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Für propgen-Kunden

KW 35: Neu in propgen.

Alle Neuerungen aus der Woche vom 24. bis 30. August 2026, in der Reihenfolge, in der sie erschienen sind.

KW 35

24. bis 30. August 202615 Neuerungen
  1. CommercialBackofficeVermarktung

    Exposés side-by-side vergleichen

    Wer mehrere Objekte verschickt, überlässt den Vergleich bisher dem Kopf des Empfängers. Die Verteilerseite bekommt jetzt einen Side-by-Side-Vergleich der versendeten Immobilien: Header, Karte und Absender-Kachel wie gewohnt, dazwischen die Objekte in Spalten und alle Angaben Zeile für Zeile nebeneinander — in der Reihenfolge des Exposés. Aufgerufen wird er über einen Button in der Versand-Mail, mit Absprung ins vollständige Einzel-Exposé.

    • Side-by-Side-Vergleich der versendeten Immobilien direkt auf der Verteilerseite — ohne feste Obergrenze
    • Aufbau wie die Verteilerseite: Header, Karte mit allen Standorten, Objektspalten, Absender-Kachel unten
    • Alle Angaben zeilenweise gegenübergestellt — Reihenfolge der Daten wie im Exposé, Reihenfolge der Objekte wie beim Versand
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  2. CommercialWohnenBackofficeDatenmodell & Integration

    Notizen mit Struktur: Überschriften, Listen, Tabellen

    Eine Notiz wird einmal geschrieben und zehnmal gelesen — oft von jemand anderem, oft Wochen später, meistens kurz vor einem Termin. Ab sofort lässt sie sich gliedern statt nur befüllen: Überschriften, Farben, Listen und Links, dazu Tabellen für alles, was in Zeilen und Spalten gehört, und eine HTML-Ansicht für übernommene oder programmatisch erzeugte Inhalte. Dazu lässt sich die Notiz-Maske ab sofort auch über die öffentliche API konfigurieren.

    • Überschriften, Farben, Listen und Links im Notiz-Editor
    • Tabellen für Angebotsvergleiche, Termine und Nebenkostenpositionen
    • HTML-Ansicht für übernommene oder programmatisch erzeugte Inhalte
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  3. CommercialWohnenBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration

    Welche Platzhalter es gibt, weiß jetzt die API

    Wer eine Vorlage baut, braucht zwei Auskünfte: welche Platzhalter es gibt und wie die Syntax dafür lautet. Beides lässt sich jetzt über die Schnittstelle abfragen — für E-Mails, Textbausteine, Landingpages und DOCX-Dokumente, jeweils genau die Felder, die dort auch aufgelöst werden. Damit prüft man Inhalte gegen die tatsächliche Feldliste, statt Platzhalter zu raten.

    • Merge-Felder und Syntax für E-Mails, Textbausteine, Landingpages und DOCX über die API auslesbar
    • Je Vorlagenart genau die Felder, die dort auch aufgelöst werden
    • Inhalte außerhalb von propgen lassen sich gegen die tatsächliche Feldliste prüfen, statt Platzhalter zu raten
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  4. CommercialWohnenBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration

    Was der Agent erzeugt, nimmst Du als Datei mit

    Der Agent erzeugt Auswertungen, Listen, Diagramme und ganze Präsentationen — bisher blieb das Ergebnis im Chat oder als Dokument am Datensatz. Ab sofort lässt sich alles davon als Datei mitnehmen: Listen und Auswertungen als CSV, erzeugte Unterlagen als Dokument, aufbereitete Inhalte als Text. Denn nicht jeder Empfänger sitzt in propgen — und eine Auswertung, die man nur im Chat lesen kann, ist eine halbe Auswertung.

    • Alles, was der Agent erzeugt, lässt sich als Datei aus propgen mitnehmen
    • Listen und Auswertungen als CSV — direkt weiterverarbeitbar
    • Vom Agenten gebaute Präsentationen und Dokumente landen nicht nur in der Akte, sondern auch auf Deinem Rechner
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  5. CommercialWohnenBackofficeKI & Automatisierung

    Der Agent arbeitet weiter, wenn Du weg bist

    Rechercheaufträge blockieren den Chat nicht mehr: Auftrag geben, Fenster schließen, weiterarbeiten — das Ergebnis liegt später im Agent-Chat bereit. Umfangreiche Aufträge verteilt der Agent auf spezialisierte Recherche- und Analyse-Agenten, in der Aufgabenübersicht siehst Du, wer gerade woran arbeitet. Dazu antwortet er auf Produktfragen aus dem aktuellen Produktkatalog, spielt Automationen durch, ohne sie auszulösen, und zeigt seine Arbeitsschritte, während er sie geht.

    • Rechercheaufträge blockieren den Chat nicht mehr — Auftrag geben, Fenster schließen, Ergebnis liegt später bereit
    • Umfangreiche Aufträge werden auf spezialisierte Recherche- und Analyse-Agenten verteilt
    • Aufgabenübersicht zeigt, wer gerade woran arbeitet
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  6. CommercialWohnenBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration

    Aus der Datei werden Datensätze — mit Weg zurück

    Der Agent liest CSV- und XLSX-Dateien nicht nur, er versteht ihren Aufbau: Er prüft die Datenqualität, ordnet die Spalten den passenden Feldern in propgen zu und benennt, was auffällt. Daraus legt er Kontakte und Objekte an — oder schreibt bestehende fort, denn die meisten Dateien enthalten neue Werte zu bekannten Datensätzen statt neuer Datensätze. Falls beim Anlegen etwas nicht passt, lässt sich ein Import vollständig rückgängig machen.

    • CSV- und XLSX-Dateien werden nach Aufbau verstanden, nicht nur eingelesen
    • Datenqualität wird vor dem Anlegen benannt — was fehlt, was uneinheitlich ist, was auffällt
    • Spalten werden den passenden Feldern in propgen zugeordnet, statt in einer leeren Zuordnungsmaske zu enden
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  7. CommercialWohnenKI & AutomatisierungAkquise & BewertungVermarktung

    Vom Datensatz zur fertigen Präsentation

    Bisher endete die Arbeit des Agenten im Chat: Er antwortete, alles danach war wieder Deine Aufgabe. Ab sofort geht er den Weg bis zum Ende — er zieht die Aktivitäten zum Objekt, wertet den Vermarktungsstand aus, erzeugt daraus Diagramme und baut eine Präsentation oder einen individuellen, interaktiven HTML-Report. Das Ergebnis legst Du als Dokument am Objekt ab oder verschickst es direkt als Anhang oder als Link aus propgen heraus. Ohne Zwischenstopp in einer Tabellenkalkulation, ohne Nachbauen in einem Präsentationsprogramm. Derselbe Weg trägt individuelle Reports, Objektpräsentationen, Pitch-Unterlagen für den Akquisetermin und Marktberichte aus einer Recherche — alles, wofür es keine feste Vorlage gibt.

    • Der Agent wertet Aktivitäten und Vermarktungsstand zum Objekt aus und baut daraus eine fertige Präsentation
    • Diagramme entstehen dabei mit — kein Zwischenstopp in einer Tabellenkalkulation
    • Individuelle Reports entstehen als interaktives HTML: im Browser lesbar, Diagramme und Kennzahlen reagieren auf Zeigen und Klicken, per Link teilbar
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  8. CommercialWohnenBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration

    Automationen als Code: die Automatisierungs-API

    Automationen sind in propgen keine Konfiguration mehr, die jemand umklickt, sondern Artefakte mit einem Lebenszyklus: lesen, validieren, gegen echte Datensätze rücktesten, als inaktiven Entwurf anlegen, deployen und zurückrollen — vollständig über die öffentliche API. Die Rechte sind nach Wirkung geschnitten statt nach Funktionsbereich: Lesen und Testen bleibt folgenlos, Entwürfe schreiben ist begrenzt, Aktivieren und Ausrollen sind eigene Rechte. Ob ein Deployment direkt wirkt oder auf eine Freigabe wartet, bestimmt die Richtlinie Deiner propgen-Umgebung. Mitgewachsen ist auch der Baukasten: neue Auslöser für Zeitplan, Webhook, Aufgaben, Notizen, Buchungen und Datenraum-Ereignisse, neue Aktionen für Deal-Aktualisierung und E-Mail-Archivierung sowie schema-basierte Bedingungsfelder.

    • Automationen vollständig über die öffentliche API: lesen, validieren, rücktesten, entwerfen, deployen, zurückrollen
    • Rücktest gegen echte Datensätze — zeigt, welche Datensätze die Bedingungen erfüllt hätten und was passiert wäre, ohne eine einzige Aktion auszuführen
    • Schreibzugriff per API erzeugt nur inaktive Entwürfe — nichts wirkt, bevor es aktiviert wird, und Aktivieren ist ein eigenes Recht
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  9. CommercialWohnenBackofficeKI & Automatisierung

    Der Agent liest den Verlauf, bevor er antwortet

    Eine Antwort ist so gut wie das, was vorher gelesen wurde. Der Agent wertet ab sofort den gesamten E-Mail-Verlauf aus, statt nur auf die letzte Nachricht zu reagieren — und ein bereits begonnener Entwurf bleibt dabei erhalten, statt überschrieben zu werden. Was danach kommt, hält er ebenfalls fest: Kommentare mit Erwähnungen am Vorgang und die Nachbereitung eines Telefonats.

    • Der Agent wertet den gesamten E-Mail-Verlauf aus statt nur der letzten Nachricht
    • Ein bereits begonnener Entwurf bleibt erhalten und wird weitergeführt, nicht überschrieben
    • Kommentare mit Erwähnungen lassen sich vom Agenten am Vorgang anlegen
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  10. CommercialWohnenBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration

    Vorlagen per API — bis zum fertigen Dokument

    Vorlagen ließen sich bisher nur in der Oberfläche verwalten. Ab sofort geht das über die öffentliche API — für Briefvorlagen, Textbausteine und Landingpage-Vorlagen gleichermaßen. Briefvorlagen gehen einen Schritt weiter: Aus ihnen entsteht auch das fertige Dokument, als Original-Datei herunterladbar — wahlweise als DOCX oder PDF, auf Wunsch direkt am Objekt abgelegt, und mit demselben Merge-Kontext wie in der Oberfläche, also inklusive verknüpfter Kontakte, Unternehmen, Objektdaten und Betreuer.

    • Jede Vorlagenart über die öffentliche API anlegen, ändern und löschen: Briefvorlagen, Textbausteine und Landingpage-Vorlagen
    • Original-DOCX wieder herunterladbar: Round-Trip für Versionierung und Sicherungen
    • Dokumente aus einer Vorlage gegen ein Objekt erzeugen — aus einem Skript oder am Ende einer Automation
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  11. CommercialWohnenBackofficeDatenmodell & Integration

    Objekte entstehen jetzt vollständig über die API

    Ein Objekt über die Schnittstelle anzulegen ging schon länger — vollständig wurde es nie: Die Zuordnung einer Einheit zu ihrem Projekt ließ sich nicht setzen, und Bilder mussten von Hand hochgeladen werden. Beides geht jetzt per API. Die Hierarchie wird dabei geprüft statt still verworfen, und hochgeladene Bilder landen in der Medien-Galerie statt in der Dokumentenablage — inklusive Reihenfolge, Titelbild und Grundriss-Kennzeichnung.

    • Einheit unter Projekt und Projekt unter Areal lassen sich über die API setzen und wieder lösen
    • Ungültige Zuordnungen liefern einen Fehler mit Begründung, statt kommentarlos verworfen zu werden
    • Bilder und Grundrisse landen in der Medien-Galerie des Objekts, nicht in der Dokumentenablage
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  12. CommercialWohnenBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung

    Was der Assistent baut, kannst Du jetzt weitergeben

    Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen aus dem Assistenten waren bisher dort zu sehen, wo sie entstanden sind. Ab sofort lassen sie sich teilen — in drei Stufen, von der eigenen propgen-Umgebung als Voreinstellung über ausgewählte Personen, die direkt eine Benachrichtigung erhalten, bis zum öffentlichen Link, der eine ausdrückliche Bestätigung verlangt. Geteilt wird dabei ein unveränderlicher Snapshot, und die Freigabe lässt sich jederzeit widerrufen.

    • Präsentationen und Auswertungen des Assistenten lassen sich direkt teilen
    • Drei Stufen: eigene propgen-Umgebung als Standard, ausgewählte Personen, öffentlicher Link
    • Benannte Personen erhalten die Freigabe direkt als Benachrichtigung — ohne zweite Nachricht über einen anderen Kanal
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  13. CommercialWohnenVermarktungDatenmodell & Integration

    Eigene Landingpage-Vorlagen sehen mehr vom Objekt — und nichts vom Betrieb

    Die Feldliste für Landingpage-Vorlagen ist in zwei Richtungen bearbeitet worden. Kürzer um alles, was den internen Betrieb betrifft: Angaben zu verknüpften Personen und Firmen stehen einer öffentlichen Seite nicht mehr zur Verfügung. Reicher um das, was ein Exposé trägt: die Energieskala als fertige Struktur, die Objekt-Langtexte samt HTML-Fassung und die Umgebungskategorien für die interaktive Karte.

    • Energieskala als fertige Struktur: Klasse, Farbe, Markierung, Segmente
    • Objekt-Langtexte für Beschreibung, Lage, Ausstattung und sonstige Angaben — auch als HTML
    • Umgebungskategorien mit Orten und Koordinaten jetzt auch in eigenen Vorlagen
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  14. CommercialWohnenVermarktungDatenmodell & Integration

    Eigene Web-Exposé-Vorlagen: bauen, prüfen, ausrollen

    Das Web-Exposé lief bisher auf einer der mitgelieferten Vorlagen; für ein eigenes Layout brauchte es uns. Ab sofort lässt sich eine eigene Vorlage anlegen, ändern und als Standard setzen — technisch eine HTML-Datei mit Platzhaltern. Beim Hochladen wird sie gegen die tatsächliche Feldliste geprüft: Ein Platzhalter, den es nicht gibt, führt zur Ablehnung mit Fundstelle und Korrekturvorschlag statt zu einer Lücke im fertigen Exposé.

    • Eigene Web-Exposé-Vorlagen anlegen, ändern und als Standard für Objekte oder Projekte setzen
    • Eine Vorlage ist HTML mit Platzhaltern — geschrieben von Hand, von einer Agentur oder vom Assistenten
    • Prüfung beim Hochladen: unbekannte Platzhalter werden abgelehnt, mit Zeichenposition und Korrekturvorschlag
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  15. CommercialWohnenBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration

    Automationen warten jetzt ab — und schicken die Mail selbst

    Eine Automation konnte bisher etwas anstoßen und durchlaufen. Ab sofort kann sie auf eines von 48 Ereignissen warten, mit einer Frist in Minuten, Stunden oder Tagen — und danach unterschiedlich weiterlaufen, je nachdem ob das Ereignis eintrat oder die Zeit ablief. Dazu darf sie die vorbereitete E-Mail jetzt auch selbst versenden: als eigenes Recht, das getrennt vergeben wird, mit entsprechend höherer Risikoeinstufung im Plan.

    • Neuer Schritt: auf eines von 48 Ereignissen warten — Datenraum, Termine, Landingpage, Kaufangebot
    • Frist in Minuten, Stunden oder Tagen; danach zwei Zweige für eingetreten und abgelaufen
    • Bis zu zehn Filter auf die Ereignisdaten grenzen ein, worauf gewartet wird
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