Massenbearbeitung für Immobilien: Status, Betreuer und Merkmale für die ganze Auswahl ändern
In der Immobilienliste markierst Du beliebig viele Objekte und änderst sie über „Aktionen → Massenbearbeitung“ in einem Durchgang: Status, Verkaufsstatus, Betreuer, Herkunft des Auftrags, Merkmale oder Archivierung. Nur die Felder, die Du aktivierst, werden geändert. Vor dem Speichern zeigt eine Vorschau, was sich an welchem Objekt ändert.
- Objekte in der Tabellenansicht markieren, dann „Aktionen → Massenbearbeitung“
- Drei Schritte: Felder wählen, Vorschau prüfen, bestätigen; die Vorschau lässt sich überspringen
- Nur aktivierte Felder werden geändert, alle anderen Werte bleiben unberührt
- Bei Mehrfachauswahlen wie Merkmalen oder weiteren Betreuern: Werte hinzufügen, entfernen oder ersetzen
- „Leeren“ entfernt den Wert eines Feldes für die ganze Auswahl
- Felder u. a. aus Zuständigkeit (Hauptbetreuer, weitere Betreuer, Herkunft des Auftrags) und Status & Merkmale (Status, Merkmale, Verkaufsstatus, Archiviert, Archivierungsgrund)
Ein Bestand wechselt den Betreuer, eine Vermarktungsaktion startet, zwanzig alte Objekte sollen ins Archiv. Bisher hieß das: Objekt öffnen, Feld ändern, speichern, nächstes Objekt. Ab sofort erledigst Du das für die ganze Auswahl auf einmal — so, wie es bei Kontakten und Unternehmen schon geht.
So geht es
In der Tabellenansicht unter Immobilien markierst Du die Objekte über die Checkboxen, auf Wunsch mit Filter vorher oder alle auf einmal über das Häkchen im Tabellenkopf. Dann öffnest Du Aktionen → Massenbearbeitung. Der Dialog führt in drei Schritten durch die Änderung.
| Vollständige Adresse | Status | |
|---|---|---|
| Musterstraße 12, 50667 Köln | Akquise | |
| Beispielweg 7, 60311 Frankfurt | Akquise | |
| Am Musterpark 3, 76133 Karlsruhe | In Vermarktung | |
| Lindenallee 21, 10115 Berlin | In Vermarktung | |
| Hauptstraße 40, 80331 München | Reserviert |
- 1. Felder. Du aktivierst die Felder, die sich ändern sollen, und trägst den neuen Wert ein. Alles, was Du nicht aktivierst, bleibt an jedem Objekt, wie es ist.
- 2. Vorschau. propgen zeigt, was sich an welchem Objekt ändert, bevor etwas gespeichert ist. Wer sich sicher ist, springt mit „Vorschau überspringen“ direkt weiter.
- 3. Bestätigung. Erst mit der Bestätigung werden die Änderungen für alle ausgewählten Objekte übernommen.
Was sich ändern lässt
Die Felder sind nach Themen gruppiert, darunter:
- Zuständigkeit: Hauptbetreuer, weitere Betreuer und Herkunft des Auftrags.
- Status & Merkmale: Status, Merkmale/Tags und Verkaufsstatus.
- Archivierung: Objekte gesammelt archivieren, mit Archivierungsgrund.
Hinzufügen, entfernen, ersetzen oder leeren
Bei Feldern mit mehreren Werten, etwa Merkmalen oder weiteren Betreuern, legst Du fest, was mit den vorhandenen Werten passiert:
- Hinzufügen ergänzt den Wert und lässt bestehende stehen — etwa das Merkmal „Herbstaktion“ für alle markierten Objekte.
- Entfernen nimmt genau diesen Wert heraus, alle anderen bleiben.
- Ersetzen setzt die Auswahl neu, vorhandene Werte fallen weg.
- Leeren steht an jedem Feld und entfernt dessen Wert für die ganze Auswahl.
Fazit
Status, Betreuer, Merkmale und Archivierung für viele Immobilien in einem Durchgang ändern, mit Vorschau vor dem Speichern und klaren Regeln für Felder mit mehreren Werten. Was vorher eine Stunde Klickarbeit war, ist jetzt eine Auswahl und drei Schritte.
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