Portalveröffentlichung: Ein Klick, alle Portale — OpenImmo + ImmoScout24-REST nativ

Ein Objekt vermarktet sich nicht mehr auf einem einzigen Portal. Immowelt, Kleinanzeigen, ImmoScout24, die eigene Makler-Website — vier Kanäle, vier Logins, vier mal die gleichen Daten eintippen. Mit der neuen Portalveröffentlichung in propgen wird daraus ein Klick. „Überall veröffentlichen" am Objekt, und das System kümmert sich um den Rest — mit dem richtigen Standard pro Portal, mit Status-Rückmeldung, mit gezielter Bildfreigabe.

Ein Klick, alle Portale

Am Objekt zeigt der Portale-Bereich alle angebundenen Plattformen mit aktuellem Status: Veröffentlicht mit Zeitstempel und Bearbeiter, oder noch offen. Der Button „Überall veröffentlichen" sendet das Objekt parallel an alle aktiven Portale. Pro Portal stehen einzelne Aktionen bereit: Aktualisieren (nach Preisänderung oder neuen Bildern), Löschen (nach Verkauf oder Pause), Deaktivieren (nicht mehr automatisch synchronisieren). Sobald ein Portal eine Rückmeldung gibt — Erfolg, Validierungsfehler, Bildgrößen-Hinweis — landet sie direkt am Objekt.

Zwei technische Wege, ein UI

Hinter dem einen Klick stehen zwei getrennte Datenwege, weil die Portale unterschiedlich angebunden sind. Immowelt, Kleinanzeigen, meinestadt.de und die meisten Maklerportale lesen den Standard OpenImmo ein — propgen erzeugt ein ZIP mit XML-Datei und Bildern und schiebt es per SFTP ins Portal-Eingangsverzeichnis. ImmoScout24 nutzt stattdessen die eigene REST-API („IS24 Importer-API") mit OAuth-1.0a-Authentifizierung — propgen spricht sie direkt, ohne Drittanbieter dazwischen. Für die eigene Makler-Website liefert propgen einen OpenImmo-Feed, den gängige WordPress-Plugins direkt einlesen können. In der Bedienung merkt man den Unterschied nicht: Ein Button, ein Status, alle Wege.

Ein praktischer Bonus aus der REST-Anbindung: Sobald ImmoScout24 das Inserat angelegt hat, gibt die API die fertige Inserats-URL zurück. propgen blendet sie als „Exposé ansehen"-Deep-Link direkt am Objekt ein — ein Klick und Du landest auf dem veröffentlichten Inserat im Portal, ideal zur schnellen Sichtprüfung oder zum Teilen mit dem Eigentümer. Für die OpenImmo-Ziele ist das technisch nicht möglich, weil das Portal die Inserats-URL erst nach interner Verarbeitung erzeugt und nicht zurückmeldet.

Bilder gezielt freigeben — oder zurückhalten

Im Medien-Tab am Objekt steuert der Portal-Export, welches Bild auf welchem Portal erscheint. Vier Modi stehen zur Wahl: alle Portale (Standard für Außenansichten, Lagepläne, repräsentative Räume), keine Portale (interne Vor-Ort-Aufnahmen, Notizen, Mängel-Dokumentation), bestimmte Portale (z. B. ein gut belichtetes Schlafzimmer nur auf Immowelt, weil ImmoScout strenger filtert), oder mit Filter nach Portal arbeiten, um zu prüfen, was auf jedem Portal landet.

Ein typischer Fall: ein vermietetes Objekt wird vermarktet, die Mieter wünschen aber, dass Innenaufnahmen nicht öffentlich gezeigt werden. Stattdessen landet ein Bild mit dem Hinweis „Wegen den Persönlichkeitsrechten der Mieter werden keine Innenaufnahmen veröffentlicht" in den Portalen, während die echten Innenfotos intern für Eigentümer-Gespräche bereitliegen.

Pflichtfeld-Validierung vor dem Export

Bevor ein Objekt rausgeht, prüft propgen alle Pflichtangaben — allen voran die § 87 GEG-Pflichten aus dem Energieausweis: Endenergiewert, Energieträger, Baujahr, Effizienzklasse, CO₂-Emissionen. Fehlt etwas, sehen Sie es am Objekt und können nachsteuern, bevor das Portal das Inserat ablehnt. Auch Bildgrößen werden automatisch in die richtigen Auflösungen gerechnet, Zeichenkodierung sauber als UTF-8 geliefert, Geo-Koordinaten gegen die Objektadresse abgeglichen — die vier klassischen OpenImmo-Stolpersteine sind im Hintergrund abgefangen.

Portal-Setup einmal, nutzen überall

Die Verbindungs-Konfiguration liegt zentral in den Einstellungen unter Portale. Pro Portal: Verbindungsstatus (verbunden / getrennt), Verbindungs-Test mit einem Klick, Trennen falls nötig. Für ImmoScout24 läuft das per OAuth-1.0a-Verbindung gegen die Produktionsumgebung. Für OpenImmo-Ziele sind die SFTP/FTP-Zugangsdaten hinterlegt — Immowelt-FTP, Kleinanzeigen-FTP, eigene Website-FTP, plus regionale Plattformen wie Regionalimmobilien24, immobilie1.de oder meinestadt.de. „Portal hinzufügen" für neue Plattformen, „Bearbeiten" für jede aktive Verbindung.

Den Kreis schließen: Portalanfrage automatisch verarbeiten

Die Veröffentlichung ist nur die eine Hälfte. Die andere ist, was passiert, wenn die erste Anfrage über das Portal reinkommt — und genau hier setzt der Workflow Manager an. propgen liefert die Vorlage „Portalanfrage → Adresse → Exposé → Deal → Aufgabe" als fertige Blaupause aus — ein Klick zum Aktivieren, ohne dass Du den Workflow selbst aufbauen musst. Aus dem Trigger „Portalanfrage erkannt" wird ein vollständiger Lead-Onboarding-Lauf:

Schritt für Schritt:

• Daten aktualisieren am Kontakt — DSGVO-Status „Speicherung zugestimmt" und DSGVO-Grund „Kaufinteressent 12 Monate" werden direkt gesetzt, plus die Quelle (Immowelt, Kleinanzeigen, ImmoScout24, Website). Damit ist die Einwilligungslage rechtskonform dokumentiert und die Lead-Herkunft nachvollziehbar.
• Verzweigung „Straße am Kontakt vorhanden?" — Portale liefern unterschiedlich viel Detail. Der Workflow prüft, ob eine Adresse mitgekommen ist, und entscheidet automatisch, welcher der beiden Pfade läuft.
• Ja-Pfad — Adresse vollständig: personalisierte E-Mail mit Link aufs Web-Exposé wird verschickt, gleichzeitig entsteht ein Deal in der Pipeline-Phase „Exposé versendet". Eingangsanfrage wird zum aktiven Vermarktungsfall — ohne Maklerzutun.
• Nein-Pfad — Adresse fehlt: stattdessen geht ein Datenraum-Link für die Adressvervollständigung raus, der Deal wandert in die Phase „Adresse ausstehend". Sobald der Interessent das Formular abschickt, kann ein Folge-Workflow das Exposé nachsenden.

Die Vorlage ist ein Startpunkt — Maklerbüros können sie duplizieren und an eigene Pipelines und Datenschutzkonventionen anpassen, einzelne Zweige ergänzen (z. B. „Aufgabe ‚Rückruf' anlegen, wenn Anfrage außerhalb der Geschäftszeiten kommt") und über den Testlauf-Modus vor Live-Schaltung durchspielen. Mietobjekte anders als Verkauf, A-Lage anders als Bestand — ein Workflow pro Pipeline genügt.

Wichtig dabei: jeder Pfad legt zugleich einen Deal in der passenden Pipeline-Phase an — die Anfrage versickert nicht im Posteingang, sondern wandert direkt in den strukturierten Vermarktungsfluss. Welche Phasen es gibt, wie Drag-and-Drop zwischen ihnen funktioniert und wie sich Pipeline-Forecasts und Aktivitäten daran knüpfen, beschreibt das Release Deals & Pipeline Management.

Nutzen im Alltag

• Vier Portale in einem Klick — keine Mehrfacherfassung, keine vergessenen Updates
• Beide Standards nativ — OpenImmo für Immowelt/Kleinanzeigen/Co., REST-API für ImmoScout24
• Bilder gezielt steuern — Mieterdiskretion oder Portal-Strategien sauber umsetzen
• Pflichtfeld-Validierung — abgelehnte Inserate wegen § 87 GEG sind passé
• Eigene Website mitversorgt — OpenImmo-Feed direkt aus dem CRM, ohne Zusatzkosten

Verfügbarkeit

Die Portalveröffentlichung ist ab sofort für alle propgen-Kunden verfügbar. Die Anbindung wird im Onboarding gemeinsam mit dem propgen-Team eingerichtet — Zugangsdaten für SFTP/FTP-Portale werden einmalig hinterlegt, die ImmoScout24-Verbindung über OAuth direkt im UI freigeschaltet. Ab dann läuft alles über „Überall veröffentlichen" am Objekt.

Verwandte Releases: KI-Bildoptimierung, damit jedes Bild portalreif rausgeht; Web-Exposé als alternative oder ergänzende Vermarktungsoberfläche; Workflow Manager für automatisierte Portalanfragen-Bearbeitung; automatisches Suchprofil nach Portalanfrage, das aus jeder Anfrage direkt ein Suchprofil ableitet; Deals & Pipeline Management, weil jede Anfrage automatisch in einem Deal landet. Hintergrund zum Standard: Glossar Open Immo.

Alle Funktionen im Überblick: Funktionsüberblick oder im KI-Funktionsumfang.