Eigentümerreport-Link je Immobilie befristen: bis zu einem Datum oder für eine Dauer ab Versand der Report-E-Mail
Der Link zum Eigentümerreport muss nicht mehr unbegrenzt gelten. Je Immobilie legst Du fest, ob er bis zu einem Datum gilt oder für 1 Tag bis 1 Monat ab Versand der Report-E-Mail. Die Frist gilt für alle Report-Links der Immobilie, auch in bereits versandten E-Mails, und ein Badge im Immobilien-Kopf zeigt den Ablauf.
- Neu im Immobilien-Kopf unter „Menü öffnen“: „Eigentümerreport-Link: Gültigkeit“
- Drei Möglichkeiten: Unbegrenzt (Standard), bis zu einem Datum oder ab Versand der E-Mail
- Ab Versand: 1 Tag, 3 Tage, 1 Woche, 2 Wochen oder 1 Monat, jeder neue Versand mit Report-Button startet die Frist neu
- Die Frist gilt für alle Report-Links der Immobilie, auch in bereits versandten E-Mails, und wirkt sofort
- Ein Badge im Immobilien-Kopf zeigt den Ablauf, abgelaufene Links zeigen „Eigentümerreport nicht gefunden“
- Einstellen dürfen alle mit dem Recht „Objekte bearbeiten“
Mit dem Eigentümerreport sieht der Eigentümer per Link, wie die Vermarktung läuft. Bisher galt dieser Link unbegrenzt. Jetzt kannst Du ihn je Immobilie befristen: bis zu einem Datum oder für eine Dauer ab Versand der Report-E-Mail. Die Frist gilt für alle Eigentümerreport-Links der Immobilie, auch für Links in bereits versandten E-Mails.
Die drei Möglichkeiten
| Auswahl | Wirkung |
|---|---|
| Unbegrenzt | Standard. Der Link gilt, bis ein neuer Link erzeugt wird. |
| Bis zu einem Datum | Gilt bis einschließlich des gewählten Tages, 24:00 Uhr. Vergangene Tage sind nicht wählbar. |
| Ab Versand der E-Mail | 1 Tag, 3 Tage, 1 Woche, 2 Wochen oder 1 Monat. Die Frist beginnt mit dem erfolgreichen Versand einer E-Mail mit dem Button „Eigentümerreport ansehen“. Vor dem ersten solchen Versand ist der Link nicht erreichbar. |
So stellst Du es ein
Öffne die Immobilie über Immobilien und wähle im Immobilien-Kopf Menü öffnen → Eigentümerreport-Link: Gültigkeit. Wähle Datum oder Dauer und klicke auf Speichern. Dafür brauchst Du das Recht „Objekte bearbeiten“. Bei begrenzter Gültigkeit zeigt ein Badge im Immobilien-Kopf den Ablauf an.
Frist ab Versand: was zählt
- Die Frist beginnt mit dem erfolgreichen Versand einer E-Mail mit dem Button „Eigentümerreport ansehen“. Vor dem ersten solchen Versand ist der Link nicht erreichbar.
- Jeder weitere erfolgreiche Versand mit dem Button startet die Frist für alle Empfänger neu, auch „Erneut senden“. Antworten oder Weiterleitungen zählen nur, wenn der Button neu eingefügt ist, ein lediglich zitierter Link zählt nicht.
- Ein Monat läuft bis zur gleichen Uhrzeit im Folgemonat. Fehlt dort der entsprechende Kalendertag, etwa der 31., gilt der letzte Tag des Monats.
Änderungen wirken sofort
- Die Einstellung greift sofort für alle Links der Immobilie. „Unbegrenzt“ macht auch einen bereits abgelaufenen Link wieder erreichbar.
- Wechselst Du zu „Ab Versand der E-Mail“, muss nach der Umstellung erst wieder eine passende E-Mail erfolgreich versandt werden. Bis dahin ist der Link gesperrt.
- Nach Ablauf zeigt der Link „Eigentümerreport nicht gefunden“.
Was im Report steht und wie er aussieht, legst Du in den Einstellungen zum Eigentümerreport fest.