Im Tab Details einer Immobilie markiert ein neuer Schalter, welche Felder für die gewählte Objektart an ImmoScout24 übertragen werden, welche davon Pflicht sind und welche Pflichtangaben noch fehlen. So ist ein Objekt schon beim Pflegen portalfertig — nicht erst, wenn die Veröffentlichung eine Fehlermeldung zurückgibt.
Schalter „IS24-Felder markieren“ im Tab Details, neben „Leere Felder ausblenden“
Blaues IS24 mit Punkt: Pflichtangabe bei ImmoScout24 — graues IS24: wird übertragen, ist aber freiwillig
Blau gestrichelter Rahmen: Pflichtangabe noch leer, ein Betrag von 0 zählt dabei als leer
Provisionsfreie Objekte lassen sich jetzt über „Teilen“ im Objektkopf als öffentlicher Exposé-Link freigeben — ohne Login und ohne Kontaktdaten. Neben dem Standard-Link legst Du weitere Links an und benennst sie, etwa „Instagram“ oder „Website“. Die Besuche stehen je Link in der Liste, und jeder Kanal-Link lässt sich einzeln sperren.
„Teilen“ im Objektkopf öffnet den Bereich „Öffentlicher Exposé-Link“
Standard-Link plus beliebig viele benannte Kanal-Links, etwa „Instagram“ oder „Website“
Besuche je Link in der Liste, Details mit Besuchern, letzten 7 und 30 Tagen und letztem Besuch
Kontakte, Unternehmen und Objekte lassen sich jetzt unterhalb des Datensatzes absichern: Im Formular-Builder bestimmen Admins je Feld oder Abschnitt, welche Rollen, Teams oder Personen einen Wert sehen und welche ihn ändern dürfen. Wer nicht lesen darf, sieht das Feld nirgends — auch nicht in Listen, Suche, Vorlagen, Agent oder API. Wer nicht bearbeiten darf, sieht es schreibgeschützt.
Lese- und Bearbeitungsrechte je Feld oder je Abschnitt, für Kontakte, Unternehmen und Objekte
Berechtigen lassen sich Rollen, Teams und einzelne Personen; Administratoren sehen und bearbeiten immer alles
Ohne Leserecht ist das Feld verborgen, sind alle Felder eines Abschnitts verborgen, auch der Abschnitt; ohne Bearbeitungsrecht bleibt es sichtbar, aber schreibgeschützt
Neben dem Kanban-Board gibt es jede Deal-Pipeline jetzt auch als Tabelle. Spalten lassen sich ein- und ausblenden und umsortieren, Sortierregeln festlegen und das Ganze als Ansicht speichern. Die Phase eines Deals änderst Du direkt in der Zeile, und eine E-Mail geht in einem Zug an die Kontakte mehrerer Deals, auch wenn sie zu verschiedenen Immobilien gehören. Bisher ging das nur für Deals zur selben Immobilie.
Tabellenansicht für jede Pipeline, umschaltbar mit dem Kanban-Board oben rechts
Spalten anpassen: aktive Spalten per Ziehen umsortieren, weitere wie Unternehmen oder Pipeline dazunehmen, auf Standard zurücksetzen
Sortieren nach eigenen Regeln, kombinierbar mit Filtern und der Suche
Bisher bekam nur die Immobilie ihren Teilmarkt aus den Polygonen. Jetzt bestimmt propgen ihn auch für eine Transaktionsmeldung: Ein Auswahlfeld wie die Assetklasse wählt den Teilmarkttyp, die Adresse der Notiz oder ersatzweise die verknüpfte Immobilie die Zone. Das Ergebnis steht im Notizformular, eine manuelle Auswahl bleibt bestehen.
Teilmarkt direkt an der Transaktionsmeldung, im Notizdialog und im Notiz-Sheet unter Benutzerdefinierte Felder
Ein Auswahlfeld der Notiz-Kategorie, etwa Assetklasse, bestimmt den Teilmarkttyp
Die Adresse der Notiz wird beim Speichern geokodiert; ohne Adressfeld oder bei leerem Feld zählen die Koordinaten der zuerst verknüpften Immobilie
Der Automationsschritt „Schleife“ kann jetzt über die Deals eines Objekts laufen, gefiltert nach Pipeline und Phasen. Jeder Kontakt mit passendem Deal bekommt genau eine Mail, auch wenn er mehrere Deals am Objekt hat. So gehen Einladungen und Erinnerungen zu Besichtigungsterminen von selbst an alle Interessenten in der richtigen Phase, und wer schon gebucht hat, bleibt außen vor.
Neuer Durchlauf „Deals des Objekts (je Kontakt einmal)“ im Automationsschritt „Schleife“
Pipeline wählen und Phasen ankreuzen, ohne Auswahl zählen alle Phasen der Pipeline
Jeder Kontakt läuft genau einmal durch, auch mit mehreren Deals am Objekt
Eigene Felder aus dem Objektformular gehen jetzt im OpenImmo-Export mit, als user_defined_simplefield und nur an die Verbindung, für die Du sie auswählst. So erkennt die eigene Homepage zum Beispiel Top-Objekte für die Startseite, filtert nach barrierefreien Wohnungen oder bekommt einen eigenen Kurztext, ohne dass interne Felder an alle Portale gehen.
Neuer Abschnitt „Zusätzliche Felder im Export“ unter Einstellungen → Portale → Portal bearbeiten
Eigene Felder des Objektformulars gehen als user_defined_simplefield an dieses Portal
Die Auswahl gilt nur für diese Verbindung, andere Portale bekommen nichts davon
In der Immobilienliste markierst Du beliebig viele Objekte und änderst sie über „Aktionen → Massenbearbeitung“ in einem Durchgang: Status, Verkaufsstatus, Betreuer, Herkunft des Auftrags, Merkmale oder Archivierung. Nur die Felder, die Du aktivierst, werden geändert. Vor dem Speichern zeigt eine Vorschau, was sich an welchem Objekt ändert.
Objekte in der Tabellenansicht markieren, dann „Aktionen → Massenbearbeitung“
Drei Schritte: Felder wählen, Vorschau prüfen, bestätigen; die Vorschau lässt sich überspringen
Nur aktivierte Felder werden geändert, alle anderen Werte bleiben unberührt
