsüberblick.