Mietvertragsformulare mit eigenen Feldern und Bedingungen anpassen

Das Mietvertragsformular lässt sich jetzt mit eigenen Feldern, Sektionen und Sichtbarkeitsregeln anpassen — mit demselben Formular-Editor, den es für Objektmasken sowie Kontakt- und Unternehmens-Formulare bereits gibt. Wer neben der Vermittlung auch Bestände betreut, bildet damit genau die Vertragsdaten ab, die im eigenen Haus zählen: von der Staffelmiete-Klausel über interne Freigabevermerke bis zur Sondervereinbarung — ohne Zettelwirtschaft neben dem CRM.

Eigene Felder und Sektionen — per Drag-and-drop

Administratoren öffnen die Einstellungen unter „Mietverträge" und ordnen dort Standardsektionen und -felder neu an, blenden sie aus oder ergänzen eigene Sektionen und Felder. Jedes Feld landet per Drag-and-drop an seiner Position.

• Neun Feldtypen. Text, mehrzeiliger Text, Zahl, Betrag, Prozent, Datum, Auswahl, Mehrfachauswahl und Schalter — jeweils mit Hilfetext, Einheiten, Wertelisten und Pflichtfeldstatus.
• Technischer Name automatisch. Den stabilen custom_…-Schlüssel für API und Vorlagen erzeugt propgen selbst aus der Bezeichnung. Wird ein Feld später umbenannt, bleibt der Schlüssel unverändert — nichts bricht.
• Gilt propgen-weit. Eine Konfiguration gilt für alle Gesellschaften. Sicht- und Bearbeitungsrechte folgen wie gewohnt dem Mietvertrag; das Formular selbst konfigurieren nur Administratoren.

Sichtbar, wenn es passt

Felder und Sektionen lassen sich an Bedingungen knüpfen: abhängig von Werten des Mietvertrags, von anderen eigenen Feldern oder von Objektart und Unterkategorie der verknüpften Immobilie. Die Indexklausel-Abfrage erscheint nur bei Indexmiete, gewerbespezifische Felder nur bei Gewerbeobjekten — das Formular bleibt für alle anderen Fälle schlank.

Wichtig dabei: Daten gehen nicht verloren. Wird ein befülltes Feld durch eine Bedingung ausgeblendet, bleibt sein Wert erhalten und erscheint wieder, sobald die Bedingung erneut zutrifft. Und ein ausgeblendetes Pflichtfeld blockiert das Speichern nicht.

In Liste, Vorlagen, Automationen und API

Eigene Felder sind kein Anhängsel, sondern überall dort verfügbar, wo mit Mietverträgen gearbeitet wird:

• Liste und Filter. Eigene Felder lassen sich als Spalten in der Mietvertragsliste einblenden und für unterstützte Typen filtern — etwa alle Verträge mit bestätigter Indexklausel.
• Vorlagen. Die Werte stehen im Merge-Kontext für Word- und Web-Vorlagen bereit — die Sondervereinbarung wandert direkt ins Anschreiben.
• Public API. Mietverträge lassen sich mit eigenen Berechtigungen auflisten, lesen, anlegen, ändern und löschen. Eigene Felder sind les- und schreibbar, die Felddefinitionen liefert das Form-Schema, filterbare Felder funktionieren auch als API-Filter — dokumentiert in der OpenAPI-Referenz.

Sicher konfiguriert

Typen, Auswahlwerte und sichtbare Pflichtfelder werden serverseitig geprüft. Ein bereits befülltes eigenes Feld lässt sich nicht versehentlich löschen — die Oberfläche zeigt, wie viele Mietverträge betroffen wären. Und wer das Formular nicht anpasst, merkt von alledem nichts: Bestehende und neue Mietverträge verwenden dann unverändert das Standardformular.

Fazit

Anpassbare Mietvertragsformulare: eigene Felder und Sektionen mit neun Feldtypen, Sichtbarkeitsregeln nach Vertragswerten und Objektart, automatisch vergebene technische Namen — und die Werte überall verfügbar, von der Mietvertragsliste über Vorlagen bis zur Public API. Die Formular-Anpassung, die es für Objekte, Kontakte und Unternehmen schon gibt, deckt damit auch die Bestandsverwaltung ab.

Verwandte Releases: die Mietvertragsverwaltung als Grundlage mit Konditionen, Kaution und Einheiten-Hierarchie, Formulare per API für die Masken-Konfiguration per Schnittstelle. Mehr im Funktionsüberblick.