Dubletten sicher zusammenführen
Kontakte und Unternehmen lassen sich jetzt sicher zusammenführen — ohne Verknüpfungen, Aktivitäten oder Deals zu verlieren. Die Zusammenführungs-Ansicht trennt additive Felder (gesammelt) klar von Hauptwert-Konflikten (gezielt gewählt), und zusammengeführt wird erst nach Deiner Bestätigung.
- Kontakte und Unternehmen sicher zusammenführen (Dubletten)
- Additive Felder werden gesammelt — Telefonnummern, Tags, Adressen gehen nicht verloren
- Hauptwert-Konflikte (z. B. primäre E-Mail) werden klar angezeigt und gezielt gewählt
- Alle Verknüpfungen, Aktivitäten, Notizen, Aufgaben und Deals wandern auf den Ziel-Datensatz
- Vorschau vor dem Zusammenführen — bestätigt wird erst, wenn das Ergebnis stimmt
- Bewusster, bestätigter Schritt im Rahmen Deiner Nutzerrechte
Dubletten entstehen im Alltag fast von selbst — derselbe Interessent meldet sich über ein Portal und später per E-Mail, eine Firma wird zweimal angelegt. Jetzt kannst Du Kontakte und Unternehmen sicher zusammenführen — ohne Verknüpfungen, Aktivitäten oder Deals zu verlieren.
Zwei Datensätze, ein sauberer Stammdatensatz
Du wählst die Dubletten aus und führst sie zusammen. propgen legt vorher offen, was passiert: welche Werte übernommen werden, was zusammengeführt wird und wo Du entscheiden musst. Erst nach Deiner Bestätigung wird zusammengeführt — der Ziel-Datensatz übernimmt alle Verknüpfungen beider Seiten.
| Feld | Datensatz A | Datensatz B | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Name | Max Mustermann | Max Mustermann | identisch |
| E-Mail (primär) | max@muster.de | m.mustermann@muster.de | Hauptwert wählen |
| Telefon | +49 170 1234xxx | +49 30 5678xxx | beide übernommen |
| Tags | Käufer | Newsletter | beide übernommen |
Additive Felder und Hauptwert-Konflikte — klar getrennt
Die Zusammenführungs-Ansicht unterscheidet jetzt deutlich zwischen zwei Fällen:
- Additive Felder. Werte, die sich ergänzen statt auszuschließen — etwa mehrere Telefonnummern, Tags oder Adressen — werden gesammelt, sodass nichts verloren geht.
- Hauptwert-Konflikte. Wo es nur einen Hauptwert geben kann — etwa die primäre E-Mail-Adresse — zeigt propgen den Konflikt klar an und lässt Dich gezielt wählen, statt im Hintergrund einen Wert zu überschreiben.
Nichts geht verloren
Beim Zusammenführen wandern alle Verknüpfungen, Aktivitäten, Notizen, Aufgaben und Deals auf den Ziel-Datensatz. Aus zwei halben Historien wird eine vollständige — und die Dublette verschwindet aus Listen, Suche und Auswertungen.
- Kontakte und Unternehmen. Beide Stammdatenarten lassen sich zusammenführen.
- Vorschau statt Überraschung. Du bestätigst erst, wenn das Ergebnis stimmt — additive Felder gesammelt, Hauptwerte gewählt.
Sicherheit
Zusammenführen ist ein bewusster, bestätigter Schritt — kein automatischer Eingriff. Es gelten Deine Nutzerrechte und Sichtbarkeiten; zusammengeführt werden nur Datensätze, auf die Du Zugriff hast.
Verwandte Releases: die Kontaktverwaltung und Unternehmensverwaltung als Datenmodell dahinter, die Universalsuche zum Aufspüren von Dubletten und die Tags, die beim Zusammenführen erhalten bleiben. Den Gesamtüberblick gibt der Funktionsüberblick.