Due Diligence
Due Diligence ist die sorgfältige Prüfung einer Immobilie vor dem Kauf: rechtlich (Grundbuch, Baulasten), technisch (Zustand, Gutachten), wirtschaftlich (Mietverträge, Mieterliste) und steuerlich. Der Makler stellt die Unterlagen in einem Datenraum bereit und steuert, wer wann was sieht.
Auch bekannt als: DD · Ankaufsprüfung · Legal Due Diligence · Technical Due Diligence · Commercial Due Diligence
Bevor ein Investor kauft, lässt er die Immobilie gründlich prüfen: die Due Diligence. Je nach Größe des Deals übernehmen das Anwälte, Gutachter und Steuerberater des Käufers. Der Makler liefert die Unterlagen, beantwortet Fragen und hält den Zeitplan.
Welche Unterlagen gehören dazu?
Rechtlich: Grundbuchauszug, Baulastenauskunft, bei Wohnungseigentum die Teilungserklärung, Genehmigungen. Wirtschaftlich: Mietaufstellung, alle Mietverträge mit Nachträgen, Nebenkostenabrechnungen. Technisch: Gutachten, Energieausweis, Instandhaltungshistorie. Dazu Versicherungen und laufende Verträge.
Ein Datenraum je Interessent
Die Due-Diligence-Unterlagen gehen nur an Interessenten, die eine Absichtserklärung abgegeben haben, und oft nur an einen in der Exklusivitätsphase. Ein eigener Datenraum je Interessent zeigt, wer welche Unterlagen wann geöffnet hat. Personenbezogene Daten in Mietverträgen müssen vorher geschwärzt werden.
So setzt propgen das um
In propgen öffnet der Wechsel in die Phase „Due Diligence“ automatisch einen eigenen Datenraum mit den Unterlagen für diesen Interessenten. Mietverträge lassen sich vorher im Stapel schwärzen, das Original bleibt erhalten. Den Weg von der NDA bis zur Due Diligence zeigt die Automations-Bibliothek.
In propgen verfügbar als
Verwandte Begriffe
- DatenraumEin Datenraum ist ein geschützter Online-Bereich, in dem Makler Dokumente, Formulare und Unterschriften strukturiert mit Eigentümern, Käufern oder Mietern austauschen — mit Zugriffsschutz und vollständigem Audit-Trail.
- Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA, Non-Disclosure Agreement) verpflichtet einen Kaufinteressenten, vertrauliche Objektunterlagen wie Mieterliste und Mietverträge nicht weiterzugeben. Im Investment-Geschäft ist sie die Voraussetzung, bevor Unterlagen über das Teaser-Exposé hinaus herausgehen.
- Absichtserklärung (LOI)Mit einer Absichtserklärung (Letter of Intent, LOI) bekundet ein Investor sein Interesse, eine Immobilie zu bestimmten Eckpunkten zu kaufen, meist Preis, Zeitplan und Bedingungen. Sie ist in der Regel unverbindlich, markiert aber den Übergang zur Due Diligence und oft zur Exklusivität.
- Mietaufstellung (Rent Roll)Die Mietaufstellung, englisch Rent Roll, listet alle Mietverhältnisse einer Immobilie oder eines Portfolios zu einem Stichtag: Einheit, Mieter, Fläche, Mietbeginn und -ende, Kündigungsoptionen, Nettokaltmiete, Nebenkosten und Leerstand. Sie ist die Datengrundlage für Kaufpreis, Rendite und Due Diligence.
- GrundbuchDas Grundbuch ist das öffentliche, aber nicht öffentlich einsehbare Register der Grundbuchämter (Amtsgerichte), in dem Eigentum, Belastungen und Grundpfandrechte jedes Grundstücks verzeichnet sind. Vier Bereiche: Bestandsverzeichnis (Flurstücke), Abteilung I (Eigentümer), Abteilung II (Lasten/Beschränkungen wie Wegerecht, Wohnrecht, Vormerkungen) und Abteilung III (Hypotheken/Grundschulden). Für die Maklerpraxis das wichtigste Einzeldokument.
- TeilungserklärungDie Teilungserklärung ist die notarielle Urkunde nach § 8 WEG, mit der ein Grundstück mit Gebäude in einzelne Wohnungs- und Teileigentumseinheiten aufgeteilt wird. Sie enthält Aufteilungsplan, Miteigentumsanteile, Gemeinschaftsordnung und Sondernutzungsrechte — und ist das Dokument, an dem viele Käuferfragen hängen: Kurzzeitvermietung erlaubt? Welcher Stellplatz gehört dazu? Wer entscheidet über Modernisierungen?