Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA, Non-Disclosure Agreement) verpflichtet einen Kaufinteressenten, vertrauliche Objektunterlagen wie Mieterliste und Mietverträge nicht weiterzugeben. Im Investment-Geschäft ist sie die Voraussetzung, bevor Unterlagen über das Teaser-Exposé hinaus herausgehen.
Auch bekannt als: NDA · Non-Disclosure Agreement · Geheimhaltungsvereinbarung · Confidentiality Agreement · CA
Wer ein Zinshaus oder ein Gewerbeobjekt anbietet, zeigt zuerst nur einen anonymisierten Teaser. Mieterliste, Mietverträge, Kennzahlen und genaue Adresse folgen erst, wenn der Interessent eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschrieben hat. Sie schützt den Eigentümer davor, dass Mieter, Wettbewerber oder andere Makler von dem Verkauf erfahren, und sie dokumentiert, wem der Makler das Objekt nachgewiesen hat.
Was steht in einer NDA?
Üblich sind: welche Informationen vertraulich sind, wofür sie genutzt werden dürfen (nur zur Prüfung des Ankaufs), an wen sie weitergegeben werden dürfen (Berater, Finanzierer), wie lange die Pflicht gilt und was nach Ende der Gespräche mit den Unterlagen geschieht. Oft enthält sie zusätzlich ein Umgehungsverbot gegenüber dem Eigentümer.
Unterlagen in Stufen
Im Investment gehen Unterlagen schrittweise heraus: Teaser für alle, nach der NDA Exposé und Mieterliste, nach der Absichtserklärung die Unterlagen für die Due Diligence. Entscheidend ist, dass jede Stufe nur nach der vorigen erreichbar ist und nachvollziehbar bleibt, wer was wann bekommen hat.
So setzt propgen das um
Die NDA geht als Datenraum mit digitaler Signatur an den Interessenten. Ist sie unterschrieben, schickt eine Automation Exposé und Mieterliste und schiebt den Deal in die nächste Phase. Den ganzen Ablauf von der NDA bis zur Due Diligence zeigt die Automations-Bibliothek unter „Investment Gewerbe“.
In propgen verfügbar als
Verwandte Begriffe
- Due DiligenceDue Diligence ist die sorgfältige Prüfung einer Immobilie vor dem Kauf: rechtlich (Grundbuch, Baulasten), technisch (Zustand, Gutachten), wirtschaftlich (Mietverträge, Mieterliste) und steuerlich. Der Makler stellt die Unterlagen in einem Datenraum bereit und steuert, wer wann was sieht.
- Absichtserklärung (LOI)Mit einer Absichtserklärung (Letter of Intent, LOI) bekundet ein Investor sein Interesse, eine Immobilie zu bestimmten Eckpunkten zu kaufen, meist Preis, Zeitplan und Bedingungen. Sie ist in der Regel unverbindlich, markiert aber den Übergang zur Due Diligence und oft zur Exklusivität.
- DatenraumEin Datenraum ist ein geschützter Online-Bereich, in dem Makler Dokumente, Formulare und Unterschriften strukturiert mit Eigentümern, Käufern oder Mietern austauschen — mit Zugriffsschutz und vollständigem Audit-Trail.
- Mietaufstellung (Rent Roll)Die Mietaufstellung, englisch Rent Roll, listet alle Mietverhältnisse einer Immobilie oder eines Portfolios zu einem Stichtag: Einheit, Mieter, Fläche, Mietbeginn und -ende, Kündigungsoptionen, Nettokaltmiete, Nebenkosten und Leerstand. Sie ist die Datengrundlage für Kaufpreis, Rendite und Due Diligence.